Praca: Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej



Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26
Nr ref.: starszy referent.59.KO.A.MR
Główne obowiązki:
  • Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD.
  • Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań cyfrowych, związanych z zarządzaniem dokumentacją (np. doręczenia elektroniczne), w tym tworzenie instrukcji i procedur.
  • Obsługa przesyłek pocztowych wychodzących z Uniwersytetu, w tym ich ewidencjonowanie w pocztowej książce nadawczej oraz frankowanie przesyłek wychodzących.
  • Obsługa przesyłek pocztowych i elektronicznych wpływających do Uniwersytetu.
  • Obsługa pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w zakresie odbioru i przekazywania przesyłek między jednostkami organizacyjnymi UWr.
  • Obsługa Intranetu uniwersyteckiego w zakresie działalności jednostki.
  • Rozliczanie kosztów usług pocztowych i kurierskich.
  • Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pocztowe i kurierskie.
  • Przygotowywanie procesu brakowania dokumentacji.
Wymagania konieczne
  • Ukończone studia wyższe lub w trakcie studiów.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • Wysoki poziom zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych.
Wymagania pożądane
  • Ukończone studia lub w trakcie studiów na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub administracja.
  • Znajomość systemu EZD PUW.
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
  • Sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

APLIKUJ TERAZ

Inspektor ds. administracyjno - gospodarczych (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej w Kątach

Opracowywanie, nadzorowanie i realizacja planów remontów i inwestycji, planowanie i realizacja zakupów, monitorowanie stanu technicznego budynków, maszyn, urządzeń i instalacji oraz zapewnienie ciągłości ich działania, organizowanie okresowych przeglądów, prowadzenie dokumentacji technicznej obiektów,...

Osoba na stanowisko: pracownik administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej; wprowadzanie danych do systemów biurowych i arkuszy; przygotowywanie pism, umów i zestawień; obsługa korespondencji mailowej i papierowej; kontakt telefoniczny z kontrahentami i urzędami; archiwizacja dokumentów; wsparcie bieżącej pracy biura.Zakres wiedzy i...

Inspektor (m/k)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Zabrzu

1. Bieżąca obsługa i aktualizacja miejskiej strony internetowej.2. Przygotowywanie tekstów, grafik informacyjnych na potrzeby strony internetowej i mediów społecznościowych.3. Obsługa systemu CMS i dbałość o prezentację publikowanych treści.4. Monitorowanie poprawności działania strony internetowej.5....

Staż - osoba ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. 8-16 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa pakietu microsoft office Wymagania inne: praca przy komputerze, znajomość obsługi komputera, dobra organizacja pracy, mile widziana znajomość języka niemieckiego

Inspektor w wydziale infrastruktury w referacie inwestycji stanowisko ds. inwestycji (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie

a) Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, nadzorem i rozliczaniem inwestycji. Sporządzanie okresowych informacji i sprawozdań oraz prowadzenie bieżącej korespondencji w tym zakresie;b) Przygotowywanie przetargów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych na prace związane z zakresem działalności...


Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i stanami materiałów...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych....

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-magazynowych (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jww Invest S. A.

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w inwentaryzacjach...

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we wdrażaniu nowych...

Asystent działu serwisu i sprzedaży m/k

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Agata Soja-Krzysztoń HM Service

- Organizacja i koordynacja wyjazdów serwisowych;- przygotowywanie oraz aktualizacja ofert handlowych;- kontakt mailowy i telefoniczny z klientami;- wsparcie w codziennej pracy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Wymagania...

Osoba świadcząca specjalistyczne usługi opiekuńcze dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ GMINY ŁAŃCUT

Opieka nad dziećmi z zaburzeniami psychicznymi w godzinach uzgodnionych z opiekunem prawnym dziecka (ok. 20 godzin miesięcznie). Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Kwalifikacje do wykonywania zawodu zgodne z Rozp.w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych;miejsce...

Asystent do spraw sprzedaży międzynarodowej k/m

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie

Pomoc przy procesie sprzedaży i organizacji wysyłki. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany Wymagania inne: