Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej


Spółka zajmuje się projektowaniem zakładów dla przemysłu głównie farmaceutycznego, kosmetycznego, spożywczego, laboratoriów.

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Atlasowa 33
Zadania:
  • prowadzenie bieżących prac administracyjnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie,
  • przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • współpraca z biurem księgowym oraz kompletowanie dokumentów finansowych,
  • wystawianie dokumentów sprzedażowych i wsparcie procesów operacyjnych,
  • realizacja zadań wspierających codzienne funkcjonowanie biura.
Wymagania:
  • odpowiedzialność, dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
  • bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu,
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
  • umiejętność szybkiego przyswajania nowych informacji,
  • komunikatywność i dobra współpraca z zespołem,
  • znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w uporządkowanym środowisku pracy,
  • możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i finansów,
  • przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu,
  • rozwój kompetencji i realny wpływ na organizację pracy biura.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Technik prac biurowych k/m

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Planowanie ProdukcjiTworzenie krótkoterminowych planów wypełniających moce produkcyjne, gwarantujące wykonanie zadań w terminach, planowanie i kontrola terminów realizacji zadań produkcyjnych na podstawie aktualnych zleceń i dostępności materiałów oraz uzgodnień produkcyjnych, obsługa systemu ERP -...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

Zgodnie z programem stażu Wymagania inne: sumienność, otwartość, komunikatywność, umiejętność działania pod presją, umiejętność organizacji pracy własnej

Staż - pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. 7-15 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: brak przeciwwskazań do pracy biurowej

Staż - pracownik biurowy

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. od 7.30 - 15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wysoka odporność na stres (praca z terminami), spostrzegawczość, dokładność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole,...

Pracownik biurowy/ pracownica biurowa

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Mieście Lubawskim

wg programu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wymagania wobec kandydata: dokładność, odpowiedzialność, dyskrecja, komunikatywność, umiejętnośc obsługi urządzeń biurowych


Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK SP. Z O.O.

Twoje zadania: Wsparcie Działu Sprzedaży w pracach biurowych – przygotowanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów handlowych (umowy, dokumentacja wysyłkowa, pisma) Kontrola terminowości płatności Komunikacja mailowa i telefoniczna z kontrahentami krajowymi...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów....

Asystent / Asystentka biura rachunkowego

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Finance Sp z.o.o.

Twoje zadania: obsługa dokumentów księgowych – wprowadzanie, dekretowanie i kontrola poprawności, wsparcie przy analizie i uzgadnianiu kont, przygotowywanie raportów na potrzeby zespołu, udział w usprawnianiu codziennych procesów księgowych. Oczekiwania: min. pół roku doświadczenia w księgowości, dobra...

Analityk procesów produkcyjnych (m/k)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy

Zakres obowiązków: analiza danych produkcyjnych i operacyjnych przygotowywanie oraz rozwijanie raportów i zestawień weryfikacja poprawności raportowania danych przez zespoły identyfikowanie problemów i proponowanie rozwiązań tworzenie procedur i instrukcji dotyczących procesów pracy optymalizacja procesów...

Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.

Zakres zadań podstawowych: organizacja i koordynacja pracy sekretariatu, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza spotkań i pomoc w organizacji czasu pracy przełożonego, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, wykonywanie samodzielnych projektów zleconych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMASZ Sp. z o.o.

prowadzenie bieżących prac administracyjnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z biurem księgowym oraz kompletowanie dokumentów finansowych, wystawianie dokumentów...

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...