Praca: Kierowniczka / Kierownik Administracji i Logistyki


Ogłoszenie numer: 11204173, z dnia 2026-07-06

Klient portalu Praca.pl

Kierowniczka / Kierownik Administracji i Logistyki

Miejsce pracy: Suwałki

 

Opis stanowiska

  • organizowanie sprawnej obsługi administracyjnej spółki oraz nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących procedur,
  • zarządzanie działem i podległymi jednostkami, w tym planowanie pracy, organizacja zadań, nadzór oraz motywowanie zespołu,
  • wdrażanie automatyzacji procesów oraz działań zwiększających efektywność pracy,
  • nadzorowanie tworzenia i aktualizacji procedur wewnętrznych,
  • monitorowanie zmian w przepisach prawa wpływających na działalność spółki w obszarze administracji i logistyki oraz rekomendowanie niezbędnych zmian,
  • poszukiwanie możliwości pozyskiwania zewnętrznych dofinansowań wspierających rozwój spółki,
  • współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz reprezentowanie spółki przy negocjowaniu warunków umów, m.in. z dostawcami mediów, firmami kurierskimi i transportowymi,
  • przygotowywanie i obsługa sprawozdań oraz dokumentacji wymaganej przez instytucje, w tym PUESC, BDO, urzędy miejskie i inne organy,
  • administrowanie lokalami pozostającymi w zarządzaniu spółki oraz nadzorowanie ich prawidłowego wykorzystania,
  • dbanie o zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, zgodność z przepisami BHP oraz ochroną przeciwpożarową,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką odpadami oraz systemem PUESC,
  • nadzór nad umowami najmu, w tym kontrola zapisów dotyczących ubezpieczenia, gospodarki odpadami oraz terminów wypowiedzenia i zakończenia umów,
  • zarządzanie umowami franczyzowymi pod kątem ich zgodności z polityką spółki,
  • organizowanie i nadzorowanie zaopatrzenia spółki w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne do jej funkcjonowania, zgodnie z ustalonym budżetem,
  • zarządzanie transportem własnym spółki, w tym flotą samochodową, planowaniem przeglądów, napraw oraz zakupem i sprzedażą środków transportu,
  • współorganizowanie wyjazdów służbowych i wydarzeń zewnętrznych, w tym rezerwacji noclegów, zakupu biletów, organizacji transportu i ubezpieczeń.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe,
  • bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
  • umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,
  • zaangażowanie, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków.
Mile widziane:
  • doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zaangażowania i osiąganych wyników,
  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji w obszarze administracji,
  • wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie doświadczonego zespołu,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
  • możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej,
  • dostęp do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • atrakcyjne rabaty pracownicze na produkty firmy,
  • niezbędne narzędzia pracy zapewniające komfortowe wykonywanie obowiązków,
  • pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole,
  • możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów oraz realizacji ciekawych projektów administracyjnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Kierowniczka / Kierownik Administracji i Logistyki Kierownik zespołu Kierownik Zespołu podlaskie Suwałki
APLIKUJ TERAZ

Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: RECMAN SP. Z O.O.

Zakres obowiązków: Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i poprawa efektywności...

Koordynator ds. Administracji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-04, Pracodawca: KGL S.A.

Twój zakres obowiązków Kompleksowe zarządzanie administracją i utrzymaniem obiektu w lokalizacji Klaudyn. Organizacja i koordynacja pracy zespołów: gospodarczego, sprzątającego oraz portierów. Nadzór nad stanem technicznym budynków oraz zapewnienie zgodności z przepisami BHP i ppoż. Współpraca z...


Help desk IT with Italian

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fivocs Sp. z o.o.

Opis stanowiska Udzielanie wsparcia technicznego użytkownikom końcowym w języku włoskim (telefonicznie, mailowo, zdalnie). Diagnozowanie i rozwiązywanie powtarzających się problemów z systemem sieciowym. Rejestrowanie zgłoszeń w systemie ticketingowym i monitorowanie ich statusu. Tworzenie i aktualizowanie...

Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie...

Koordynatorka / Koordynator ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KGL S.A.

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją i bieżącym utrzymaniem obiektu Organizowanie oraz koordynowanie pracy podległych zespołów (gospodarczego, sprzątającego, portierów) Nadzorowanie stanu technicznego budynków i zapewnianie zgodności z przepisami BHP oraz ppoż. Kontrola kosztów utrzymania,...

Stażystka / Stażysta w Dziale Finansów

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Wsparcie w ewidencjonowaniu i księgowaniu dokumentów finansowych Pomoc w obsłudze obiegu faktur i dokumentacji księgowej Wystawianie dokumentów sprzedażowych Udział w rozliczeniach i uzgadnianiu kont księgowych Wsparcie przy tworzeniu rezerw kosztowych Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o...

Referent administracyjny ds. Planowania Dydaktyki i Obsługi Administracyjnej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach

OPIS STANOWISKA: Tworzenie i optymalizacja harmonogramów zajęć dla studentów na wszystkich dostępnych kierunkach. Bieżąca praca w module Planista w ramach systemu szkolnictwa wyższego USOS. Zarządzanie rezerwacjami sal oraz wynajmem bazy dydaktycznej uczelni. Przygotowywanie kalkulacji i analiz dotyczących...

Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przychodnia stomatologiczna KORONA

Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego i stanowiska pracy lekarza do zabiegów. Asystowanie lekarzowi stomatologowi podczas wykonywania zabiegów. Sterylizacja i dezynfekcja narzędzi oraz sprzętu stomatologicznego. Dbanie o czystość i porządek w gabinecie. Przygotowywanie materiałów stomatologicznych. Obsługa...

Staż w dziale finansowym

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Knauf Interfer Aluminium sp. z o.o.

Opis stanowiska: Prowadzenie operacji finansowych zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami Dekretacja i księgowanie dokumentów Prowadzenie nadzoru nad obiegiem faktur oraz innych dokumentów Wystawianie faktur sprzedażowych Archiwizacja dokumentów Tworzenie i księgowanie rezerw kosztowych Uzgadnianie i...

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Regularna...