Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych serwisu


Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych serwisu
Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna
Zadania:
  • Rozliczanie i fakturowanie napraw oraz konserwacji dla klientów serwisowych.
  • Weryfikacja dokumentacji technicznej i kompletowanie danych do rozliczeń.
  • Wystawianie faktur jednostkowych oraz zbiorczych zgodnie z umowami i stawkami.
  • Praca w wewnętrznych systemach firmy oraz systemach zewnętrznych klientów.
  • Wyjaśnianie niezgodności i obsługa zgłoszeń dotyczących wystawionych dokumentów.
  • Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej, serwisowej oraz powykonawczej.
  • Współpraca z koordynatorami montaży przy pracach administracyjnych.
Wymagania:
  • Wysoka samodzielność w realizacji powierzonych procesów.
  • Dokładność, rzetelność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
  • Komunikatywność i umiejętność efektywnej pracy w zespole.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznym i przyjaznym zespole.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji.
  • Realny wpływ na jakość obsługi klienta i procesy finansowe.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i karta sportowa (dofinansowane).
  • Dofinansowanie do wypoczynku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach operacyjnych Realizacja...

Specjalistka / Specjalista ds. Dokumentacji i Biura Budowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Opis stanowiska: Przygotowywanie dokumentacji i ofert do postępowań przetargowych zgodnie z wymaganiami inwestora. Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne projektów budowlanych. Zamawianie...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UNIBEP S.A.

W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej , stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną . Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy , co gwarantuje wysoki poziom organizacyjny i...

Inspektor (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Rawie Mazowieckiej

Szczegółowy zakres obowiązków zgodnie z ogłoszeniem o naborze. Link do strony BIP: https://bip.powiatrawski.pl/3663,nabory-i-ogloszenia-o-konkursach-z-2026-roku?tresc=36277A. Prowadzenie obsługi merytorycznej i kancelaryjnej Rady Powiatu i jej komisji: 1. Przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady...

Technik administracji (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Międzychodzie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, kierunek: ekonomiczne Uprawnienia: Obsługa urządzen biurowych Uprawnienia: Obsługa pakietu biurowego MS Office Wymagania inne:


Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

Twój zakres obowiązków Wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja poprawności danych Aktywne wsparcie dla lidera zmiany Bieżąca pomoc pracownikom produkcji w wyjaśnianiu niezgodności Rozwiązywanie i usuwanie problemów, niezgodności w systemie magazynowym Nasze wymagania Sumienność w wykonywaniu...

Starszy asystent ds. Płac (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych, Przygotowywanie...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych serwisu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zadania: Rozliczanie i fakturowanie napraw oraz konserwacji dla klientów serwisowych. Weryfikacja dokumentacji technicznej i kompletowanie danych do rozliczeń. Wystawianie faktur jednostkowych oraz zbiorczych zgodnie z umowami i stawkami. Praca w wewnętrznych systemach firmy oraz systemach zewnętrznych klientów....

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC). Przyjmowanie gości i bieżąca obsługa biura. Obsługa korespondencji (rejestracja, wysyłka, dystrybucja). Kontakt z dostawcami i nadzór nad serwisami (sprzątanie, technika, wyposażenie). Zgłaszanie...

Asystent / Asystentka ds. księgowości

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Finance Sp z.o.o.

Zakres obowiązków: wprowadzanie i dekretowanie dokumentów księgowych (faktury, wyciągi, raporty kasowe), kompletowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi zasadami, wsparcie przy uzgadnianiu kont księgowych, przygotowywanie zestawień i raportów, współpraca z zespołem przy usprawnianiu procesów. Wymagania:...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Asystent Stomatologiczny (K/M)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Asystentka / Asystent stomatologa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pomoc przy zabiegach leczniczych, protetycznych i chirurgicznych prowadzonych w klinice. Profesjonalna opieka nad pacjentem oraz dbanie o jego poczucie bezpieczeństwa. Nadzór nad obiegiem narzędzi i utrzymywanie nienagannego porządku w gabinecie. Aktywne uczestnictwo w realizacji wspólnego celu, jakim jest wysoka...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach operacyjnych Realizacja...