Praca: Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji


Ogłoszenie numer: 11146546, z dnia 2026-06-23

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu.
  • Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji.
  • Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością.
  • Sporządzanie raportów, analiz i podsumowań na potrzeby bieżących projektów zespołu.
  • Ścisła współpraca z pozostałymi pionami w firmie w celu szybkiej wymiany informacji.

Wymagania

  • Praktyka na podobnym stanowisku związanym z prowadzeniem biura lub zarządzaniem dokumentacją.
  • Swobodne posługiwanie się językiem angielskim w codziennych kontaktach biznesowych.
  • Umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły w plikach i systemach.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i łatwość w budowaniu relacji.
  • Dobra organizacja własnego czasu podczas jednoczesnej realizacji różnych projektów.
  • Atutem będzie orientacja w zagadnieniach logistycznych, handlowych lub doświadczenie w branży przemysłowej.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającym się przedsiębiorstwie z sektora technicznego.
  • Służbowy komputer oraz telefon, z których możesz korzystać również po godzinach.
  • Elastyczne podejście do miejsca wykonywania obowiązków (tryb hybrydowy lub w pełni zdalny).
  • Kartę sportową oraz opcję objęcia polisą na życie od pierwszych dni zatrudnienia.
  • Opiekę medyczną w prywatnych placówkach oraz tzw. wczasy pod gruszą po przepracowaniu okresu próbnego.
  • Nieograniczony, darmowy profil na platformie językowej eTutor.
  • Przestrzeń parkingową bezpośrednio pod biurem i partnerskie relacje w zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-06-21, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrzeszowie

obsługa interesanta, spisywanie umów o praktyczną naukę zawodu, sporządzanie dok. do refundacji wynagrodzeń, wniosków o dofinansowanie Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-06-21, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: Wykształcenie średnie lub wyższe, umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu Office, szybkość uczenia się

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-06-21, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

zgodnie ze stanowiskiem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:


Help Desk IT Specialist (K/M) with Italian

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fivocs Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Udzielanie profesjonalnego wsparcia technicznego (I i II linia) użytkownikom, w tym w języku włoskim. Skuteczne rejestrowanie, kategoryzowanie i zarządzanie zgłoszeniami w systemie ticketingowym. Współpraca z zespołami technicznymi w celu rozwiązywania złożonych incydentów i problemów....

Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie raportów, analiz i...

Asystent / Asystentka Koordynatora ds. Technicznych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Utrzymywanie kontaktu i prowadzenie uzgodnień z inwestorami w zakresie projektów budynków jednorodzinnych Zlecanie i nadzór nad realizacją opracowań geotechnicznych Współudział w sporządzaniu dokumentacji i projektów technicznych Koordynowanie pracy zespołu zaangażowanego w proces projektowy Bieżąca...

Inspektor/ka w samodzielnym referacie ds. ogólnych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

prowadzenie obsługi kancelaryjnej i ewidencji dokumentów, gospodarowanie środkami transportu oraz drukami i formularzami, przyjmowanie i wstępna kontrola dowodów księgowych oraz opisywanie celowości operacji, obsługa sekretariatu PT KRUS w Zambrowie, współpraca z Oddziałem w zakresie bieżącej aktualizacji...

Staż - pracownik obsługi biurowej (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. 7.30 - 15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office Wymagania inne: umiejętność pracy w zespole, umiejętność szybkiego uczenia się, obsługa urządzeń biurowych

Pomoc sekretarki k/m

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Codzienne wykonywanie czynności związanych z funkcjonowaniem i obsługą sekretariatu placówki oświatowej Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Sekretarz/ sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy

Protokołowanie na rozprawach/ posiedzeniach.Terminowe i prawidłowe wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach.Wprowadzanie danych do programu Sędzia 2.Wykonywanie prawomocnych orzeczeń tutejszego sądu i sądów obcych.Wykonywanie innych czynności administracyjno- biurowych, archiwizacyjnych oraz zleconych przez...

Inspektor k/m

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

https://pupplock.powiat-plock.pl/cms/20941/nabor_na_wolne_stanowisko_urzednicze_w_powiatowym_urzedzie_pracy Wymagania konieczne: Zawód: Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 3) Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja Wymagania inne: [Umiejętność 1] : znajomość...