Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych


Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Gdynia
DWRP.1102.93.2025

wymiar czasu pracy: pełny etat

forma zatrudnienia:  umowa o pracę

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

  • praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),
  • administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych prowadzonych przez Zakład,
  • organizacja pracy sekretariatu Zakładu, w tym planowanie bieżących zadań oraz koordynacja obiegu dokumentów,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie ewidencji dokumentów,
  • współpraca i komunikacja ze Studentami (udzielanie informacji, wsparcie w sprawach organizacyjnych),
  • wsparcie pracowników Zakładu w codziennych zadaniach administracyjnych,
  • wdrażanie i obsługa narzędzi cyfrowych (m.in. Microsoft Teams i pakietu MS Office) w codziennej pracy administracyjnej,
  • wymagana komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • udział w organizacji spotkań, zebrań i wydarzeń naukowych Zakładu.

OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole,
  • otwartość na naukę obsługi oprogramowania biurowego oraz środowiska Microsoft Teams,
  • doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie w środowisku akademickim),
  • umiejętność sprawnej komunikacji oraz wysoki poziom kultury osobistej w kontaktach ze Studentami i Pracownikami,
  • znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Word).

OFERUJEMY:

  • stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, 
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, 
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, 
  • premie kwartalne, 
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą” 
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci, 
  • dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, 
  • spotkania integracyjne pracowników, 
  • pożyczki na cele mieszkaniowe, 
  • dofinansowanie do kart sportowych, 
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, 
  • pracę w modelu stacjonarnym.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby zarejestrowanych abonentów oraz...

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VECTRA S.A.

Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie organizacji....

Specjalista/specjalistka do spraw zarządzania bezpieczeństwem informacji

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju

1.Monitorowanie procesów wewnętrznych pod kątem bezpieczeństwa informacji,2.Przygotowywanie propozycji wprowadzania zmian w wewnętrznych procedurach,3.Zarządzanie uprawnieniami i dostępami,4.Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania,5.Projektowanie i utrzymywanie zarządzania bezpieczeństwem...

Pracownik biura podawczego k/m

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Prokuratura Okręgowa w Koszalinie

Szczegółowe informacje o rekrutacji znajdują się na stronie Prokuratury Okręgowej w Koszalinie, w zakładce praca-obsługa. Aby skutecznie przystąpić do rekrutacji należy złożyć wymagane dokumenty w Prokuraturze Okręgowej w Koszalinie osobiście lub wysłać pocztą. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Osoba na stanowisku inspektor

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Koszalinie

1. Ewidencja, rozliczanie i kontrola wykorzystania udzielanych dotacji z budżetu powiatu.2. Bieżąca analiza należności oraz podejmowanie czynności windykacyjnych i egzekucyjnych w stosunku do kontrahentów zalegających z uiszczaniem należności cywilno-prawnych bądź publiczno-prawnych, kierowanie wniosków do...


Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Asystent Stomatologiczny (K/M)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Pracownik biurowy ds. administracji i fakturowania

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SILVERSTONE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Ścisła współpraca z zespołem handlowym w zakresie procesowania zamówień i przygotowywania dokumentacji. Wystawianie faktur sprzedażowych oraz dbanie o poprawność dokumentacji księgowej. Kontakt z klientami i kontrahentami Wsparcie działu księgowego Praktyczna znajomość zasad fakturowania i przepisów...

Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.

Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie bieżących spraw kadrowych...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby zarejestrowanych abonentów oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Floty Samochodowej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa i administracja flotą pojazdów (nadzór nad naprawami, przeglądami technicznymi, koordynacja wydania i zwrotu pojazdów, zarządzanie serwisami, ogumieniem, assistance oraz kartami paliwowymi, kontrola kosztów floty i przygotowywanie raportów) Czynności administracyjne zlecone przez Zarząd...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i...

Office Manager / Office Managerka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy biura oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie operacyjne Zarządu i realizacja kluczowych projektów firmowych. Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych. Zarządzanie relacjami z dostawcami i dbanie o...

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VECTRA S.A.

Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie organizacji....