Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji


Ogłoszenie numer: 11037352, z dnia 2026-05-27

Jesteśmy firmą, która godnie i skutecznie rozwija, i promuje polską myśl inżynieryjną, również poza granicami Polski. Zapewniamy szeroki zakres usług w zakresie doradztwa, projektowania, konsultacji, zarządzania inwestycjami, geoinformacji i rozwiązań geoprzestrzennych. 
Z powodzeniem realizuje je we wszystkich kluczowych sektorach gospodarki, tj.: infrastruktura i transport, budownictwo, energetyka, ochrona środowiska, hydrologia, rolnictwo. Nasze realizacje kształtują życiową przestrzeń człowieka i ułatwiają codzienne funkcjonowanie milionom ludzi. Zrealizowaliśmy inwestycje w zakresie budowy i modernizacji sieci drogowych 
i kolejowych, niejednokrotnie o kluczowym znaczeniu dla rozwoju polskiej gospodarki. Naszą misją jest budowanie zrównoważonego świata przyszłości – z innowacyjną inżynierią służącą ludziom i przyrodzie.

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy: Tarnów

 

Opis stanowiska

  • bieżąca obsługa sekretariatu,
  • współpraca z biurem Zarządu i wsparcie codziennych działań Zarządu,
  • sporządzanie pism oraz dokumentów,
  • zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów/informacji,
  • odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura,
  • wsparcie działań handlowych i marketingowych (w tym tłumaczenie tekstów),
  • dbałość o wizerunek firmy,
  • obsługa spotkań w biurze.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe,
  • zaangażowanie i wysoka dbałość o szczegóły,
  • umiejętność samodzielnego podejmowania działań i inicjatywy,
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • prawo jazdy kat. B,
  • wysoka kultura osobista, otwartość i pozytywne nastawienie do pracy,
  • mile widziane – znajomość systemu zarządzania treścią WordPres.
  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w marketingu i PR oraz znajomość programów graficznych (Adobe Illustrator, Photoshop).

Oferujemy

  • pracę w ambitnym zespole i przyjaznej atmosferze,
  • możliwość ciągłego rozwoju i uczestnictwa w ciekawych projektach,
  • umowę o pracę,
  • otwartą drogę rozwoju w strukturach firmy oraz wzmocnienie kluczowych kompetencji,
  • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
  • wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia,
  • wyjazdy integracyjne i spotkania firmowe,
  • możliwość nauki języka angielskiego/niemieckiego/hiszpańskiego ,
  • dofinansowanie do opieki medycznej Luxmed,
  • dostęp do usług sportowych w ramach karty FitProfit,
  • pracownicze plany kapitałowe,
  • ubezpieczenie grupowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty (k/m/n) w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Dziekanat Wydziału Farmaceutycznego, obsługa procesu dydaktycznego (studentów, nauczycieli akademickich), kompleksowa obsługa studentów w...

Specjalista / Specjalistka ds. cenników

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów kalkulowanie cen produktów koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości zadania związane z prowadzeniem...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i...

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VECTRA S.A.

Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie organizacji....

Stanowisko ds.opracowania decyzji i korespondencji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu

Szczegóły pod adresem strony: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace/-/hrlink-job-offers/1/stanowisko-ds_-opracowania-decyzji-i-korespondencji/3355469 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Wymagania niezbędne, wymagania dodatkowe, wymagane dokumenty, dodatkowe...


Asystent Kierownika

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lambda S.A.

Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy Przygotowanie zamówień na materiały Obsługa dokumentacji związanej z budową Kontakt z centralą firmy Nasze wymagania:...

Pracownik biurowy w Dziale Obsługi Klienta

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.

przetwarzanie zamówień i transakcji sprzedaży wprowadzanie danych do systemu informatycznego funkcjonującego w firmie bieżąca obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego bliska współpraca z innymi działami firmy oraz przedstawicielami firm współpracujących prowadzenie obsługi dokumentacji...

Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej pracy. Wsparcie...

Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty (k/m/n) w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Dziekanat Wydziału Farmaceutycznego, obsługa procesu dydaktycznego (studentów, nauczycieli akademickich), kompleksowa obsługa studentów w...

Specjalista / starszy specjalista (kobieta/mężczyzna) Wydział Analiz w Departamencie Zarządzania Procesem Kontroli

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Najwyższa Izba Kontroli

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: Umiejętność pracy z dużymi zbiorami danych oraz dbałość o ich integralność i poprawność. Umiejętność formułowania wniosków i rekomendacji na podstawie danych. Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność w pracy z informacją. Komunikatywność -...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGGP S.A.

bieżąca obsługa sekretariatu, współpraca z biurem Zarządu i wsparcie codziennych działań Zarządu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów/informacji, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, wsparcie działań handlowych i marketingowych (w tym tłumaczenie...

Dysponent / Dysponentka - Opiekun / Opiekunka Pracowników

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TIM Tietze Industrie Montage GmbH

Zadania Codzienna pomoc w zarządzaniu projektami na rynku niemieckim Łączność między działem rekrutacji a klientem końcowym Nadzorowanie przepływu dokumentów i procesów administracyjnych Koordynowanie pracy pracowników w terenie Udział w spotkaniach biznesowych u klientów firmy Wspieranie rozwoju oddziału...

Specjalistka / Specjalista - Administrator

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres obowiązków: Monitorowanie stanu technicznego nieruchomości pod kątem bezpieczeństwa osób, mienia i ochrony PPOŻ. Operacyjny nadzór nad codzienną eksploatacją przydzielonych obiektów GUMed. Weryfikacja jakości usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne. Analiza dokumentacji technicznej oraz...