Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnego Wsparcia Produkcji


Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnego Wsparcia Produkcji
Miejsce pracy: Starogard Gdański
Nr ref.: JR009142
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne zakładu produkcyjnego.
  • Obsługa systemów wewnętrznych oraz rozliczanie faktur i wydatków służbowych.
  • Tłumaczenie dokumentów, raportów, prezentacji oraz korespondencji w języku polskim i angielskim.
  • Organizowanie spotkań, podróży służbowych oraz bieżące wsparcie kadry zarządzającej.
  • Koordynowanie działań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem zakładu.
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i materiałów informacyjnych.
  • Administracja programem premii produktywnościowej oraz współpraca z menedżerami w tym zakresie.
  • Organizacja szkoleń, wydarzeń firmowych oraz programów doceniania pracowników.
  • Aktualizacja dokumentacji procesowej, analiz ryzyka oraz planów ciągłości działania i odtwarzania po awarii.
  • Współpraca z różnymi działami firmy oraz wsparcie podczas audytów i wizyt klientów.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, oraz narzędzi analitycznych, takich jak Power BI i OAC.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
  • Umiejętność efektywnej współpracy i komunikacji.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Umiejętność wykorzystywania narzędzi opartych na AI w codziennej pracy.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie podstawowe oraz system premiowy.
  • Laptop i telefon służbowy.
  • Dofinansowanie do posiłków oraz dojazdów do pracy.
  • Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie.
  • Kartę Multisport oraz dostęp do platformy benefitowej.
  • Program emerytalny.
  • Dodatkowy dzień wolny od pracy.
  • Paczki świąteczne dla dzieci.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach.
  • Przyjazną atmosferę pracy.
APLIKUJ TERAZ

Odczytywaczka / Odczytywacz wodomierzy (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Sprzedaży / Dział Odczytów / Wydział Odczytów Tradycyjnych) Jakie będą Twoje obowiązki? dokonywanie odczytów wodomierzy w piwnicach i studniach wodomierzowych przeprowadzanie kontroli urządzeń pomiarowych, wodomierzy głównych lub wodomierzy zainstalowanych w lokalach obsługa terminala inkasenckiego...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-magazynowych (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-07-12, Pracodawca: Jww Invest S. A.

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w inwentaryzacjach...

Specjalista / Specjalistka ds. ds. Administracji i Magazynu (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-07-10, Pracodawca: Jww Invest S. A.

Zakres obowiązków: przyjmowanie dostaw oraz sprawdzanie ich zgodności z dokumentacją pod względem ilości i jakości, rejestrowanie operacji magazynowych w systemie (przyjęcia, wydania, przesunięcia), kompletowanie zamówień oraz przygotowywanie towarów do wysyłki lub przekazania wewnętrznego, nadzorowanie...

Specjalista / Specjalistka ds. raportów i analiz

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-26, Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

Twój zakres obowiązków monitorowanie kosztów oraz przedstawianie obiektywnej i rzeczywistej sytuacji finansowej oddziału estymacja obrotu oddziału na podstawie danych z systemu WMS, przygotowywanie danych do faktury dla klienta oraz wprowadzanie ich do systemu księgowego SAP przygotowywanie raportów...

Specjalista / Specjalistka ds. Inwentaryzacji Majątku

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-06-17, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i organizacja harmonogramów inwentaryzacji Przeprowadzanie inwentaryzacji okresowych, ciągłych i doraźnych Przygotowywanie dokumentacji oraz raportów z przeprowadzonych spisów Rozliczanie wyników inwentaryzacji Kontrola poprawności przebiegu spisów z natury Udział w wycenie oraz likwidacji...


Recepcjonista / Recepcjonistka 

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA"

Wymagania niezbędne: wykształcenie minimum średnie, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość przepisów dotyczących zakresów standardów obsługi klienta, znajomość zasad funkcjonowania KSeF oraz przepisów i standardów ochrony małoletnich, pełna zdolność do czynności prawnych oraz...

Mobilny Fakturzysta / Fakturzystka – Pracownik Wspierający

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie placówek sieci w zakresie wprowadzania i weryfikacji dokumentów (faktury zakupu/sprzedaży, zwroty, straty, przeceny) w systemie PCM7. Sprawny eksport danych do programu FK Symfonia oraz bieżąca współpraca z działem księgowości. Wyjaśnianie rozbieżności w...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Strabag Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne wykształcenie średnie /wyższe preferowane kierunki administracja, prawo, ekonomia organizacja i zarządzanie, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, zdolność szybkiego uczenia się oraz chęć do pogłębiania wiedzy, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność...

Referent administracyjny w Dziale Dydaktyki i Spraw Studenckich

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach

OPIS STANOWISKA: układanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków studiów obsługa modułu Planista w systemie USOS obsługa rezerwacji i wynajmów obiektów dydaktycznych kalkulacja kosztów kształcenia rekrutacja kandydatów na studia, w tym kandydatów zagranicznych współpraca z...

Higienistka / Higienista stomatologiczny

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Radmed MB Sp. zo.o.

Profilaktyczne usuwanie kamienia i osadów nazębnych (skaling, piaskowanie) Instruktaż higieny jamy ustnej oraz dobór odpowiednich preparatów i akcesoriów Przeprowadzanie zabiegów fluoryzacji, lakowania bruzd i rewitalizacji Ocena stanu uzębienia pod kątem kierowania na dalsze leczenie Prowadzenie dokumentacji...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnego Wsparcia Produkcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne zakładu produkcyjnego. Obsługa systemów wewnętrznych oraz rozliczanie faktur i wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentów, raportów, prezentacji oraz korespondencji w języku polskim i angielskim. Organizowanie spotkań, podróży służbowych oraz...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...