Praca: Młodszy specjalista/młodsza specjalistka


Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista/młodsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164603

Warunki pracy

 


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • budynek urzędu nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

  • Wykonuje prace biurowe związane z obsługą kancelarii i sekretariatu CLB, w tym przyjmuje i rejestruje dokumenty, segreguje i przekazuje korespondencję do poszczególnych Oddziałów CLB. Czuwa nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów; przygotowuje korespondencję do podpisu Dyrekcji CLB oraz przekazuje wpływającą korespondencję do dekretacji
  • Prowadzi nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym w systemie EZD poprzez przekazywanie pism zadekretowanych przez Dyrektora CLB do właściwych komórek organizacyjnych oraz wysyła pisma na zewnątrz
  • Prowadzi terminarz spotkań, narad, konferencji Dyrektora Departamentu
  • Uczestniczy w organizacji narad i spotkań
  • Organizuje pracę sekretariatu poprzez zaopatrzenie w materiały biurowe i inne niezbędne artykuły
  • Nadzoruje przestrzeganie w CLB instrukcji kancelaryjnej w zakresie prowadzonych spraw, prowadzi skład chronologiczny oraz przechowuje i przekazuje akta sekretariatu do archiwum GIOŚ
  • Obsługuje skrzynkę poczty elektronicznej CLB oraz telefon ogólny CLB

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi
  • Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
  • Komunikatywność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość systemu EZD
APLIKUJ TERAZ

Technik archiwista (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Oferta stażu dla osób młodych (w wieku od 18 do 30 lat) w ramach programu z EFS PlusWykształcenie: średnie; mile widziany kurs kancelaryjno-archiwalny, umiejętność obsługi komputera, umiejętność pracy w zespole; zakres obowiązków: pomoc przy sporządzaniu inwentaryzcji roboczych zasobu niekonwencjonalnego,...

Archiwista ( k/m )

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku

1. Rejestrowanie dokumentów w dzienniku wchodzącym Komendy Powiatowej Policji.2. Przygotowanie poczyu do wysyłki, zarejestrowanie dokumentów w dzienniku wychodzącym Komendy Powiatowej Policji.3. Rejestrowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami w powyższym zakresie.4. Przygotowywanie dokumentów do...

Archiwistka (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku

1. Rejestrowanie dokumentów w dzienniku wchodzącym Komendy Powiatowej Policji.2. Przygotowanie poczyu do wysyłki, zarejestrowanie dokumentów w dzienniku wychodzącym Komendy Powiatowej Policji.3. Rejestrowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami w powyższym zakresie.4. Przygotowywanie dokumentów do...

Archiwista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-06-03, Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Archiwista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-06-03, Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Menedżer / Menedżerka ds. Administracji i Finansów

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NAT.travel Sp. z o.o.

Zadania koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych i finansowych, nadzór nad terminowością płatności, rozliczeń i dokumentacji, współpraca z biurem rachunkowym, kancelarią prawną oraz instytucjami zewnętrznymi, przygotowywanie zestawień i raportów wspierających Zarząd, prowadzenie i porządkowanie...

Office Assistant (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki. Stały kontakt z...

Inspektor / Inspektorka do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki

Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD, członków PZD,...

Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i wystawianie faktur...

Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka do Biura Jakości Kształcenia

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Szczeciński

Termin składania dokumentów: do 12 czerwca 2026 r. Informacja dodatkowa: Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba zatrudniona ma prawo dopasować formę nazwy stanowiska do swoich preferencji. Główne zadania: Współpraca przy tworzeniu projektów badań ogólnouczelnianych dotyczących jakości...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy...

Asystentka / Asystent Projektanta Instalacji PPOŻ

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Wsparcie działu projektowego w realizacji projektów instalacji przeciwpożarowych Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej Wykonywanie podstawowych prac projektowych w programie AutoCAD Kompletowanie dokumentacji oraz wsparcie administracyjne zespołu projektowego Wymagania:...

Koordynator biura

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie z SWZ zamawianie materiałów budowlanych, wysyłanie do inżyniera kontraktu wniosków materiałowych...