Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/14/2026
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • obsługa kancelaryjna Rektora,
  • przygotowywanie projektów zarządzeń, pism, pełnomocnictw,
  • koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń),
  • organizacja wydarzeń Klubu Profesorskiego,
  • nadzór nad zarządzaniem drukami ścisłego zarachowania,
  • współpraca przy organizacji wydarzeń ogólnouczelnianych.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe, lub w trakcie studiów,
  • minimum rok doświadczenia w pracy biurowej,
  • znajomość MS Office,
  • mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni,
  • mile widziana znajomość przepisów związanych ze szkolnictwem wyższym oraz z ochroną danych osobowych,
  • dobra organizacja pracy, dokładność,
  • klientocentryczna postawa, komunikatywność,
  • wysoka kultura osobista, terminowość.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, na pełen etat,., 
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Słupsk Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie Gdańsk Uniwersytet WSB Merito Asystent/ka ds. Administracji Pracownik Biurowy Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych, pozyskiwanie nowych klientów do ubezpieczenia, pisanie pism i ich wysyłanie, opracowywanie i przedstawienie klientom ofert ubezpieczeniowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wykształcenie min. średnie

Staż - pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

Pon-Pt 7.00-15.00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Podstawowa znajomość obsługi komputera

Pracownik biurowy(k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Głubczycach

Kompleksowa obsługa administracyjna Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne:

Pracownik biurowy-pomoc biurowa/ staż k/m

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

obsługa komputera, rozpisywanie terminów rozpraw i posiedzeń spraw sądowych, kopertowanie i ekspedycja korespondencji, przygotowanie projektów i wzorów pism, zakładanie i zszywanie akt, spisy zdawczo-odbiorcze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje...


Asystent / Asystentka Projektanta (branża mostowa)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA Projektowanie obiektów inżynierskich na wszystkich szczeblach realizacji inwestycji. Nadzory autorskie nad prowadzonymi projektami. Przygotowywanie ofert przetargowych. Praca w biurze firmy. WYMAGANIA Wykształcenie wyższe techniczne, preferowane mostowe. Biegła obsługa komputera i oprogramowania (MS...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych - wsparcie sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

Zadania: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z obsługą klientów kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami przygotowywanie ofert handlowych oraz wsparcie procesu sprzedaży koordynowanie realizacji zamówień we współpracy z innymi działami firmy dbanie o sprawny przepływ informacji i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Rektora, przygotowywanie projektów zarządzeń, pism, pełnomocnictw, koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń), organizacja wydarzeń Klubu Profesorskiego, nadzór nad zarządzaniem drukami...

Asystent / Asystentka Administracji Kontraktów Budowlanych

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych Organizacja i archiwizacja dokumentacji technicznej zgodnie z procedurami...

Asystent / Asystentka Administracji Kontraktów Budowlanych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych Organizacja i archiwizacja dokumentacji technicznej zgodnie z procedurami...

Asystent / Asystentka ds. ofert przetargowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów bieżący kontakt z...

Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert przetargowych zgodnie z...

Asystent / Asystentka w Nowoczesnej Księgowości

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Finance Sp z.o.o.

Do Twoich zadań będzie należeć wsparcie zespołu księgowego w codziennej pracy, w tym: kompletowanie, dekretowanie i wprowadzanie dokumentów księgowych (faktury, rachunki, wyciągi bankowe, raporty kasowe i inne) zgodnie z przyjętymi zasadami pomoc przy uzgadnianiu i analizie kont księgowych przygotowywanie...