Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

wsparcie zespołu handlowego w obsłudze zamówień i przygotowaniu dokumentów sprzedażowych, wystawianie faktur oraz kontrola poprawności dokumentacji handlowej, bieżący kontakt z klientami i partnerami biznesowymi, współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i obiegu dokumentów. znajomość zasad...

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji. Wymagane umiejętności:...

bieżąca obsługa sekretariatukontakt telefoniczny, mailowy i bezpośredni z klientami oraz uczestnikami szkoleńobsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejprzygotowywanie dokumentacji szkoleniowejprzygotowywanie sal szkoleniowych i materiałów dla uczestnikówzaopatrzenie biura w materiały biurowe i...

Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji powykonawczej. Obsługa firmowego oprogramowania. Realizacja zamówień na potrzeby budowy, w tym kontakt z hurtowniami oraz negocjowanie cen materiałów. Wsparcie w przygotowaniu wycen oraz ofert dla klientów. Przygotowanie i składanie ofert przetargowych i dbanie o stany...

- obsługiwanie dokumentów firmowych (tworzenie, archiwizacja, wprowadzanie danych),- odbieranie telefonów i odpowiadanie na e-maile,- obsługa programów biurowych (np. Word, Excel),- organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza,- współpraca z innymi działami lub klientami,- przygotowywanie raportów i...

wsparcie zespołu handlowego w obsłudze zamówień i przygotowaniu dokumentów sprzedażowych, wystawianie faktur oraz kontrola poprawności dokumentacji handlowej, bieżący kontakt z klientami i partnerami biznesowymi, współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i obiegu dokumentów. znajomość zasad...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Kluczowe obowiązki: Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami). Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów. Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni. Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych. Logistyczne wsparcie spotkań oraz konferencji...

Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc pracownikom Zakładu w...

W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej , stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną . Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy , co gwarantuje wysoki poziom organizacyjny i...

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji. Wymagane umiejętności:...

Przygotowywanie wstępnych wersji dokumentów oraz projektów aktów notarialnych. Sporządzanie urzędowych poświadczeń, odpisów oraz wypisów z dokumentacji. Gromadzenie i weryfikacja materiałów niezbędnych do przeprowadzenia czynności prawnych. Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o prawidłowy obieg...

obsługa klientów w obszarze ochrony środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki odpadami organizacja i nadzór nad procesami logistycznymi oraz środowiskowymi u klienta i na bazie operacyjnej prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie segregacji odpadów i przepisów środowiskowych przygotowywanie...