Praca: Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu


OGÓLNOKSZTAŁCĄCA SZKOŁA BALETOWA IM. FELIKSA PARNELLA W ŁODZI
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu
Miejsce pracy: Łódź
Numer: StPr/26/1488
OBOWIĄZKI:
- sprawne prowadzenie i organizacja pracy sekretariatu szkoły, w tym prowadzenie kalendarza pracy dyrektora szkoły,- dbanie o pozytywny wizerunek szkoły oraz wysoki standard obsługi interesantów,- prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym: instrukcją kancelaryjną, JRWA, instrukcją archiwalną, regulaminami wewnętrznymi,- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej,administrowanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),- obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły,- przygotowywanie projektów pism, zarządzeń oraz innych dokumentów na polecenie dyrektora,- obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z przydzielonych obowiązków,- obsługa rejestru i wydawanie delegacji służbowych,zamawianie druków i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w tym: świadectw, dyplomów, arkuszy ocen,gromadzenie, porządkowanie oraz przygotowywanie do archiwizacji dokumentów dot. działalności szkoły,- ścisła współpraca z kierownictwem szkoły oraz sekretariatem ds. uczniów i sekretariatem ds. artystycznych, współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły,- przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

- wykształcenie wyższe i dwa lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy- umiejętność obsługi: pakietu MS Office, poczty elektronicznej, internetu,- umiejętność obsługi urządzeń biurowych i poligraficznych,- umiejętność sprawnego poruszania się w przepisach prawa w tym prawa oświatowego- umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy,- umiejętność planowania pracy, samodzielność,- doskonałe umiejętności interpersonalne oraz komunikacyjne,- wysoka kultura osobista.Wymagania dodatkowe (mile widziane):- doświadczenie na podobnym stanowisku,- wykształcenie w kierunku prawa, administracji, zarządzania,- znajomość programu LIBRUS,

Miejsce pracy:

Łódź


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 178 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wysługę lat zgodnie z udokumentowanym stażem pracy (od 5% do 20%)

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

APLIKUJ TERAZ

Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie...

Konkurs na staż urzędniczy(docelowo sekretarz sądowy)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Rudzie Śląskiej

sporządzanie i wysyłanie korespondencji, protokołowanie przebiegu rozpraw i posiedzeń sądowych, wykonywanie czynności związanych z zapisem przebiegu rozpraw, w szczególności uruchamianie urządzenia niezbędnego do nagrywania, sprawdzanie jego funkcjonowania oraz czuwanie nad prawidłowym zapisem, wprowadzanie...

Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie...

Starszy Specjalista w Sekretariacie Głównym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie spotkań i dbałość o...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Trust Investment S.A.

Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami...


Odczytywaczka / Odczytywacz wodomierzy (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Sprzedaży / Dział Odczytów / Wydział Odczytów Tradycyjnych) Jakie będą Twoje obowiązki? dokonywanie odczytów wodomierzy w piwnicach i studniach wodomierzowych przeprowadzanie kontroli urządzeń pomiarowych, wodomierzy głównych lub wodomierzy zainstalowanych w lokalach obsługa terminala inkasenckiego...

Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań...

Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów...

Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów...

Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów...

Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów...

Kierownik / Kierowniczka Instytutu Bibliograficznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biblioteka Narodowa

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: wykształcenia wyższego, stopnia doktora, wieloletniego doświadczenia zawodowego w pracy bibliotecznej, ze szczególnym uwzględnieniem katalogowania zbiorów, bibliografii i standardów bibliograficznych, bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, bardzo dobrej znajomości...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...