Praca: Osoba wspierająca ds. inwestycji i administracji technicznej


Ogłoszenie numer: 11137918, z dnia 2026-07-02

Klient portalu Praca.pl

Osoba wspierająca ds. inwestycji i administracji technicznej

Miejsce pracy: Łódź

 

Opis stanowiska

  • Nadzorowanie obiegu dokumentów, archiwizowanie planów budowlanych oraz kompletowanie dokumentacji powykonawczej i przeciwpożarowej dla sieci sklepów
  • Współudział w koordynowaniu harmonogramów remontowych i logistyce komponentów wyposażenia salonów
  • Prowadzenie bieżących ustaleń z dyrekcjami galerii handlowych odnośnie zgłoszeń technicznych i prac nocnych ekipy budowlanej
  • Koordynowanie terminów obowiązkowych przeglądów instalacji elektrycznych oraz systemów bezpieczeństwa w lokalach handlowych
  • Weryfikowanie poprawności faktur kosztowych od ekip zewnętrznych oraz zestawianie ofert cenowych podwykonawców

Wymagania

  • Chęć zdobycia doświadczenia w branży retail lub podstawowa praktyka w administracji biurowej albo budowlanej
  • Intuicja techniczna pozwalająca na rozumienie podstawowych zagadnień aranżacji wnętrz i instalacji budynkowych
  • Umiejętność sprawnego przełączania się między pracą z dokumentami a bieżącymi zgłoszeniami z obiektów
  • Dobra znajomość programu MS Excel do celów zestawień finansowych i ewidencji
  • Odpowiednie podejście komunikacyjne oraz swoboda w telefonicznych kontaktach z podwykonawcami i zespołem sklepów
  • Aktywne prawo jazdy kategorii B na potrzeby sporadycznych delegacji do placówek handlowych

Oferujemy

  • Elastyczną formę współpracy w oparciu o kontrakt B2B lub umowę-zlecenie z adekwatnym wynagrodzeniem
  • Możliwość intensywnego rozwoju zawodowego i czerpania wiedzy od rynkowych ekspertów w dziedzinie komercjalizacji przestrzeni
  • Pełne zaplecze techniczne do realizacji powierzonych celów w tym komputer, smartfon i auto firmowe na wyjazdy
  • Pracę w dynamicznym zespole nastawionym na bezpośrednią komunikację i sprawne procedowanie decyzji
  • Prywatną opiekę lekarską oraz kartę dającą dostęp do obiektów sportowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur...

Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja), bieżąca współpraca z dostawcami i...

Nauczyciel - Technik administracji (K/M)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Pracownik Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków wprowadzanie danych do systemu, kontrola sald klientów w systemie, tworzenie dokumentów w systemie (FV, korekty, dokumenty magazynowe), tworzenie raportów przy użyciu MS Excel. Nasze wymagania gotowość do pracy w systemie zmianowym, minimum średnie wykształcenie, dobra organizacja pracy...

Pracownik administracyjno - biurowy ds. obsługi klienta (k/m)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mogilnie

obsługa bieżących spraw administracyjno - biurowych; kontakt z kilentem; prowadzenie dokumentacji firmy; przygotowywanie, ewidencjonowanie oraz archiwizacja dokumentów wspólnot mieszkanowych; obsługa urządzeń biurowych; obsługa programów biurowych; przyjmowanie wpłat od mieszkańców; kontrola stanu...


Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór pedagogiczny nad działaniami szkół dla dorosłych. Realizacja zadań zleconych przez przełożonego. Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa. Wsparcie dyrektora w działaniach związanych z kształceniem. Terminowe raportowanie działań. Wspomaganie pracy dyrektorów szkół na...

Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur...

Junior Product Data Specialist

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres zadań: aktualizacja oraz zarządzanie bazą danych produktowych analiza i weryfikacja danych pochodzących z różnych źródeł wsparcie procesu wdrażania nowych produktów na rynek współpraca z działami produktu, marketingu oraz innymi zespołami wewnętrznymi udział w rozwoju oraz optymalizacji...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Finansowej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wprowadzanie i kontrola poprawności dokumentów finansowych w systemach firmowych wsparcie codziennych procesów związanych z rozliczeniami i administracją finansową przygotowywanie zestawień oraz raportów na potrzeby zespołu współpraca z klientami i działami wewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentów dbanie o...

Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja), bieżąca współpraca z dostawcami i...

Kierowniczka / Kierownik Rejestracji w Placówce Medycznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sensor Cliniq Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k.

Zakres obowiązków: organizacja pracy rejestracji, zarządzanie zespołem i grafikami, nadzór nad jakością obsługi pacjenta, rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych, współpraca z lekarzami i kierownictwem placówki, wdrażanie standardów obsługi. Wymagania: doświadczenie w zarządzaniu...

Stażysta / Stażystka do Działu Księgowości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Skanowanie i wprowadzanie faktur z KSEF, Weryfikacja poprawności dokumentów, Segregowanie i archiwizacja dokumentów, Realizacja zadań powierzonych przez Dział Księgowości. WYMAGANIA: Wykształcenie kierunkowe lub w trakcie (ekonomia/finanse), Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office w tym...

Konsultant / Konsultantka Działu Korespondencji i Reklamacji (k/m/os.)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VECTRA S.A.

Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół. Wymagania: Biegłość w obsłudze narzędzi...