Praca: Specjalista ds. Administracji i Finansów / Specjalistka ds. Administracji i Finansów


Ogłoszenie numer: 11138416, z dnia 2026-07-02

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji i Finansów / Specjalistka ds. Administracji i Finansów

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Księgowanie faktur kosztowych w systemie oraz ich elektroniczny obieg.
  • Przygotowywanie zestawień kosztów i sprzedaży.
  • Wystawianie faktur oraz tworzenie plików sprzedażowych w systemach SAP VIM i Perseus.
  • Wspieranie menedżerów oraz kierowników w bieżących kwestiach dokumentacyjnych.
  • Współudział w przygotowywaniu ofert i dokumentów przetargowych pod kątem finansowym.
  • Tworzenie raportów, analiz finansowych kontraktów, rejestrów zużycia i analiz wydatków.
  • Koordynowanie umów z podwykonawcami.
  • Monitorowanie należności klientów oraz wsparcie w budżetowaniu.
  • Procesowanie zamówień w systemie D365.
  • Wdrażanie i szkolenie nowych menedżerów z procedur finansowo-księgowych.
  • Nadzór nad terminowością i rzetelnością rozliczeń finansowych jednostek.
  • Raportowanie nieprawidłowości do kadry zarządzającej oraz realizacja innych zadań przełożonego.

Wymagania

  • Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji i finansów.
  • Znajomość MS Excel na poziomie minimum średnio-zaawansowanym (warunek konieczny).
  • Biegła znajomość procedur oraz procesów finansowo-księgowych.
  • Nastawienie na ciągłą aktualizację wiedzy ze standardów firmy.
  • Silne umiejętności analityczne i skrupulatność w pracy z liczbami.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i terminowość.
  • Umiejętność jasnego przekazywania wiedzy i prowadzenia szkoleń.
  • Mile widziana praktyczna znajomość systemów SAP VIM oraz Perseus.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w międzynarodowej firmie.
  • Pracę w trybie od poniedziałku do piątku.
  • Wspierający zespół i przyjazną atmosferę.
  • Rozwój zawodowy oraz dostęp do nauki języków obcych (online lub z lektorem).
  • Program poleceń pracowniczych z bonusami.
  • Całodobowy program wsparcia pracowników (pomoc psychologiczna, prawna, finansowa).
  • Dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania profilaktyczne.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, dofinansowanie karty Multisport, ubezpieczenie na życie, bony świąteczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Finance & Operational Support Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-30, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu Sodexo zgodnie z ustalonym wzorem oraz elektroniczna redystrybucja dokumentów na poszczególne jednostki. Przygotowywanie zestawień Z w zakresie kosztów oraz sprzedaży. Wystawianie faktur sprzedażowych oraz przygotowywanie plików sprzedażowych z...


Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór pedagogiczny nad działaniami szkół dla dorosłych. Realizacja zadań zleconych przez przełożonego. Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa. Wsparcie dyrektora w działaniach związanych z kształceniem. Terminowe raportowanie działań. Wspomaganie pracy dyrektorów szkół na...

Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur...

Junior Product Data Specialist

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres zadań: aktualizacja oraz zarządzanie bazą danych produktowych analiza i weryfikacja danych pochodzących z różnych źródeł wsparcie procesu wdrażania nowych produktów na rynek współpraca z działami produktu, marketingu oraz innymi zespołami wewnętrznymi udział w rozwoju oraz optymalizacji...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Finansowej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wprowadzanie i kontrola poprawności dokumentów finansowych w systemach firmowych wsparcie codziennych procesów związanych z rozliczeniami i administracją finansową przygotowywanie zestawień oraz raportów na potrzeby zespołu współpraca z klientami i działami wewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentów dbanie o...

Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja), bieżąca współpraca z dostawcami i...

Kierowniczka / Kierownik Rejestracji w Placówce Medycznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sensor Cliniq Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k.

Zakres obowiązków: organizacja pracy rejestracji, zarządzanie zespołem i grafikami, nadzór nad jakością obsługi pacjenta, rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych, współpraca z lekarzami i kierownictwem placówki, wdrażanie standardów obsługi. Wymagania: doświadczenie w zarządzaniu...

Stażysta / Stażystka do Działu Księgowości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Skanowanie i wprowadzanie faktur z KSEF, Weryfikacja poprawności dokumentów, Segregowanie i archiwizacja dokumentów, Realizacja zadań powierzonych przez Dział Księgowości. WYMAGANIA: Wykształcenie kierunkowe lub w trakcie (ekonomia/finanse), Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office w tym...

Konsultant / Konsultantka Działu Korespondencji i Reklamacji (k/m/os.)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VECTRA S.A.

Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół. Wymagania: Biegłość w obsłudze narzędzi...