Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura


Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura
Wrocław



Przedsiębiorstwo odnosi sukcesy tylko wtedy, gdy w biurze wszystko działa jak w zegarku. Jesteś wszechstronną osobą, masz talent organizacyjny i lubisz dbać o to, aby nasi pracownicy mogli pracować z powodzeniem? Rozpocznij swoją karierę w naszym dziale organizacji biura!

Zakres obowiązków:
  • Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura
  • Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji
  • Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy
  • Koordynacja floty pojazdów firmowych
  • Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy z IT
  • Obsługa zgłoszeń w systemie wewnętrznym
  • Wsparcie zakupów (materiały biurowe, sprzęt)
  • Organizacja onboardingu nowych pracowników
  • Zastępcza obsługa recepcji
  • Współpraca z innymi działami oraz komunikacja z centralą w Niemczech
Wymagania:
  • Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne / doświadczenie w administracji
  • Dobra organizacja pracy i szybkie przyswajanie informacji
  • Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel w szczególności)
  • Znajomość języka niemieckiego
  • Gotowość do wdrożenia w centrali firmy w Niemczech
Co oferujemy:
  • Eventy & duch zespołowy.
  • Onboarding & stały rozwój.
  • Innowacyjna siedziba "House of inspiration".
  • Firma rodzinna & szybkie decyzje.
  • Premie uznaniowe.
  • Zdrowie w miejscu pracy.
  • Ekspansja.
  • Program poleceń pracowniczych.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i wystawianie faktur...

Stanowisko urzędnicze w wydziale organizacyjnym referat informatyki

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Wejherowie

Pełna treść ogłoszenia na stronie BIPhttps://bip.powiatwejherowski.pl/oferta-pracy/21487/stanowisko-urzednicze-w-wydziale-organizacyjnym-referat-informatykiZadania główne:a) administrowanie systemami informatycznymi oraz infrastrukturą teleinformatyczną Starostwa,b) zarządzanie środowiskiem serwerowym oraz...

Stanowisko ds. planowania i zagospodrowania przestrzennego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GMINA KROKOWA

Więcej informacji na stronie BIP Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Więcej informacji na stronie BIP

Stanowisko ds. oświaty

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIASTA I GMINY PELPLIN

Szczegółowe informacje o ofercie pracy znajdują się na stronie: https://bip.pelplin.pl/m,202,praca.htmlWymagane dokumenty należy składać na adres: Sekretariat Urzędu Miasta i Gminy Pelplin, 83-130 Pelplin, Plac Grunwaldzki 4, w terminie do dnia 16.06.2026 r. do godz. 15.00 zapakowane w zamkniętą kopertę z...

Stanowisko ds. gospodarowania nieruchomościami powiatu i skarbu państwa

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Gdańskim

STAROSTA NOWODWORSKIogłasza nabór na stanowisko urzędniczeds. gospodarowania nieruchomościami Powiatu i Skarbu Państwa w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami Powiatu i Skarbu Państwa na czas zastępstwa usprawiedliwionej nieobecności pracownikaw Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Gdańskim82-100 Nowy Dwór...


Menedżer / Menedżerka ds. Administracji i Finansów

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NAT.travel Sp. z o.o.

Zadania koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych i finansowych, nadzór nad terminowością płatności, rozliczeń i dokumentacji, współpraca z biurem rachunkowym, kancelarią prawną oraz instytucjami zewnętrznymi, przygotowywanie zestawień i raportów wspierających Zarząd, prowadzenie i porządkowanie...

Office Assistant (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki. Stały kontakt z...

Inspektor / Inspektorka do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki

Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD, członków PZD,...

Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i wystawianie faktur...

Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka do Biura Jakości Kształcenia

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Szczeciński

Termin składania dokumentów: do 12 czerwca 2026 r. Informacja dodatkowa: Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba zatrudniona ma prawo dopasować formę nazwy stanowiska do swoich preferencji. Główne zadania: Współpraca przy tworzeniu projektów badań ogólnouczelnianych dotyczących jakości...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy...

Asystentka / Asystent Projektanta Instalacji PPOŻ

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Wsparcie działu projektowego w realizacji projektów instalacji przeciwpożarowych Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej Wykonywanie podstawowych prac projektowych w programie AutoCAD Kompletowanie dokumentacji oraz wsparcie administracyjne zespołu projektowego Wymagania:...

Koordynator biura

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie z SWZ zamawianie materiałów budowlanych, wysyłanie do inżyniera kontraktu wniosków materiałowych...