Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi (rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC). 
  • Przyjmowanie gości i bieżąca obsługa biura. 
  • Obsługa korespondencji (rejestracja, wysyłka, dystrybucja). 
  • Kontakt z dostawcami i nadzór nad serwisami (sprzątanie, technika, wyposażenie). 
  • Zgłaszanie i monitorowanie usterek. 
  • Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.
  • Kontrola sal, kuchni i przestrzeni biurowych (czystość, dostępność materiałów).
  • Wsparcie administracyjne (umowy, obieg dokumentów, onboardingi/offboardingi).
  • Współpraca z działem Facility.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Dyspozycyjność w godzinach 9:30-17:30 od poniedziałku do piątku.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5100 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa recepcji: awizacja, profesjonalne witanie gości oraz prowadzenie Księgi Gości. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z prowadzeniem odpowiednich rejestrów. Przyjmowanie, wydawanie i ewidencjonowanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zarządzanie kartami...

Recepcjonista

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WNĘTRZE RAJU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

•profesjonalna obsługa klientów w recepcji SPA;•kontakt bezpośredni i telefoniczny z klientami;•udzielanie informacji o usługach i ofercie SPA;•dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji;•budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z klientami;•współpraca z zespołem oraz dbałość o wysoki standard...

Recepcjonistka/recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku

w/g programu stażu bezrobotnego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Aklima Polska

Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-mail, poczta, kurierzy), wsparcie administracyjne dla działów operacyjnych, w tym sprzedaży, logistyki i finansów, obsługa systemu do zarządzania...


Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

Twój zakres obowiązków Wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja poprawności danych Aktywne wsparcie dla lidera zmiany Bieżąca pomoc pracownikom produkcji w wyjaśnianiu niezgodności Rozwiązywanie i usuwanie problemów, niezgodności w systemie magazynowym Nasze wymagania Sumienność w wykonywaniu...

Starszy asystent ds. Płac (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych, Przygotowywanie...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych serwisu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zadania: Rozliczanie i fakturowanie napraw oraz konserwacji dla klientów serwisowych. Weryfikacja dokumentacji technicznej i kompletowanie danych do rozliczeń. Wystawianie faktur jednostkowych oraz zbiorczych zgodnie z umowami i stawkami. Praca w wewnętrznych systemach firmy oraz systemach zewnętrznych klientów....

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC). Przyjmowanie gości i bieżąca obsługa biura. Obsługa korespondencji (rejestracja, wysyłka, dystrybucja). Kontakt z dostawcami i nadzór nad serwisami (sprzątanie, technika, wyposażenie). Zgłaszanie...

Asystent / Asystentka ds. księgowości

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Finance Sp z.o.o.

Zakres obowiązków: wprowadzanie i dekretowanie dokumentów księgowych (faktury, wyciągi, raporty kasowe), kompletowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi zasadami, wsparcie przy uzgadnianiu kont księgowych, przygotowywanie zestawień i raportów, współpraca z zespołem przy usprawnianiu procesów. Wymagania:...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Asystent Stomatologiczny (K/M)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Asystentka / Asystent stomatologa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pomoc przy zabiegach leczniczych, protetycznych i chirurgicznych prowadzonych w klinice. Profesjonalna opieka nad pacjentem oraz dbanie o jego poczucie bezpieczeństwa. Nadzór nad obiegiem narzędzi i utrzymywanie nienagannego porządku w gabinecie. Aktywne uczestnictwo w realizacji wspólnego celu, jakim jest wysoka...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach operacyjnych Realizacja...