Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Karier


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Karier
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/22/2026
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • bezpośrednia, mailowa i telefoniczna obsługa studentów,
  • kontakt z firmami w ramach współpracy podmiotów zewnętrznych z Uczelnią,
  • przygotowywanie dokumentów (umowy, programy, skierowania, zaświadczenia),
  • archiwizowanie dokumentów (umowy, programy, skierowania, zaświadczenia),
  • wysyłanie wiadomości do studentów dotyczących działań Biura Karier na rzecz studentów i absolwentów,
  • obsługa systemów potrzebnych do przeprowadzania procesów działowych,
  • obsługa baz danych,
  • działania doradcze na rzecz rozwoju kariery studentów,
  • wsparcie obszarów działań Biura Karier.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, 
  • min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • znajomość MS365,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • dobra organizacja pracy, umiejętności interpersonalne, klientocentryczna postawa, otwartości i elastyczność w zmianie, 
  • komunikatywność, umiejętność współpracy, wysoka kultura osobista, terminowość, zaangażowanie i odpowiedzialność,
  • dyspozycyjność  (praca w weekendy wg ustalonego grafiku).
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Słupsk Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Karier Uniwersytet WSB Merito Recepcjonistka / Recepcjonista pomorskie
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień i Reklamacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-15, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach sprzedaży tradycyjnej, nowoczesnej oraz e-commerce. Wprowadzanie nowych klientów do systemów sprzedażowych oraz panelu B2B. Codzienny kontakt z klientami oraz proponowanie alternatywnych produktów w przypadku braków magazynowych. Obsługa...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-07-03, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: koordynacja, przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, obsługa studentów poprzez trzy kanały komunikacji, rozwiązywanie bieżących spraw studenckich, zaangażowanie w działania mające...

Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-06-27, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Twój zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie studentów przez telefon, e-mail oraz w kontakcie bezpośrednim Sprawna administracja dokumentacją studiów, od indeksów i zaświadczeń po proces dyplomowania Organizacja grup zajęciowych, rozliczanie ocen z sesji oraz koordynacja spraw związanych z praktykami Obsługa...

Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-06-26, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie studentów przez telefon, e-mail oraz w kontakcie bezpośrednim Sprawna obsługa administracyjna: procedowanie podań, przedłużanie legitymacji i wydawanie zaświadczeń Pomoc studentom w codziennych sprawach i szybkie reagowanie na ich potrzeby Dbanie o standardy obsługi...

Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-06-25, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zadania: Bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa obsługa studentów Przygotowywanie zaświadczeń, legitymacji oraz obsługa podań studenckich Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji przebiegu studiów oraz praktyk studenckich Koordynacja zapisów do grup zajęciowych i seminaryjnych oraz współpraca z opiekunami...


Asystent w Dziale Księgowości

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Twój zakres obowiązków: Bieżące sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym. Dekretowanie oraz księgowanie faktur zakupowych. Kontrola utargów kasjerskich oraz uzgadnianie różnych form płatności (gotówka, karty, bony). Zgłaszanie reklamacji dotyczących rozliczeń kart płatniczych oraz...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA

Kluczowe wymagania: min. 2 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta Zarządu, Executive Assistant lub Office Managera, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint), znajomość języka angielskiego na...

Stażystka / Stażysta ds. Finansów i Rachunkowości

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

realizacja operacji finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, dekretowanie oraz księgowanie dokumentów księgowych, kontrola i nadzór nad obiegiem faktur oraz innych dokumentów finansowych, wystawianie faktur sprzedażowych, archiwizacja dokumentacji finansowej, tworzenie oraz księgowanie...

Asystent ds. rozliczeń (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów Przygotowywanie raportów, rozliczeń, specyfikacji do faktur Uzgadnianie rozliczeń z...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi organów spółki i zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kierowanej do organów statutowych firmy (Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia). Sporządzanie projektów uchwał, sprawozdań, raportów korporacyjnych oraz pełnomocnictw na potrzeby kierownictwa. Koordynowanie sprawnej wymiany informacji między dyrekcją a...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia w Pionie Sprzedaży i Marketingu​

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Pionie Sprzedaży i Marketingu​ oraz operacyjne wsparcie Dyrektora Sprzedaży. Zadania: Koordynacja obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami Organizacja spotkań, szkoleń i...

Koordynator / Koordynatorka ds. organizacji / Specjalista / Specjalistka ds. organizacji szkoleń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Zadania: Kompleksowe zarządzanie projektami edukacyjnymi i szkoleniowymi od strony operacyjnej, zapewniając ich płynną realizację. Samodzielna organizacja szkoleń i warsztatów na terenie całego kraju, w tym planowanie logistyczne. Koordynacja logistyki i ścisła współpraca z podwykonawcami, obejmująca...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Karier

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia, mailowa i telefoniczna obsługa studentów, kontakt z firmami w ramach współpracy podmiotów zewnętrznych z Uczelnią, przygotowywanie dokumentów (umowy, programy, skierowania, zaświadczenia), archiwizowanie dokumentów (umowy, programy, skierowania,...