Praca: Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Certyfikacji i Oceny Zgodności w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 298.1/DC/07/2026
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu.
  • Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu.
  • Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu.
  • Obsługa interesantów, udzielanie informacji.
  • Ewidencja / koordynacja obiegu wniosków zakupowych.
  • Organizacja i obsługa spotkań.
  • Wykonywanie zadań określonych w przepisach wewnętrznych oraz związanych z funkcjonowaniem Departamentu.
Nasze potrzeby: 
  • Wykształcenie wyższe I stopnia.
  • Mile widziane 2-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z zakresem zadań.
  • Znajomość j. angielskiego.
  • Znajomość obsługi komputera, a także umiejętność korzystania z systemów zarządzania dokumentami, kalendarzami, bazami danych.
  • Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji z klientami.
  • Współpraca w zespole, otwartość na zmiany
  • Umiejętność zarządzania czasem i biurem, samodzielność.
Co możesz zyskać:
  • Umowę o pracę.
  • Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zadania Nadzorowanie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji wewnątrz struktur sprzedaży oraz marketingu Bieżące wspieranie dyrektora pionu w zadaniach operacyjnych oraz koordynacja pracy sieci handlowej Logistyczna organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych, szkoleń...

Specjalistka / Specjalista ds. Inwestycyjno-Majątkowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy nieruchomości...

Pracownik / Pracownica Administracyjno-Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę klientów Praca w trybie...

Stanowisko ds. obsługi administracyjno - finansowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-18, Pracodawca: Delegatura Krajowego Biura Wyborczego w Płocku

1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku, w tym: przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia, wystawianie skierowań na badania...

Instruktor/instruktorka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-18, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Prowadzenie działań na rzecz upowszechniania różnorodnych form kultury i sztuki, uczestniczenie w projektowaniu założeń programowo-organizacynych imprez kulturalnych, oświatowych i artystycznych oraz udział w ich realizacji, opracowywanie planów i sprawozdań pracy w zakresie działaności kulturalnej, aktywne...


Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca...

Specjalista / Specjalistka Specjalista ds. Gospodarki Odpadami i Obsługi Klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów korzystających z usług środowiskowych i logistycznych. Koordynowanie realizacji zgłoszeń oraz terminowego wykonania zamówionych usług. Przygotowywanie dokumentacji operacyjnej i sprzedażowej, w tym dokumentów związanych z ewidencją odpadów. Współpraca z...

Specjalista / Specjalistka ds. finansów i logistyki dokumentów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.

Opis stanowiska Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima Kontrola oraz obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych Przygotowywanie dokumentacji eksportowej, w tym dla transakcji poza UE Sporządzanie zestawień finansowych, raportów sprzedaży oraz analiz Prowadzenie archiwum...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SAWIMED Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów Wsparcie zespołu biurowego w codziennych zadaniach...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja / koordynacja obiegu...

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych....

Nauczyciel / Nauczycielka - Higienistka / Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Nauczyciel / Nauczycielka - Higienistka / Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...