Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Studentów w Biurze Karier


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Studentów w Biurze Karier
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/22/2026
Zakres obowiązków:
  • Obsługa studentów i absolwentów – bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa.
  • Współpraca z pracodawcami i partnerami zewnętrznymi.
  • Przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentów, m.in. umów, skierowań i zaświadczeń.
  • Obsługa systemów oraz baz danych wykorzystywanych w pracy Biura Karier.
  • Przygotowywanie i wysyłanie informacji do studentów dotyczących ofert i inicjatyw Biura Karier.
  • Wsparcie studentów w planowaniu rozwoju zawodowego.
  • Udział w bieżącej organizacji i realizacji działań Biura Karier.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta.
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft 365.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność współpracy.
  • Komunikatywność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista.
  • Dyspozycyjność do pracy również w wybrane weekendy zgodnie z grafikiem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach.
  • Dofinansowanie do nauki i projektów rozwojowych.
  • Pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie na życie.
  • Dodatkowe dni wolne od pracy.
  • Spotkania i wyjazdy integracyjne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
APLIKUJ TERAZ


Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca...

Specjalista / Specjalistka Specjalista ds. Gospodarki Odpadami i Obsługi Klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów korzystających z usług środowiskowych i logistycznych. Koordynowanie realizacji zgłoszeń oraz terminowego wykonania zamówionych usług. Przygotowywanie dokumentacji operacyjnej i sprzedażowej, w tym dokumentów związanych z ewidencją odpadów. Współpraca z...

Specjalista / Specjalistka ds. finansów i logistyki dokumentów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.

Opis stanowiska Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima Kontrola oraz obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych Przygotowywanie dokumentacji eksportowej, w tym dla transakcji poza UE Sporządzanie zestawień finansowych, raportów sprzedaży oraz analiz Prowadzenie archiwum...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SAWIMED Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów Wsparcie zespołu biurowego w codziennych zadaniach...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja / koordynacja obiegu...

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych....

Nauczyciel / Nauczycielka - Higienistka / Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Nauczyciel / Nauczycielka - Higienistka / Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...