Praca: Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura


Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Miejsce pracy: Kielce
Twój zakres obowiązków​
  • Kompleksowa obsługa pracy biura
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych
  • Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych
  • Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami
  • Rejestracja, obieg oraz archiwizacja dokumentów firmowych
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych, biurowych i marketingowych
  • Dbanie o serwis urządzeń biurowych
  • Obsługiwanie strony internetowej, firmowego telefonu oraz e-maila
  • Współpraca ze wszystkimi działami w firmie
  • Wsparcie w organizacji eventów biurowych
Nasze wymagania​
  • Wykształcenie wyższe (ekonomia, finanse i rachunkowość, kadry i płace, administracja)​
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Dobra organizacja pracy
  • Samodzielność i wielozadaniowość
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Język angielski na poziomie min. B1
Mile widziane
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
To oferujemy​
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w szybko rozwijającej się firmie
  • Pracę w zgranym, przyjaznym i ambitnym zespole
  • Możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i osobistego
  • Dofinansowanie rozbudowanego pakietu medycznego Medicover
  • Dostęp do programu MultiSport, Medicover Sport oraz MultiLife
  • Ubezpieczenie zdrowotne z możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb
  • Benefity świąteczne i okazjonalne kilka razy w roku
  • Komfortowe biuro wraz z parkingiem, wyposażone w nowoczesne narzędzia i technologie
  • Zniżki na firmowe produkty i usługi
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Starszy Specjalista w Sekretariacie Głównym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie spotkań i dbałość o...

Sekretarz/sekretarka szkoły

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: EWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- prowadzenie sekretariatu szkoły i bieżąca obsługa administracyjna,- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,- obsługa interesantów, uczniów, rodziców oraz pracowników szkoły,- odbieranie i wykonywanie połączeń...

Sekretarz gminy (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Woźnikach

1) doskonalenie metod zarządzania Urzędem,2) koordynacja i nadzór nad wdrażaniem systemów zarządzania,3) nadzór nad przestrzeganiem regulaminów i przepisów wewnętrznych, w tym regulaminu pracy, regulaminu organizacyjnego,4) podejmowanie w stosunku do pracowników Urzędu czynności z zakresu prawa pracy w...

Osoba do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Landmann Polska sp. z o.o.

- kompleksowe wsparcie prezesa zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych,- obsługa recepcji oraz pierwszego kontaktu z klientami i gośćmi firmy,- prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej,- współpraca z działami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi,- reprezentowanie firmy w kontakcie z...

Staż - sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. w godzinach od 7.30 15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: umiejętność sprawnej obsługi komputera i Microsoft Word, w tym na poziomie...


Asystent ds. dokumentacji (dział BPO - transport morski) (K/M)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych Praca z dokumentacją operacyjną związaną z transportem morskim Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych Weryfikacja poprawności danych oraz dbanie o ich jakość Współpraca z zespołem niemieckim w zakresie...

Starszy Specjalista w Sekretariacie Głównym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie spotkań i dbałość o...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trust Investment S.A.

Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MPM agd S.A.

Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura; Współpraca ze wszystkimi działami w firmie. Wymagania:...

Kierownik sekretariatu prezydenta miasta (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miasta Piekary Śląskie

Zakres obowiązków został określony w części A ust. 3 Ogłoszenia o naborze nr BKP.2110.10.2026 na stanowisko Kierownika Sekretariatu Prezydenta Miasta w Kancelarii Prezydenta Miasta w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie dostępnego pod linkiem:...

Inspektor/ka zespołu prasowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miasta Piekary Śląskie

Zakres obowiązków został określony w części A ust. 3 Ogłoszenia o naborze nr BKP.2110.11.2026 na stanowisko inspektora Zespołu Prasowego w Kancelarii Prezydenta Miasta w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie dostępnego pod linkiem: https://piekaryslaskie.bip.net.pl/kategorie/218-ogloszenia-o-naborach?lang=PL...

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego

Prowadzenie i udział w prowadzeniu działalnosci inspekcyjno-kontrolnej robót budowlanych i obiektów budowlanych. Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie właściwości Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Redagowanie i przygotowywanie postanowień, decyzji i innej korespodencji z zakresu...

Opiekun(ka) osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ODDZIAŁ REJONOWY POLSKIEGO CZERWONEGO KRZYŻA WE WŁOCŁAWKU

świadczenie usług opiekuńczych w domu podopiecznego Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: mile widziane doświadczenie na stanowisku, umowa zlecenie w godz. 6.00-18.00, miejsce pracy: miejsce zamieszkania podopiecznegoZgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod...