Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia administracyjnego serwisu


Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia administracyjnego serwisu
Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna
Zakres obowiązków:
  • Bieżący nadzór nad poprawnością danych w systemach firmowych i serwisowych.
  • Ścisła współpraca z koordynatorami serwisu w celu uzupełniania danych rozliczeniowych.
  • Konsultacje z działem umów w zakresie weryfikacji stawek i zakresów świadczonych usług.
  • Przygotowywanie faktur za usługi serwisowe oraz konserwacyjne.
  • Procesowanie zgłoszeń i wyjaśnień dotyczących płatności od klientów.
  • Wsparcie administracyjne procesów powykonawczych i montażowych.
Wymagania:
  • Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z dużą ilością danych.
  • Sumienność w weryfikacji dokumentacji oraz terminowość.
  • Zdolności interpersonalne ułatwiające współpracę między działami.
Oferujemy:
  • Pracę w nowoczesnym środowisku z dostępem do narzędzi rozwojowych.
  • Atrakcyjny pakiet socjalny (medycyna prywatna, sport, ubezpieczenie).
  • Wsparcie pracodawcy w finansowaniu rekreacji i wypoczynku.
  • Przyjazną atmosferę pracy opartą na wzajemnym wsparciu.
  • Szansę na zdobycie specjalistycznej wiedzy z zakresu rozliczeń technicznych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

Lokalizacja: , Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Merytoryczne wspieranie kadry zarządzającej w bieżącym nadzorze nad realizacją inwestycji. Koordynowanie spraw kadrowych i obieg dokumentacji podwykonawców oraz personelu budowy. Planowanie i procesowanie zapotrzebowania na surowce oraz materiały budowlane. Kompleksowe zarządzanie archiwum projektowym i...

Staż urzedniczy w oddziale administracyjnym

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-05-17, Pracodawca: Sąd Rejonowy Szamotuły

Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku- weryfikacja i bieżąca kontrola stanu środków trwałych,- przydzielanie dostarczonych materiałów biurowych oraz akcesoriów dla poszczególnych komórek organizacyjnych,- odbiór dostarczonych do siedziby Sądu w Szamotułach materiałów biurowych, sprzętu oraz...

Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-05-15, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Zadania Bieżąca obsługa klientów w ramach Biura Obsługi Klienta Wsparcie merytoryczne i administracyjne w procesach weryfikacji kwalifikacji Realizacja różnorodnych prac administracyjno-biurowych Archiwizowanie dokumentacji przychodzącej oraz wewnętrznej Wspomaganie zespołu w obszarze zadań...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-05-15, Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja udziału przedstawicieli...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Wykładowcy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-05-14, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zakres obowiązków: Bezpośrednia pomoc administracyjna dla zespołu wykładowców. Bieżąca obsługa zapytań telefonicznych i internetowych. Ułatwianie komunikacji wewnątrzuczelnianej dotyczącej spraw studenckich. Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych z systemami informatycznymi. Operacyjne...


Asystent / Asystentka ds. Chłodnictwa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DTH Selection Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie w procesach projektowania, kosztorysowania instalacji chłodniczych (głównie obiekty sieci spożywczych) Wsparcie procesu realizacji projektów Dobór urządzeń oraz komponentów Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji technicznej i administracji projektów Kontakt z producentami oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia administracyjnego serwisu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Bieżący nadzór nad poprawnością danych w systemach firmowych i serwisowych. Ścisła współpraca z koordynatorami serwisu w celu uzupełniania danych rozliczeniowych. Konsultacje z działem umów w zakresie weryfikacji stawek i zakresów świadczonych usług. Przygotowywanie faktur za usługi...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Wsparcia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna​ Twoje zadania: wsparcie przy wdrażaniu i prowadzeniu harmonogramów projektów, analiza raportów, wykonywanie zestawień i sprawozdań z realizacji projektów, kontakt z potencjalnymi klientami, weryfikacja danych i dokumentacji prowadzonych w...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratur

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa dokumentów –...

Asystent / Asystentka w dziale kontrolingu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Amlux Sp. z o.o.

Analiza i weryfikacja naliczanych wynagrodzeń w stosunku do budżetów Przygotowanie raportów i zestawień w MS Excel Weryfikacja danych w systemie Wykształcenie minimum średnie lub w trakcie studiów niestacjonarnych Dobra znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel Bardzo dobra...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna​ Twoje zadania: przygotowywanie raportów i analiz i sprawozdań z realizacji projektów na podstawie danych zebranych z różnych źródeł, wsparcie procesów związanych z negocjacjami, współpracą oraz wdrażaniem nowych rozwiązań,...

Asystentka / Asystent ds. Dokumentacji Księgowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie danych księgowych do dedykowanego systemu. Przygotowywanie i aktualizacja zestawień w Excelu. Tworzenie oraz obsługa faktur. Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z księgowością. Znajomość programu Excel na poziomie podstawowym. Umiejętność pracy w zespole i łatwość...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby zarejestrowanych...