Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/16/2026
Twoje zadania:
  • Administracyjne wsparcie kadry dydaktycznej w bieżących sprawach.
  • Obsługa kanałów komunikacji: infolinii oraz czatu.
  • Pomoc w kontakcie na linii wykładowca – student w kwestiach organizacyjnych.
  • Wsparcie techniczne użytkowników w zakresie obsługi uczelnianych systemów IT.
  • Zarządzanie harmonogramem sal i logistyką zajęć.
Nasze oczekiwania:
  • Status studenta lub wykształcenie wyższe.
  • Minimum 12 miesięcy doświadczenia w obsłudze klienta.
  • Znajomość środowiska Microsoft 365.
  • Komunikatywny język angielski.
  • Wysoka kultura osobista, asertywność i terminowość.
  • Gotowość do pracy w weekendy według grafiku.
Nasza oferta:
  • Umowa o pracę na pełen etat w renomowanym holdingu edukacyjnym.
  • Szerokie możliwości podnoszenia kwalifikacji i dofinansowanie nauki.
  • Udział w projektach rozwojowych oraz szkolenia.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie, karty sportowe.
  • Dodatkowe dni wolne od pracy.
  • Wyjazdy integracyjne i wydarzenia firmowe.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych pomorskie Pracownik Działu Obsługi Klienta Gdynia
APLIKUJ TERAZ

Dysponent / Opiekun Pracowników / Pracownik Biurowy

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TIM Tietze Industrie Montage GmbH

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą działającą na rynku niemieckim i szukamy osoby do naszego oddziału w Halle (Saale), która wniesie do naszego zespołu energię, profesjonalizm i dobrą organizację pracy. Stawiamy na współpracę, wzajemne wsparcie i przyjazną atmosferę – u nas naprawdę liczy...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sprzedaży i fakturowania

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SILVERSTONE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wsparcie zespołu handlowego w obsłudze zamówień i przygotowaniu dokumentów sprzedażowych, wystawianie faktur oraz kontrola poprawności dokumentacji handlowej, bieżący kontakt z klientami i partnerami biznesowymi, współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i obiegu dokumentów. znajomość zasad...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Kluczowe obowiązki: Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami). Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów. Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni. Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych. Logistyczne wsparcie spotkań oraz konferencji...

Osoba do prac biurowych w dziale importu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji. Wymagane umiejętności:...

Pracownik administracyjno biurowy (k, m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SPÓŁDZIELNIA PRACY "OŚWIATA" W RZESZOWIE

bieżąca obsługa sekretariatukontakt telefoniczny, mailowy i bezpośredni z klientami oraz uczestnikami szkoleńobsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejprzygotowywanie dokumentacji szkoleniowejprzygotowywanie sal szkoleniowych i materiałów dla uczestnikówzaopatrzenie biura w materiały biurowe i...


Specjalista / Specjalistka ds. obsługi zamówień

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Security Expert Sp. z o.o.

Opis stanowiska: obsługa zamówień klientów, w tym ich rejestracja i aktualizacja w systemie ERP przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, serwisowych oraz potwierdzeń realizacji bieżący kontakt mailowy i telefoniczny w zakresie statusów zamówień i dostaw współpraca z działami sprzedaży, serwisu, produkcji...

Dysponent / Opiekun Pracowników / Pracownik Biurowy

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TIM Tietze Industrie Montage GmbH

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą działającą na rynku niemieckim i szukamy osoby do naszego oddziału w Halle (Saale), która wniesie do naszego zespołu energię, profesjonalizm i dobrą organizację pracy. Stawiamy na współpracę, wzajemne wsparcie i przyjazną atmosferę – u nas naprawdę liczy...

Praktykant / Praktykantka w Inżynieri Projektu

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRINEA sp. z o.o.

Opis stanowiska Przygotowywanie zgłoszeń dla Klienta dotyczących dokumentacji, materiałów, planów (ITP) i raportów z testów fabrycznych (FAT) Wspieranie procesu zakupowego poprzez tworzenie zapotrzebowań na materiały i usługi podwykonawców Pomoc w tworzeniu cyklicznych raportów z postępu prac (tygodniowych...

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie...

Koordynator / Asystent Robót Elektroenergetycznych (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MS ELECTRIC SP. z o.o.

Opis stanowiska: Wspieranie Koordynatora w planowaniu i organizacji prac związanych z budową i modernizacją przyłączy oraz sieci elektroenergetycznych. Przygotowywanie i kompletowanie niezbędnej dokumentacji technicznej oraz formalnej projektów. Monitorowanie harmonogramów prac i postępu realizacji zadań na...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Twoje zadania: Administracyjne wsparcie kadry dydaktycznej w bieżących sprawach. Obsługa kanałów komunikacji: infolinii oraz czatu. Pomoc w kontakcie na linii wykładowca – student w kwestiach organizacyjnych. Wsparcie techniczne użytkowników w zakresie obsługi uczelnianych systemów IT. Zarządzanie...

Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. kadr i płac

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów płacowych od klientów klasyfikacja i przygotowanie danych do systemów kadrowo-płacowych wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach płacowych oraz plikach pomocniczych przygotowywanie standardowej dokumentacji płacowej w systemie obsługa...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Asystent Stomatologiczny (K/M)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...