Praca: Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

obsługa zamówień przychodzących oraz kontakt z klientami w sprawach bieżących, wprowadzanie danych do systemu oraz przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, współdziałanie z logistyką i działem handlowym w celu terminowej realizacji dostaw, zamawianie produktów u dostawców i monitorowanie dostępności...

Zadania związane z administracją biurową. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Archiwizacja oraz porządkowanie dokumentów, sporządzanie pism, obsługa urządzeń biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Komunikatywność Uprawnienia: Obsługa komputera i urządzeń biurowych Wymagania inne:

Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestrów obowiązujących w komórce organizacyjnej, monitorowanie prawidłowego obiegu dokumentów, wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez...

Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestrów obowiązujących w komórce organizacyjnej, monitorowanie prawidłowego obiegu dokumentów, wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez...

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją i bieżącym utrzymaniem obiektu Organizowanie oraz koordynowanie pracy podległych zespołów (gospodarczego, sprzątającego, portierów) Nadzorowanie stanu technicznego budynków i zapewnianie zgodności z przepisami BHP oraz ppoż. Kontrola kosztów utrzymania,...

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania administracyjne i informacyjne....

OPIS STANOWISKA: Tworzenie i optymalizacja harmonogramów zajęć dla studentów na wszystkich dostępnych kierunkach. Bieżąca praca w module Planista w ramach systemu szkolnictwa wyższego USOS. Zarządzanie rezerwacjami sal oraz wynajmem bazy dydaktycznej uczelni. Przygotowywanie kalkulacji i analiz dotyczących...

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura realizacji inwestycji. Koordynowanie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja. Obsługa korespondencji oraz kontakt z partnerami projektu i jednostkami organizacyjnymi. Zamawianie materiałów biurowych i kontrola wyposażenia biura. Organizacja spotkań oraz...

obsługa zamówień przychodzących oraz kontakt z klientami w sprawach bieżących, wprowadzanie danych do systemu oraz przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, współdziałanie z logistyką i działem handlowym w celu terminowej realizacji dostaw, zamawianie produktów u dostawców i monitorowanie dostępności...

Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne bieżącej działalności firmy. Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień z wykorzystaniem programu Microsoft Excel. Obsługa systemów ERP w zakresie wprowadzania danych, fakturowania oraz aktualizacji dokumentacji. Współpraca z zarządem i pozostałymi...

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji, raportów, prezentacji i...

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami organizacyjnymi w...