Praca: Specjalista / Specjalistka ds. osobowych i samorządowych


Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów"
Administracja Osiedla „Dąbrowskiego”
w Warszawie
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. osobowych i samorządowych
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Łowicka 10
Zadania:
  • Kompleksowa obsługa sekretariatu biura administracji oraz centrali telefonicznej i urządzeń biurowych
  • Prowadzenie dziennika podawczego oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Organizacyjna obsługa oraz protokołowanie posiedzeń Rady Osiedla i Walnych Zgromadzeń
  • Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych oraz spraw pracowniczych
  • Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich zatrudnionych osób
Wymagania:
  • Minimum rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe
  • Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office i sprzętu biurowego
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność w działaniu
  • Wysoko rozwinięta komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Wysoka kultura osobista, asertywność oraz odporność na stres
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę
  • Atrakcyjne wynagrodzenie dostosowane do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia
  • Dostęp do świadczeń socjalnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
Klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy w SM Mokotów

1. Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów”, ul. Balladyny 3C 02-553 Warszawa, KRS0000010365, NIP5250010746, Regon 000489745

2. Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
- ul. Balladyny 3C 02-553 Warszawa;
- e-mail: iod@smmokotow.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 
SSpółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów” będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników tylko jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Spółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów” zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez  6 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

[1]. Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz.2369).”;

[2]. Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

[3]. Art. 6 ust. 1 lit aRODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

[4]. Art. 6 ust. 1 lit a RODO.
Pracownik Biurowy Warszawa Płock Radom Specjalista / Specjalistka ds. osobowych i samorządowych Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka do spraw zatrudniania kierowców

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-01, Pracodawca: TAJ Sp. J. Piętka Andrzej, Piętka Halina

Twój zakres obowiązków: nadzorowanie procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców, kontakt z urzędami i instytucjami państwowymi (Urząd Pracy, GITD, ZUS), kontrolowanie na bieżąco terminów ważności dokumentów, stały kontakt z kierowcami i gotowość rozwiązywania ich problemów. Nasze wymagania...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej (k,m,x)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-06-18, Pracodawca: Alpla Opakowania z Tworzyw Sztucznych Sp. z o.o.

umowa na czas określony na okres 1 roku Opis stanowiska wspieranie realizacji procesów personalnych związanych z obsługą pracowników prowadzenie dokumentacji kadrowej i dbanie o jej poprawność oraz aktualność organizowanie działań rekrutacyjnych, kontakt z kandydatami oraz koordynacja spotkań wsparcie nowych...

Specjalista / Specjalistka ds. Personalnych (k,m,x)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-06-16, Pracodawca: Alpla Opakowania z Tworzyw Sztucznych Sp. z o.o.

umowa na czas określony na okres 1 roku Opis stanowiska kompleksowe wsparcie pracowników i kadry menedżerskiej w bieżących sprawach związanych z zatrudnieniem przygotowywanie oraz aktualizacja dokumentacji personalnej zgodnie z obowiązującymi procedurami udział w procesach pozyskiwania nowych pracowników, w tym...

Specjalista / Specjalistka ds. HR (k,m,x)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-06-14, Pracodawca: Alpla Opakowania z Tworzyw Sztucznych Sp. z o.o.

umowa na czas określony na okres 1 roku Zadania: bieżąca obsługa pracowników w obszarze HR wsparcie kierowników w sprawach pracowniczych i organizacyjnych przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej udział w procesach rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, kontakt z kandydatami, organizacja spotkań)...


Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja faktur, przygotowywanie...

Specjalistka / Specjalista ds. Koordynacji - Wydział Obsługi Nieruchomości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Warszawa ul. Puławska 111b, Biuro Utrzymania Nieruchomości, Wydział Obsługi Nieruchomości​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: nadzorowanie realizacji zgłoszeń w serwisie Service Desk dotyczących awarii i innych zdarzeń w budynkach oraz współpraca...

Asystent / Asystentka ds. realizacji zamówień i grafiki produktowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz współpraca z dostawcami...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich wydawanie oraz kontrola...

Staż w Dziale Księgowości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

Zadania Rejestrowanie oraz wprowadzanie dokumentów zakupowych z systemu KSeF Sprawdzanie poprawności merytorycznej i rachunkowej dokumentacji Porządkowanie, klasyfikowanie oraz archiwizowanie bieżących pism Bieżąca pomoc zespołowi księgowemu przy codziennych projektach Wymagania Ukończone lub trwające studia o...

Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami organizacyjnymi w...

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)....

Młodsza Koordynatorka / Młodszy Koordynator Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WANZL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesu realizacji zamówień klientów. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji biznesowych z klientami. Wprowadzanie oraz terminowa realizacja zamówień w systemie SAP. Planowanie i koordynowanie dostaw produktów oraz usług montażowych i serwisowych. Współpraca i...