Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi w Biurze Karier


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi w Biurze Karier
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/22/2026
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa studentów i absolwentów w kontakcie osobistym, telefonicznym i mailowym.
  • Współpraca z firmami zainteresowanymi współpracą z Biurem Karier.
  • Sporządzanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji.
  • Obsługa systemów informatycznych oraz baz danych.
  • Przygotowywanie komunikacji i materiałów informacyjnych dla studentów.
  • Wspieranie działań związanych z doradztwem zawodowym.
  • Udział w realizacji bieżących projektów i inicjatyw Biura Karier.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
  • Co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze klienta.
  • Dobra znajomość pakietu MS 365.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Umiejętność organizacji pracy i sprawnego wykonywania wielu zadań.
  • Otwartość, zaangażowanie oraz umiejętność budowania relacji.
  • Gotowość do pracy zgodnie z harmonogramem, również w wybrane weekendy.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Możliwość zdobywania nowych kompetencji poprzez szkolenia i programy rozwojowe.
  • Dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji.
  • Pakiet benefitów obejmujący opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie.
  • Dodatkowe dni wolne oraz udział w wydarzeniach integracyjnych.
  • Samodzielną pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Specjalista ds. Telefonicznej Obsługi Klienta Gdańsk Gdynia Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi w Biurze Karier Słupsk Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Wykładowcy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów informatycznych,...

Specjalistka / Specjalista ds. Procesów Biznesowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-19, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy : cała Polska, preferowana lokalizacja Warszawa Rodzaj zatrudnienia : umowa o pracę, cały etat Zakres obowiązków: przygotowywanie i procedowanie dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) zgodnie z przepisami i ustaleniami z klientem współpraca z jednostkami wewnętrznymi w zakresie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Karier

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-07-17, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia, mailowa i telefoniczna obsługa studentów, kontakt z firmami w ramach współpracy podmiotów zewnętrznych z Uczelnią, przygotowywanie dokumentów (umowy, programy, skierowania, zaświadczenia), archiwizowanie dokumentów (umowy, programy, skierowania,...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień i Reklamacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-15, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach sprzedaży tradycyjnej, nowoczesnej oraz e-commerce. Wprowadzanie nowych klientów do systemów sprzedażowych oraz panelu B2B. Codzienny kontakt z klientami oraz proponowanie alternatywnych produktów w przypadku braków magazynowych. Obsługa...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-07-03, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: koordynacja, przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, obsługa studentów poprzez trzy kanały komunikacji, rozwiązywanie bieżących spraw studenckich, zaangażowanie w działania mające...


Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Koordynacji Zleceń

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami i dbanie o wysoką jakość obsługi. Organizowanie realizacji usług oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji. Tworzenie i weryfikacja dokumentów związanych z realizowanymi zleceniami. Kontrola terminowości realizacji zamówień we współpracy z...

Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i wsparcia operacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.

Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych Wsparcie procesów magazynowych...

Mobilny Fakturzysta / Fakturzystka – Pracownik Wspierający

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie placówek sieci w zakresie wprowadzania i weryfikacji dokumentów (faktury zakupu/sprzedaży, zwroty, straty, przeceny) w systemie PCM7. Sprawny eksport danych do programu FK Symfonia oraz bieżąca współpraca z działem księgowości. Wyjaśnianie rozbieżności w...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Higienistka Stomatologiczna (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Higienistka Stomatologiczna (K/M)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Asystent - Zastępca / Asystentka - Zastępczyni Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Twój zakres obowiązków Planowanie i koordynowanie codziennej produkcji Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym (10–20 osób) Organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników Kontrola realizacji planów produkcyjnych oraz terminowości wykonywanych zadań Nadzór nad jakością produktów oraz...

Higienistka / Higienista stomatologiczny

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Radmed MB Sp. zo.o.

Profilaktyczne usuwanie kamienia i osadów nazębnych (skaling, piaskowanie) Instruktaż higieny jamy ustnej oraz dobór odpowiednich preparatów i akcesoriów Przeprowadzanie zabiegów fluoryzacji, lakowania bruzd i rewitalizacji Ocena stanu uzębienia pod kątem kierowania na dalsze leczenie Prowadzenie dokumentacji...