Praca: Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych


AoDC — Art of Data Center

AoDC to zespół inżynierów z ponad 20-letnim doświadczeniem w projektowaniu, modernizacji i realizacji infrastruktury data center oraz obiektów technicznych dla instytucji publicznych i komercyjnych w Polsce. Łączymy kompetencje techniczne, projektowe i wykonawcze, wspierając klientów w realizacji złożonych inwestycji infrastrukturalnych.

Poszukujemy osoby do wsparcia działu handlowego w obszarze zamówień publicznych. Do głównych zadań będzie należało prowadzenie procesu ofertowania - od wyszukania przetargu, przez przygotowanie i złożenie oferty, aż po podpisanie umowy - a także bieżące wsparcie zespołu sprzedaży w zakresie raportowania i obsługi dokumentacji.
Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału
  • Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych
  • Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert przetargowych zgodnie z ustawą Pzp
  • Składanie ofert na elektronicznych platformach zakupowych, takich jak e-Zamówienia, platformazakupowa.pl, Logintrade, SmartPZP i inne
  • Prowadzenie korespondencji z zamawiającymi, w tym przygotowywanie pytań do SWZ, wyjaśnień oraz uzupełnień dokumentów w trakcie postępowania
  • Koordynacja procesu podpisywania umów oraz pozyskiwania zabezpieczeń należytego wykonania umowy i wadiów
  • Uzupełnianie i obsługa dokumentacji umownej
  • Przygotowywanie raportów handlowych dla działu sprzedaży i zarządu
  • Bieżące wsparcie działu sprzedaży w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, preferowane po stronie wykonawcy
  • Praktyczna i aktualna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
  • Wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobra umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych
  • Umiejętność sporządzania pism formalnych do zamawiających, takich jak wyjaśnienia, uzupełnienia oraz odwołania od czynności zamawiającego na poziomie podstawowym
  • Bardzo dobra znajomość MS Word i MS Excel
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Skrupulatność, rzetelność i wysoka dbałość o szczegóły
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia kilku postępowań równolegle
  • Dobra organizacja pracy własnej i zarządzanie czasem
  • Komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej
  • Znajomość zagadnień dotyczących wadium, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego
  • Możliwość rozwoju kompetencji językowych – zajęcia z języka angielskiego prowadzone w godzinach pracy
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Przyjazną atmosferę pracy i partnerskie podejście
  • Benefity: pakiet medyczny, karta sportowa MultiSport, ubezpieczenie grupowe UNUM, karta lunchowa
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Warszawa Płock AODC Sp. z o.o. Asystent Działu Sprzedaży Warszawa Radom Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych
APLIKUJ TERAZ


Asystent / Asystentka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MEMOTAX Biuo Rachunkowe MAGDALENA WIĘCKOWSKA

Czy potrafisz rozróżnić PIT od ZUS-u bez googlowania? Umiesz parzyć kawę, odbierać telefon i w międzyczasie uśmiechać się do klienta jakbyś właśnie wygrała konkurs na „człowieka miesiąca”? To dobrze – bo właśnie Ciebie szukamy! Co będzie na Twojej głowie (oprócz opaski z napisem „ogarniam...

Fakturzystka-kasjerka / Fakturzysta-kasjer

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: obsługa stanowiska obsługi klienta, m.in. obsługa reklamacji klientów wystawianie faktur i dokumentów sprzedaży oraz dokumentów magazynowych (WZ, PZ) doradztwo i obsługa Klienta praca przy kasie fiskalnej i terminalu płatniczym obsługa systemu sprzedażowego w zakresie ewidencji...

Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert przetargowych zgodnie z...

Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WERTUS Adam Olszewski

Profesjonalna obsługa telefoniczna i internetowa centrali zgłoszeń awarii. Przyjmowanie i precyzyjne rejestrowanie zgłoszeń dotyczących sygnalizacji świetlnej oraz oświetlenia. Skuteczne przekazywanie zgłoszeń do odpowiednich zespołów technicznych. Aktywne monitorowanie statusu i terminowości realizacji...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Administracyjnej (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Emitel S.A.

Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji delegacji wsparcie w...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych...

Pracownik biurowy (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TMCG INTERNATIONAL SP. Z O.O. SP.K.

Aktywne wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy, w tym przygotowywanie zestawień, raportów Obsługa systemów Subiekt i Comarch Optima w zakresie wprowadzania danych, fakturowania oraz tworzenia podstawowych analiz. Bieżąca współpraca z Prezesem Zarządu, codzienne czynności biurowe Biegła...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo telefoniczna obsługa Klientów współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców Nasze wymagania: dyspozycyjność do pracy w systemie 4- zmianowym w...