Praca: Pracownica / Pracownik recepcji

Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC). Przyjmowanie gości i bieżąca obsługa biura. Obsługa korespondencji (rejestracja, wysyłka, dystrybucja). Kontakt z dostawcami i nadzór nad serwisami (sprzątanie, technika, wyposażenie). Zgłaszanie...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Organizacja wyjazdów służbowych (m.in. rezerwacja biletów, zakwaterowania) Dbanie o prawidłowe...

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa recepcji: awizacja, profesjonalne witanie gości oraz prowadzenie Księgi Gości. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z prowadzeniem odpowiednich rejestrów. Przyjmowanie, wydawanie i ewidencjonowanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zarządzanie kartami...

Obsługa kasy fiskalnej i terminala płatniczego oraz programu do rejestracji uczestników klubu. Praca w Galerii Zielonki w "BODYSUN" ul. Krakowskie Przedmieście 53, 32-087 ZIelonki.Praca w godz. 6:00-22:00 7 dni w tygodniu. Zmiany: 6:00-11:00 oraz 15:30 - 22:00. W sobotę: 6:45-11:00. W niedzielę: 7:45-15:00 oraz...

Zakres obowiązków: Obsługa gości, pracowników i dostawców. Realizacja i monitorowanie zgłoszeń w systemie. Aktualizacja dokumentacji (SharePoint, MS Teams). Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek oraz prac technicznych. Nadzór nad parkingami i raportowanie. Współpraca z działami i serwisami na obiekcie....

Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych Organizacja i archiwizacja dokumentacji technicznej zgodnie z procedurami...

Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych Organizacja i archiwizacja dokumentacji technicznej zgodnie z procedurami...

Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie dokumentów prowadzenie...

Obsługa sekretariatu oddziału w tym m.in. przygotowywanie historii choroby do wypisu, przygotowywanie planów operacji i zabiegów, sporządzanie wydruków karty informacyjnej, wydawanie zaświadczeń i druków dla potrzeb pacjentów, umawianie wizyt zlecanych przez lekarza, prowadzenie ksiąg oddziałowych, udzielanie...

GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura; przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją; wysyłka korespondencji wytworzonej w Biurze; przyjmowanie...

Zadania Codzienna pomoc w zarządzaniu projektami na rynku niemieckim Łączność między działem rekrutacji a klientem końcowym Nadzorowanie przepływu dokumentów i procesów administracyjnych Koordynowanie pracy pracowników w terenie Udział w spotkaniach biznesowych u klientów firmy Wspieranie rozwoju oddziału...

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą działającą na rynku niemieckim i szukamy osoby do naszego oddziału w Halle (Saale), która wniesie do naszego zespołu energię, profesjonalizm i dobrą organizację pracy. Stawiamy na współpracę, wzajemne wsparcie i przyjazną atmosferę – u nas naprawdę liczy...