Praca: Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura


Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Miejsce pracy: Kielce
Zakres obowiązków
  • Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze
  • Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej
  • Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej
  • Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientem i dbanie o standardy hospitality
  • Prowadzenie rejestru umów, nadzór nad obiegiem faktur oraz archiwizowanie zbiorów danych
  • Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w artykuły pierwszej potrzeby, materiały biurowe i reklamowe
  • Współpraca z dostawcami usług serwisowych i dbanie o sprawność infrastruktury biurowej
  • Obsługa kanałów komunikacji: firmowej witryny www, centrali telefonicznej oraz skrzynki ogólnej
  • Budowanie pozytywnych relacji i wspieranie komunikacji międzywydziałowej
  • Koordynacja i pomoc przy organizacji wewnętrznych wydarzeń integracyjnych i eventów
Wymagania
  • Dyplom wyższej uczelni, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, kadry
  • Rozwinięte kompetencje interpersonalne i predyspozycje do pracy zespołowej
  • Umiejętność priorytetyzacji zadań i elastyczność w działaniu przy wielu projektach jednocześnie
  • Zdolność do efektywnego działania pod wpływem czynników stresowych i krótkich terminów
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1 lub wyższy)
  • Praktyka w pracy biurowej na analogicznym stanowisku jako mile widziany atut
Oferujemy
  • Bezpieczeństwo zatrudnienia w ramach umowy o pracę w stabilnej, rosnącej organizacji
  • Przyjazną atmosferę pracy opartą na partnerstwie i wzajemnym szacunku
  • Przestrzeń do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności
  • Opiekę medyczną w placówkach Medicover z opcją personalizacji dla pracownika
  • Karty sportowe MultiSport/Medicover Sport oraz dostęp do strefy benefitów MultiLife
  • Dodatkowe wsparcie socjalne w formie świadczeń świątecznych i okolicznościowych
  • Prężnie działające stanowisko pracy w klimatyzowanym budynku z dedykowanymi miejscami parkingowymi
  • Dedykowany system rabatów pracowniczych na ofertę własną spółki
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Osoba na stanowisko pomoc administracyjna

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

prowadzenie sekretariatu i organizacja jego bieżącej pracy;obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego i organizacja spotkań służbowych;przygotowywanie pism, dokumentów;prowadzenie rejestrów oraz baz danych związanych z organizacją pracy...

Osoba na stanowisko pomoc administracyjna

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

osoba będzie zatrudniona w Dziale Czynszów i Rozlliczeń do jej obowiązków będzie należało: wprowadzanie do systemu kosztów komorniczych, wprowadzanie do systemów pozwów, skanowanie dokumentów i zamieszczanie ich w systemie oraz wprowadzanie do systemu porozumień ratalnych, praca w godzinach: poniedziałek...

Osoba ds. administracji i eksploatacji osiedla

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń usterek i awarii, wystawianie kart pracy sekcji remontowo-konserwacyjnej, prowadzenie dokumentacji środków transportu i rozliczanie kosztów, przygotowywanie grafików sprzątania poszczególnych budynków, prowadzenie postępowań wyjaśniających Wymagania konieczne:...

Inspektor/starszy inspektor/główny specjalista (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W PRUSZKOWIE

1. Prowadzenie na polecenie Starosty oceny prawidłowości kierunków działania i wykonywania zadań przez komórki organizacyjne Starostwa oraz jednostki organizacyjne Powiatu;2. Wskazywanie lub rekomendowanie sposobów i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych podczas kontroli nieprawidłowości i...

Osoba do pracy na stanowisko - organizacja referatu i funduszy zewnętrznych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Miastkowo

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:1) przygotowywanie akt spraw do przekazania do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi;2) przygotowywanie i obsługa korespondencji wychodzącej z Referatu Inwestycji i Gospodarki Nieruchomościami;3) ewidencjonowanie...


Sales & Office Administrator

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AV HUB sp. z o.o.

Sales Support. Support the sales team in their daily work by preparing and updating customer quotations, assisting with customer communication, checking product and pricing information, following up on open requests, and making sure that all sales-related documentation is accurate and up to date. CRM Administration....

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trust Investment S.A.

Zakres obowiązków Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z...

Pracownik Recepcji i Biura / Pracowniczka Recepcji i Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MPM agd S.A.

Zadania: Profesjonalna obsługa recepcji oraz centrali telefonicznej firmy Zarządzanie korespondencją przychodzącą, wychodzącą oraz obiegiem dokumentów Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych oraz zewnętrznych Kompleksowe dbanie o prawidłowe funkcjonowanie i zaopatrzenie biura Bieżąca współpraca ze...

Specjalista ds. Szkoleń

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej prowadzonej przez ośrodki, Wsparcie OSK w zakresie organizacji i dbałości o jakość procesu szkolenia, infrastrukturę Ośrodka oraz w poszukiwaniu nowych odbiorców świadczonych usług, Koordynowanie i nadzór działań ośrodków szkolenia kierowców,...

Kierownik / Kierowniczka Zakładu Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biblioteka Narodowa

Od kandydatów/ kandydatek oczekujemy: wykształcenia wyższego, co najmniej 5-letniego doświadczenia zawodowego w bibliotekarstwie, bardzo dobrej znajomości zasad gromadzenia i selekcji zbiorów bibliotecznych, bardzo dobrej znajomości przepisów dotyczących egzemplarza obowiązkowego oraz przepisów ustawy o...

Stażysta / Stażystka ds. Zarządzania Ryzykiem

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Rezon Bio

Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem. Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz dashboardów. Aktualizacja dokumentacji i katalogu ryzyk. Zarządzanie oraz porządkowanie repozytorium dokumentów. Wsparcie pracy w SharePoint oraz innych narzędziach...

Stażysta / Stażystka ds. Zarządzania Ryzykiem

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Rezon Bio

Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem. Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz dashboardów. Aktualizacja dokumentacji i katalogu ryzyk. Zarządzanie oraz porządkowanie repozytorium dokumentów. Wsparcie pracy w SharePoint oraz innych narzędziach...

Sekretarz miasta (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miejski w Łomży

Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, - zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,- w zakresie powierzonych zadań opracowywanie procedur wewnętrznych i regulaminów...