Praca: Specjalista ds. Administracyjnych


Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami),
  • nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania),
  • zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja),
  • bieżąca współpraca z dostawcami i serwisami,
  • prowadzenie dokumentacji administracyjnej związanej z powyższymi obszarami,
  • wsparcie działu administracji w bieżących zadaniach.
Wymagania:
  • doświadczenie w pracy administracyjnej lub w obszarze zarządzania zasobami będzie mile widziane,
  • dobra organizacja pracy i samodzielność,
  • komunikatywność i umiejętność współpracy,
  • dobra znajomość MS Office,
  • dokładność i odpowiedzialność.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
  • możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i logistyki wewnętrznej,
  • przyjazną atmosferę pracy,
  • pakiet opieki zdrowotnej,
  • program Multisport.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur...

Pracownik administracyjny w dziale magazynowo-suszarniczym

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kętrzynie

Pracownik administracyjny w dziale magazynowo-suszarniczymsporządzanie zestawień i analiz dla zarządu,sprawozdawczość związana z gospodarką magazynową,prowadzenie archiwum i dokumentacji magazynowej,ogólna obsługa administracyjna działu Wymagania inne:

Specjalista ds. administracji i rozliczeń

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kętrzynie

prowadzenie dokumentacji związanej z uprawą ziemniaka,kontrola realizacji zakupów,weryfikacja umów i kontraktów,ogólna obsługa administracyjna działu. Wymagania inne:

Młodszy Inspektor ds. Rejestracji (k/m/os.)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów, weryfikacja...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...


Pracownik / Pracowniczka Recepcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sidrom Sp. z o.o.

Opis stanowiska Rejestracja i meldowanie gości Przygotowywanie dokumentów meldunkowych Wydawanie kluczy Wymagania Bardzo dobra znajomość języka francuskiego Doświadczenie w pracy na recepcji

Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Finansowej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wprowadzanie i kontrola poprawności dokumentów finansowych w systemach firmowych wsparcie codziennych procesów związanych z rozliczeniami i administracją finansową przygotowywanie zestawień oraz raportów na potrzeby zespołu współpraca z klientami i działami wewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentów dbanie o...

Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja), bieżąca współpraca z dostawcami i...

Stażysta / Stażystka do Działu Księgowości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Skanowanie i wprowadzanie faktur z KSEF, Weryfikacja poprawności dokumentów, Segregowanie i archiwizacja dokumentów, Realizacja zadań powierzonych przez Dział Księgowości. WYMAGANIA: Wykształcenie kierunkowe lub w trakcie (ekonomia/finanse), Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office w tym...

Konsultant / Konsultantka Działu Korespondencji i Reklamacji (k/m/os.)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VECTRA S.A.

Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół. Wymagania: Biegłość w obsłudze narzędzi...

Asystent / Asystentka ds. Aktuarialnych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BDO Sp. z o.o. Sp. K.

Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz kapitałowego wymogu...

Asystent / Asystentka ds. Aktuarialnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BDO Sp. z o.o. Sp. K.

Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz kapitałowego wymogu...