Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Biura i Nieruchomości

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, informacje dla pracowników,...

Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja udziału przedstawicieli...

według programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Oferta skierowana dla osób do 30 r.ż. Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu, obsługa urządzeń biurowych i programów komputerowych, kontakt z klientami (wewnętrznymi i zewnętrznymi) Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: umiejetność...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Start pracy: Czerwiec Tryb pracy: 100% stacjonarnie (po 6 miesiącach możliwość pracy hybrydowej) W Żaku dbamy o to, aby proces kształcenia działał sprawnie – od dokumentacji i organizacji, po dane oraz systemy wspierające pracę szkół. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w środowisku edukacyjnym,...

Kontakt telefoniczny z klientami oraz budowanie długofalowych relacji Umawianie spotkań i wsparcie działań handlowych Obsługa zamówień oraz przygotowywanie zestawień sprzedażowych Tworzenie materiałów promocyjnych i publikacji internetowych Współpraca przy realizacji kampanii marketingowych i działań...

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i wykładowcami,...

Twoje zadania: Prowadzenie recepcji serwisu Obsługa klientów serwisu: osobiście, mailowo, telefonicznie Prowadzenie grafiku prac warsztatowych Wystawianie faktur, protokołów, gwarancji, przyjmowanie płatności Wprowadzanie do systemu dokumentów księgowych (otrzymanych) Koordynacja i organizacja przepływu...

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i wykładowcami,...

Zadania organizacja i wsparcie codziennego funkcjonowania przestrzeni biurowej, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym i wizualnym, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie obiektów, realizacja zamówień oraz obsługa procesów zakupowych w systemie...

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz...