Sekretarka w małej firmie
Sekretariat współuczestniczy w całym procesie zarządzania firmą, bowiem od jego sprawnej pracy zależy prawidłowe funkcjonowanie całej organizacji. O ile w większej firmie sekretarka ma często ściśle wyznaczony zakres zadań, o tyle w małej firmie często zajmuje się niemal wszystkim. Czym konkretnie? O tym poniżej.
Wszystko w jednej osobie?
Do podstawowych zadań sekretarki należy prowadzenie kalendarza spotkań prezesa, koordynacja i wsparcie zebrań, konferencji, spotkań biznesowych. To ona organizuje również wyjazdy służbowe, delegacje, zabezpiecza transport oraz nocleg dedykowanym osobom. Od jej osoby wymagana jest obsługa korespondencji firmowej, koordynacja sprawnego przepływu dokumentów w firmie, archiwizacja dokumentów. Oprócz zadań administracyjnych i funkcji informacyjnych w ramach obowiązków sekretarki leży również organizacja i zaopatrzenie firmy w artykuły i materiały biurowe, środki trwałe, dbałość
o zaopatrzenie socjalne. Jest też często łącznikiem pomiędzy przełożonym a pozostałymi pracownikami, klientami, kontrahentami.
Sekretarka gwarancją prawidłowego funkcjonowania firmy
W poszczególnych przedsiębiorstwach zakres zadań sekretarki może się znacząco różnić, ale jedno pozostaje niezmienne: rola tego stanowiska w każdej firmie jest kluczowa, a prawidłowa współpraca sekretariatu i pozostałych działów firmy oparta na efektywnej kooperacji zapewnia organizacji prawidłowe funkcjonowanie.