Praca: Asystent / Asystentka


Nasze biuro rachunkowe to nie korpo, nie państwówka i nie miejsce, gdzie liczy się liczby dla samego liczenia. To miejsce, gdzie liczby mają duszę (czasem kredytową), a kawa leje się szerokim strumieniem – tak długo, jak ktoś przypilnuje, żeby była. Może Ty?

Szukamy Asystentki, która myśli szybciej niż Outlook się uruchamia i nie trzeba jej dwa razy powtarzać, że faktura nie może się „sama wprowadzić”. Szukamy kogoś, kto ogarnia. Naprawdę ogarnia.

Asystent / Asystentka
Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza
Zadania:

Czy potrafisz rozróżnić PIT od ZUS-u bez googlowania? Umiesz parzyć kawę, odbierać telefon i w międzyczasie uśmiechać się do klienta jakbyś właśnie wygrała konkurs na „człowieka miesiąca”? To dobrze – bo właśnie Ciebie szukamy!

Co będzie na Twojej głowie (oprócz opaski z napisem „ogarniam wszystko”):

  • Obsługa biura: dokumenty, klienci, telefony, zgubione długopisy
  • Kontakt z urzędami: czyli te rozmowy, których nikt nie chce prowadzić, ale Ty robisz to z gracją
  • Archiwizacja i porządkowanie papierów: ład w papierach = ład w duszy
  • Pomoc przy wprowadzaniu dokumentów do programów księgowych: nawet jak jeszcze nie znasz, nauczymy – jeśli chcesz
  • Wsparcie kadrowe: listy płac, akta osobowe, przypomnienia typu „hej, skończyła Ci się umowa miesiąc temu”
  • Zakupy biurowe: od tonera po dobry humor – wszystko załatwisz
  • Porządek i klimat: biuro to nie sanatorium, ale dobrze, jak pachnie kawą, nie nerwami
  • Współpraca z zespołem księgowym: nie musisz znać KPiR na pamięć, ale dobrze wiedzieć, że nie jest to skrót nowej sieci handlowej
Wymagania:
  • Samodzielność, czyli: jeśli trzeba coś zrobić, robisz. Jeśli nie trzeba – zauważasz, że jednak trzeba
  • Lekkość w kontaktach z ludźmi i urzędami – bez lęku, z wyczuciem
  • Zmysł organizacyjny, który pozwala Ci rozróżnić „sterta papierów” od „przemyślanego systemu segregatorów”
  • Dobra organizacja i kultura osobista (żadnych awantur z dziurkaczem)
  • Dobrze, jeśli znasz podstawy księgowości – świetnie, jeśli z własnego doświadczenia, a rachunkowość to nie choroba zakaźna
  • Elastyczność – nie chodzi o jogę, tylko o to, że czasem trzeba dostosować się do sytuacji
  • Chęć do nauki, cierpliwość do klientów i odrobina dystansu do siebie
Oferujemy:
  • Pracę, która ma sens (i której sens nie ginie w Excelu)
  • Umowę, wypłatę na czas i miejsce przy oknie (jeśli akurat będzie wolne)
  • Zespół, który potrafi pracować i żartować – czasem jednocześnie
  • Szefa, który nie „wydaje polecenia”, tylko pyta: „co już ogarniasz?”
  • Możliwość nauki, rozwoju i poznania od kuchni, jak naprawdę działa biuro rachunkowe
  • Spokój – nie mylić z nudą
  • Elastyczne podejście do człowieka (bo roboty to mamy w drukarkach)
  • Regularne uzupełnianie zapasów biurowych, kawy i sucharów

Jeśli masz pytania – też pisz. Jeśli nie masz pytań – jeszcze lepiej, pewnie już wszystko wiesz.

P.S. Jeśli znasz kogoś, kto pasuje idealnie – wyślij mu to ogłoszenie.

Ale najpierw... zapytaj, czemu to nie Ty aplikujesz :)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Biura Sprzedaży

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGROLAB Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przyjmowanie próbek dostarczanych do laboratorium. Weryfikacja stanu próbek oraz kompletności dokumentacji towarzyszącej. Rejestrowanie próbek w systemie na podstawie otrzymanych zleceń badań. Odpowiednie zabezpieczanie próbek na czas transportu wewnętrznego lub zewnętrznego. Utrzymywanie...

Asystent / Asystentka Notariusza / Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Sporządzanie projektów aktów notarialnych Sporządzanie poświadczeń, wypisów i odpisów Przyjmowanie dokumentów do planowanych czynności, ich weryfikacja Obsługa sekretariatu Kancelarii Notarialnej Wykonywanie zadań zleconych przez notariusza Wykształcenie prawnicze Sumienność i skrupulatność Wysoka...

Asystentka /asystent międzykulturowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 56 IM. TADEUSZA REJTANA W KRAKOWIE

Wsparcie ucznia w adaptacji do polskiego systemu edukacji oraz integracji w społeczności szkolnej. Asystent pomaga w pokonywaniu barier językowych i kulturowych, wspiera w nauce języka polskiego i przedmiotów szkolnych, a także pośredniczy w kontaktach między uczniami, nauczycielami i rodzicami.Praca w godz....

Asystent/ka grafika

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Wspieranie zespołu kreatywnego poprzez prygotowanie plików do druku (DTP), edycja prostych materiałów graficznych, retusz zdjeć, tworzenie grafik na potrzeby mediów społecznościowych, wsparcie techniczne zespołu, reseach materiałów, implementacja projektów na rózne formaty. Wymagania konieczne: Zawód:...

Asystent nauczyciela przedszkola staż

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

- POMOC NAUCZYCIELOWI PRZEDSZKOLA I WSPÓŁPRACA Z NIM W ZAKRESIE SPRAWOWANIA WŁAŚCIWEJ OPIEKI NAD DZIEĆMI PRZEBYWAJĄCYMI W PRZEDSZKOLU Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Asystent / Asystentka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MEMOTAX Biuo Rachunkowe MAGDALENA WIĘCKOWSKA

Czy potrafisz rozróżnić PIT od ZUS-u bez googlowania? Umiesz parzyć kawę, odbierać telefon i w międzyczasie uśmiechać się do klienta jakbyś właśnie wygrała konkurs na „człowieka miesiąca”? To dobrze – bo właśnie Ciebie szukamy! Co będzie na Twojej głowie (oprócz opaski z napisem „ogarniam...

Fakturzystka-kasjerka / Fakturzysta-kasjer

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: obsługa stanowiska obsługi klienta, m.in. obsługa reklamacji klientów wystawianie faktur i dokumentów sprzedaży oraz dokumentów magazynowych (WZ, PZ) doradztwo i obsługa Klienta praca przy kasie fiskalnej i terminalu płatniczym obsługa systemu sprzedażowego w zakresie ewidencji...

Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert przetargowych zgodnie z...

Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WERTUS Adam Olszewski

Profesjonalna obsługa telefoniczna i internetowa centrali zgłoszeń awarii. Przyjmowanie i precyzyjne rejestrowanie zgłoszeń dotyczących sygnalizacji świetlnej oraz oświetlenia. Skuteczne przekazywanie zgłoszeń do odpowiednich zespołów technicznych. Aktywne monitorowanie statusu i terminowości realizacji...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Administracyjnej (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Emitel S.A.

Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji delegacji wsparcie w...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych...

Pracownik biurowy (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TMCG INTERNATIONAL SP. Z O.O. SP.K.

Aktywne wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy, w tym przygotowywanie zestawień, raportów Obsługa systemów Subiekt i Comarch Optima w zakresie wprowadzania danych, fakturowania oraz tworzenia podstawowych analiz. Bieżąca współpraca z Prezesem Zarządu, codzienne czynności biurowe Biegła...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo telefoniczna obsługa Klientów współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców Nasze wymagania: dyspozycyjność do pracy w systemie 4- zmianowym w...