Praca: Sekretarka


Ogłoszenie numer: 11144134, z dnia 2026-06-25

Gestia – Zarządzanie Nieruchomościami s.c. to specjalistyczna firma działająca na trójmiejskim rynku nieruchomości od kwietnia 1996 roku. Właścicielami spółki są ekonomista i prawnik, co pozwala nam oferować klientom kompleksową, wieloaspektową obsługę zarządzanych nieruchomości. Administrujemy wspólnotami mieszkaniowymi oraz nieruchomościami prywatnych właścicieli, zapewniając pełen zakres usług: od obsługi administracyjnej i technicznej, przez rachunkowość i sprawozdawczość finansową, po doradztwo prawne w sprawach dotyczących nieruchomości wspólnej.

Sekretarka

Miejsce pracy: Gdynia

 

Opis stanowiska

  • Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura
  • Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń
  • Rejestracja, segregacja, obieg oraz archiwizacja dokumentów
  • Przygotowywanie pism, zawiadomień i bieżących dokumentów
  • Wsparcie organizacji zebrań wspólnot mieszkaniowych (przygotowanie materiałów, korespondencja z właścicielami, ustalanie terminów)
  • Prowadzenie kalendarza spotkań i koordynacja obiegu informacji w biurze
  • Wsparcie administracyjne działu zarządzania nieruchomościami oraz działu księgowego
  • Obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne materiały

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów
  • Dokładność, rzetelność oraz samodzielność w działaniu
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane
  • Umiejętność budowania relacji i rozwiązywania trudnych sytuacji w kontaktach z klientami – odporność na stres będzie zdecydowanym atutem

Oferujemy

  • Zatrudnienie w pełnym wymiarze etatu na podstawie umowy o pracę (po pozytywnym zakończeniu okresu próbnego, ok. 3 miesięcy)
  • Pracę w stabilnej firmie z ponad 30-letnią tradycją i ugruntowaną pozycją na trójmiejskim rynku
  • Finansowanie uzgodnionych szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje
  • Premię uznaniową wypłacaną dwa razy w roku
  • Pracę w profesjonalnym i przyjaznym zespole
  • Biuro w dogodnej lokalizacji w centrum Gdyni
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

P.o. sekretarza sądowego w wydziale orzeczniczym

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-06-23, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Iławie

szczegóły pod adresemhttps://ilawa.sr.gov.pl/ogloszenie-o-konkursie-na-stanowisko-po-sekretarza-sadowego-w-wydziale-orzeczniczym-w-sadzie-rejonowym-w-ilawie-oa110142026,new,m2,168,233.html,1213 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w...

Sekretarka medyczna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-06-23, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie

Według programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka (k.m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: 2026-06-23, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, m.in. sporządzanie różnego rodzaju pism (w tym pism urzędowych) z zastosowaniem techniki komputerowej i oprogramowania do edycji tekstu.Wykonywanie obliczeń oraz tworzenie baz danych.Obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych (faksu, kserokopiarki,...

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: opolskie, Dodane: 2026-06-23, Pracodawca: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OPOLU

Wysyłka korespondencji pocztą resortową, e-puap, e-nadawca, i e-doręczenia.Wprowadzanie umów cywilnoprawnych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w zakresie wydatków gr. 0.Przydzielanie faktur VAT właściwej komórce/jednostce organizacyjnej w systemie SWOP.FK. Wymagania konieczne:...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-06-23, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań Redagowanie korespondencji oraz dokumentów urzędowych...


Pracownica biurowa / Pracownik biurowy z językiem angielskim / rosyjskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bianco Logistic Sp. z o.o.

Opis stanowiska: aktualizacja danych w systemie komputerowym dbanie o wysoką jakość i terminowość realizowanych zleceń obsługa dokumentacyjna wysyłek przygotowywanie raportów dla potrzeb innych działów weryfikacja dokumentów wg wytycznych wprowadzanie danych do systemu Współpraca z działem prawnym...

Wykładowca / Wykładowczyni przedmiotów zawodowych na kierunku Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przeprowadzanie prelekcji oraz ćwiczeń o charakterze praktycznym na podstawie wyznaczonego konspektu. Odpowiedzialne nadzorowanie i archiwizowanie dokumentów oraz rejestrów zaliczeń. Kompleksowe opracowywanie planu spotkań i bezpośrednia praca dydaktyczna z grupą. Dyplom studiów wyższych drugiego stopnia lub...

Wykładowca / Wykładowczyni przedmiotów zawodowych na kierunku Asystent stomatologiczny

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przeprowadzanie prelekcji oraz ćwiczeń o charakterze praktycznym na podstawie wyznaczonego konspektu. Odpowiedzialne nadzorowanie i archiwizowanie dokumentów oraz rejestrów zaliczeń. Kompleksowe opracowywanie planu spotkań i bezpośrednia praca dydaktyczna z grupą. Dyplom studiów wyższych drugiego stopnia lub...

Asystent / Asystentka projektanta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GK SPRINKLER POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: wsparcie projektowo – techniczne pracy działu projektowego, podstawowe prace w środowisku AutoCad, kompletowanie dokumentacji. Wymagania: wykształcenie kierunkowe – inżynieria środowiska lub student III- V roku inżynierii środowiska, znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,...

Asystentka / Asystent Projektanta Instalacji PPOŻ

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Wsparcie działu projektowego w realizacji projektów instalacji przeciwpożarowych Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej Wykonywanie podstawowych prac projektowych w programie AutoCAD Kompletowanie dokumentacji oraz wsparcie administracyjne zespołu projektowego Wymagania:...

Asystent / Asystentka ds. aktuarialnych i ryzyka finansowego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Udział w analizie i kontroli rezerw techniczno-ubezpieczeniowych zgodnie z PSR oraz MSSF Wsparcie procesów związanych z Solvency II i kalkulacją wymogów kapitałowych Zaangażowanie w projekty doradcze, takie jak przeglądy aktuarialne, due diligence oraz wdrożenia IFRS 17 Rozwój oraz utrzymanie modeli...

Asystent / Asystentka ds. aktuarialnych i ryzyka finansowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Udział w analizie i kontroli rezerw techniczno-ubezpieczeniowych zgodnie z PSR oraz MSSF Wsparcie procesów związanych z Solvency II i kalkulacją wymogów kapitałowych Zaangażowanie w projekty doradcze, takie jak przeglądy aktuarialne, due diligence oraz wdrożenia IFRS 17 Rozwój oraz utrzymanie modeli...

Sekretarka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gestia-Zarządzanie Nieruchomościami s.c.

Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń Rejestracja, segregacja, obieg oraz archiwizacja...