Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej


Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej
Miejsce pracy: Dębica
Opis stanowiska:
  • kompleksowa obsługa sekretariatu i codziennych spraw administracyjnych,
  • przyjmowanie, segregowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • ewidencjonowanie dokumentów księgowych, w tym faktur,
  • przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki,
  • obsługa połączeń telefonicznych oraz udzielanie informacji,
  • bezpośrednia obsługa gości i wsparcie organizacyjne biura.
Wymagania:
  • wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do kontaktu z klientem,
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • umiejętność organizacji pracy i działania pod presją czasu,
  • komunikatywność oraz samodzielność w realizacji zadań,
  • dokładność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji,
  • wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i umiejętności,
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
  • niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie zespołu,
  • dostęp do benefitów, w tym karta sportowa.
Na przesyłanych dokumentach prosimy o dopisanie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).”
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka (k/m/n)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Węgorzewie

Oferta dla osoby do 30 roku życia.Praca w charakterze biurowym. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera Wymagania inne: komunikatywność; sumienność; odporność na stres; odpowiedzialność; kultura osobista; brak...

Sekretarka notarialna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Schludność Uprawnienia: Bardzo dobra komunikatywność i umiejetność budowania dobrych relacji z klientami. Uprawnienia: obsługa komputera i programów OFFICE Uprawnienia: wysoka kultura osobista Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-04-16, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przysusze

obsługa sekretariatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: opolskie, Dodane: 2026-04-16, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie

obsługa sekretariatu tj. rejestrowanie przesyłek pocztowych, obsługa centrali telefonicznej, odbieranie poczty e-mail, obsługa skrzynek elektronicznych i programu Ezdok;- przygotowanie dokumentów do wysyłki, adresowanie kopert, zanoszenie poczty do urzędu pocztowego;- kserownie druków, przepisów prawnych,...

Sekretarka medyczna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-04-16, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Staż skierowany do osób długotrwale bezrobotnych


Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień i Koordynacji Produkcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kompleksowa obsługa zamówień w systemach oraz ich bieżąca kontrola i koordynacja, przygotowywanie prostych projektów graficznych z oznaczeniami klientów, przekazywanie zleceń do realizacji oraz współpraca z magazynem i podwykonawcami, nadzór nad terminową realizacją i wysyłką zamówień, współdziałanie...

Asystent Działu Sprzedaży / Asystentka Działu Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK SP. Z O.O.

Zadania: Wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz przygotowywanie umów i pism handlowych. Monitoring terminowości wpłat od kontrahentów. Bieżąca komunikacja mailowa i telefoniczna z partnerami krajowymi. Tworzenie raportów, zestawień oraz aktualizacja danych w systemie CRM. Weryfikacja bazy danych oraz aktywne...

Dyspozytor / Dyspozytorka z j. polskim i niemieckim

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Kruse Spedition GmbH & Co. KG

Twoje zadania: Planowanie tras i dysponowanie własną flotą pojazdów oraz kierowców. Bieżąca obsługa klienta oraz utrzymywanie kontaktu z kierowcami. Wystawianie faktur i dokumentacji transportowej. Obsługa nowoczesnych systemów informatycznych wspierających logistykę. Wymagania: Biegła znajomość języka...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa sekretariatu i codziennych spraw administracyjnych, przyjmowanie, segregowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki, obsługa połączeń...

Asystent projektanta konstrukcji / rzeczoznawcy budowlanego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ATK Design Tomasz Kowal

wizje lokalne w budynkach inwentaryzacja uszkodzeń analiza dokumentacji archiwalnej obliczenia statyczno‑wytrzymałościowe opracowywanie tekstów ekspertyz/opinii koordynacja międzybranżowa opracowywanie rysunków szalunkowych i zbrojeniowych tworzenie opisów technicznych wykształcenie minimum średnie w kierunku...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z IT). Obsługa...

Asystent / Asystentka do obsługi social mediów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zadania Kreowanie wizerunku Fundacji Avalon w przestrzeni cyfrowej. Produkcja materiałów wizualnych (wideo/grafika) oraz copywritingu na potrzeby social mediów. Relacjonowanie bieżących wydarzeń i akcji organizowanych przez Fundację. Optymalizacja zasięgów i wdrażanie niestandardowych formatów komunikacji....

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Asystent Stomatologiczny (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...