Praca: Sekretarz miasta (k/m)


Urząd Miejski w Łomży
Sekretarz miasta (k/m)
Miejsce pracy: Łomża
Numer: StPr/26/0431
OBOWIĄZKI:
Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, - zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,- w zakresie powierzonych zadań opracowywanie procedur wewnętrznych i regulaminów oraz sporządzanie zarządzeń Prezydenta Miasta i projektów uchwał, - koordynacja i nadzór nad wskazanymi przez Prezydenta komórkami organizacyjnymi Urzędu, - prowadzenie spraw powierzonych przez Prezydenta na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień,- wykonywanie zadań sekretarza miasta i naczelnika Wydziału Organizacji i Kadr określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu. Warunki pracy na danym stanowisku:- Praca w siedzibie Urzędu Miejskiego. Deklaracja dostępności: https://lomza.bip.net.pl/kategorie/7-deklaracja-dostepnosci/artykuly/2263-deklaracja-dostepnosci?lang=PL - Praca wymagająca kontaktu osobistego, elektronicznego i telefonicznego z pracownikami Urzędu i podmiotami zewnętrznymi oraz w zależności od zakresu realizowanego zadania przemieszczania się na obszarze miasta. Zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.- Możliwość zatrudnienia od dnia 1 sierpnia 2026 r. Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu. Pierwsza umowa będzie zawarta na okres do 6. miesięcy z możliwością przedłużenia i z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łomży. - Normy czasu pracy: praca w podstawowym systemie czasu pracy, czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: magisterskie, preferowane: prawo, administracja, zarządzanie;


Wymagania inne:

Osoba przystępująca do naboru musi spełniać następujące wymagania:1) Niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji ofert):- wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane: prawo, administracja, zarządzanie;- wymagany staż pracy: minimum 5.letnie doświadczenie zawodowe, w tym:co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w ww. art., oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych; - znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks pracy, Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzeń: w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); - wiedza na temat zadań, zasad i sposobu funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Łomży, - biegła obsługa komputera (w tym pakiet MS Office, Internet),- obywatelstwo polskie,- nieposzlakowana opinia,- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,- niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,- brak przynależności do partii politycznych.2) Dodatkowe (preferowane podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru): wysoka kultura osobista, doświadczenie w kierowaniu zespołem, wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i organizacyjne, otwarte podejście do nowych wyzwań, operatywność, odporność na stres, umiejętność sporządzania pism urzędowych, sumienność i odpowiedzialność.

Miejsce pracy:

Łomża


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 9 000 do 11 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

Oferujemy: stabilne zatrudnienie - umowa o pracę, wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 9.000 11.000 zł. brutto ustalone według XXII kategorii zaszeregowania zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łomży (dostępny w BIP Urzędu Miejskiego w Łomży), dodatek funkcyjny według 9 stawki,dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego zależny od posiadanego stażu pracy - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka" - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, nagrody jubileuszowe - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia zawodowe,Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasę Zapomogowo-Pożyczkową, dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł korekcyjnych, możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), rozwój umiejętności i podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach.Informacja dot. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Łomży, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łomży

APLIKUJ TERAZ

Sekretarz miasta (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Bochnia

a) organizowanie pracy Urzędu, zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania i odpowiednich warunków działania,b) opracowywanie projektów statutów organów i jednostek pomocniczych Gminy (osiedli) oraz przygotowywanie i nadzór nad sporządzaniem projektów uchwał Rady Miasta Bochnia,c) przygotowywanie materiałów...

Sekretarka k/mreferat wsparcia i obsługi kancelaryjnej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Obsługa kancelaryjna i biurowa urzędu.Obsługa systemu SZD - informatycznego systemu zarządzania dokumentacją w administracji skarbowej.Obsługa sekretariatu urzędu, w tym w szczególności obsługa poczty tradycyjneji elektronicznej wpływającej do urzędu.Obsługa poczty wychodzącej w formie...

Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie zaświadczeń dla pacjentów...

Pracownik zatrudniony w sekretariacie

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Śremie

W szczególności: prowadzenie sekretariatu Urzędu, obsługa kancelaryjna Urzędu (w tym obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej), obsługa centrali telefonicznej Urzędu, obsługa spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu, przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków, pomoc w prowadzeniu...

Sekretarka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-06-09, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Złotowie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera MS Ofice Wymagania inne:


Główny specjalista/główna specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Praca przy komputerze. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Zagrożenie korupcją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. Budynek Głównego Urzędu...

Sekretarz miasta (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Łomży

Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, - zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,- w zakresie powierzonych zadań opracowywanie procedur wewnętrznych i regulaminów...

Sekretarz miasta (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Bochnia

a) organizowanie pracy Urzędu, zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania i odpowiednich warunków działania,b) opracowywanie projektów statutów organów i jednostek pomocniczych Gminy (osiedli) oraz przygotowywanie i nadzór nad sporządzaniem projektów uchwał Rady Miasta Bochnia,c) przygotowywanie materiałów...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu

zrządzanie dokumentacja stowarzyszenia, obsługa administracyjna , prowadzenie rozmów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pile

pomoc przy układaniu akt ewidencyjnychwyszukiwanie i przenoszenie aktkserowanie dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania inne: wykształcenie minimum średnie

Recepcjonista/recepcjonistka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KATARZYNA DĄBROWSKA WELT TOUR

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: MILE WIDZIANE DOŚWIADCZENIE

Pracownik biurowy(k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

2. Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego:- obsługa poczty email przychodzącej i wychodzącej;- telefoniczna i emailowa obsługa klienta;- obsługa mediów społecznościowych;- nadawanie ofert firmy w internecie;- obsługa komputera;3. Zakres wiedzy i...

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

obsługa korespondencji, skanowanie i kopiowanie dokumentów, przygotowywanie dokumentów do księgowania, wprowadzaanie dokumentów do systemu księgowego. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: finanse i rachunkowość Uprawnienia: Obsługa urządzeń...