Praca: Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)


Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)
Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej.
  • Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur kosztowych do systemu oraz ich terminowe zlecanie do płatności, wystawianie faktur sprzedażowych i not korygujących.
  • Organizacja pracy biura – koordynowanie funkcjonowania sekretariatu, odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych, zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez zarządzanie sprzętem i infrastrukturą.
  • Wsparcie organizacyjne dla działów firmy i kierownictwa – przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień dla księgowości i zarządu, współpraca z innymi działami w zakresie wsparcia administracyjnego.
  • Zaopatrzenie i logistyka – realizacja zakupów biurowych, zamawianie artykułów i materiałów eksploatacyjnych, nadzór nad flotą pojazdów służbowych.
  • Kontrola i optymalizacja procesów administracyjnych – usprawnianie procedur biurowych, zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami oraz standardami wewnętrznymi firmy.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewne
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w branży budowlanej/energetycznej.
  • Znajomość procedur administracyjnych
  • Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office
  • Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Skrupulatność, systematyczność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym bieżącą komunikację
  • Umiejętność pracy w zespole oraz doskonałe zdolności komunikacyjne
  • Inicjatywa i samodzielność w działaniu
  • Prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
  • Znajomość oprogramowania Saldeo lub innych systemów finansowo-księgowych
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w szybko rosnącej i nastawionej na rozwój grupie działającej w branży elektroenergetycznej
  • Wynagrodzenie, dopasowane do Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego
  • System premiowy, powiązany z osiąganiem wyznaczonych celów
  • Przyjazną atmosferę pracy w zespole pełnym pasji, gotowym do wsparcia i dzielenia się wiedzą
  • Niezbędne narzędzia do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych
  • Możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacyjnych firmy
  • Prywatna opieka medyczna - Medicover
  • Dostęp do szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe płatne przez Pracodawcę
  • Program poleceń pracowniczych
  • Dofinansowanie do uzyskania uprawnień zawodowych
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Legnicka 57D/B/J, 54-203 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: inspektorrodo@tensaport.pl.
Pracownik Biurowy Warszawa Płock TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Radom Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Planowania i Administracji (M/K)

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

TWOJA ROLA Wspieranie danego obszaru firmy w zakresie prowadzenia odpowiedniej polityki biznesu oraz budowania marki ZADANIA NA STANOWISKU Przygotowywanie analiz i prognoz zapotrzebowania operacyjnego (wolumeny, staffing) na podstawie danych historycznych, trendów i sezonowości. Tworzenie i aktualizacja raportów...

Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja), bieżąca współpraca z dostawcami i...

Pracownik administracyjny w dziale magazynowo-suszarniczym

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kętrzynie

Pracownik administracyjny w dziale magazynowo-suszarniczymsporządzanie zestawień i analiz dla zarządu,sprawozdawczość związana z gospodarką magazynową,prowadzenie archiwum i dokumentacji magazynowej,ogólna obsługa administracyjna działu Wymagania inne:

Specjalista ds. administracji i rozliczeń

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kętrzynie

prowadzenie dokumentacji związanej z uprawą ziemniaka,kontrola realizacji zakupów,weryfikacja umów i kontraktów,ogólna obsługa administracyjna działu. Wymagania inne:

Młodszy Inspektor ds. Rejestracji (k/m/os.)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów, weryfikacja...


Specjalista / Specjalistka ds. Personalnych (k,m,x)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Alpla Opakowania z Tworzyw Sztucznych Sp. z o.o.

umowa na czas określony na okres 1 roku Opis stanowiska kompleksowe wsparcie pracowników i kadry menedżerskiej w bieżących sprawach związanych z zatrudnieniem przygotowywanie oraz aktualizacja dokumentacji personalnej zgodnie z obowiązującymi procedurami udział w procesach pozyskiwania nowych pracowników, w tym...

Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ

Obsługa sekretariatu oddziału w tym m.in. przygotowywanie historii choroby do wypisu, przygotowywanie planów operacji i zabiegów, sporządzanie wydruków karty informacyjnej, wydawanie zaświadczeń i druków dla potrzeb pacjentów, umawianie wizyt zlecanych przez lekarza, prowadzenie ksiąg oddziałowych, udzielanie...

Specjalista ds. Planowania i Administracji (M/K)

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

TWOJA ROLA Wspieranie danego obszaru firmy w zakresie prowadzenia odpowiedniej polityki biznesu oraz budowania marki ZADANIA NA STANOWISKU Przygotowywanie analiz i prognoz zapotrzebowania operacyjnego (wolumeny, staffing) na podstawie danych historycznych, trendów i sezonowości. Tworzenie i aktualizacja raportów...

Asystent / Asystentka Serwisu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EWT Automotive Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa klientów : telefoniczna, mailowa i bezpośrednia Współpraca z doradcami serwisowymi w zakresie organizacji pracy i komunikacji z klientami Wprowadzanie dokumentów do obiegu elektronicznego i dbanie o ich poprawność Obsługa kasy Współpraca z działem serwisu i administracji...

Pracownik / Pracowniczka Recepcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sidrom Sp. z o.o.

Opis stanowiska Rejestracja i meldowanie gości Przygotowywanie dokumentów meldunkowych Wydawanie kluczy Wymagania Bardzo dobra znajomość języka francuskiego Doświadczenie w pracy na recepcji

Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Finansowej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wprowadzanie i kontrola poprawności dokumentów finansowych w systemach firmowych wsparcie codziennych procesów związanych z rozliczeniami i administracją finansową przygotowywanie zestawień oraz raportów na potrzeby zespołu współpraca z klientami i działami wewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentów dbanie o...

Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja), bieżąca współpraca z dostawcami i...