Praca: Specjalista / Specjalistka ds. obsługi organów spółki i zarządu


Ogłoszenie numer: 11194429, z dnia 2026-07-17

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi organów spółki i zarządu

Miejsce pracy: Jelcz-Laskowice

 

Opis stanowiska

  • Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kierowanej do organów statutowych firmy (Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia).
  • Sporządzanie projektów uchwał, sprawozdań, raportów korporacyjnych oraz pełnomocnictw na potrzeby kierownictwa.
  • Koordynowanie sprawnej wymiany informacji między dyrekcją a poszczególnymi działami w strukturach firmy.
  • Weryfikowanie postępów w realizowanych projektach i przygotowywanie podsumowań dla kadry zarządzającej.
  • Kompleksowa organizacja spotkań, sporządzanie protokołów z ustaleń oraz bieżąca kontrola terminowości zadań (follow-up).
  • Wstępna selekcja spraw operacyjnych oraz samodzielne rozstrzyganie problemów na niższym szczeblu decyzyjnym.
  • Prowadzenie archiwum i zabezpieczanie poufnych dokumentów firmowych.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (mile widziane prawo, administracja lub zarządzanie).
  • Minimum 3-letni staż pracy w obszarze administracji biurowej lub obsługi sekretariatu korporacyjnego.
  • Sprawna obsługa i dobra znajomość pakietu biurowego MS Office.
  • Orientacja w podstawowych zagadnieniach prawa spółek (KSH, KC, KRS) oraz przepisów prawa pracy.
  • Znajomość regulacji prawnych związanych z ochroną i archiwizacją danych.
  • Podstawowa znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z prostymi tekstami.
  • Prawo jazdy kategorii B, dyspozycyjność oraz wysoka skrupulatność w działaniu.
  • Komunikatywność połączona z asertywnością i doskonałą organizacją czasu pracy.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o pełną umowę o pracę.
  • Atrakcyjny system premiowy w postaci stałego dodatku motywacyjnego.
  • Bezpłatną prywatną opiekę medyczną w placówkach sieci LuxMed.
  • Kartę MultiSport (warianty do wyboru) z finansowaniem 50% kosztów przez pracodawcę.
  • Dodatkowe wsparcie socjalne z ZFŚS (dopłaty do urlopów oraz świadczenia świąteczne).
  • Codzienne dofinansowanie do posiłków w miejscu pracy.
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w dedykowanych szkoleniach zawodowych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Osoba prowadząca sekretariat

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żorach

prowadzenie sekretariatu/recepcji szkoły, organizowanie pracy lektorów (harmonogram), przygotowanie planów lekcji, kontakt ze studentami (telefon, mail), prowadzenie profili na FB i Instagram Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie -...

Pomoc w sekretariacie (k/m/x)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

Pomoc w ogólnych obowiązkach biurowych, sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych, odbieranie telefonów, wprowadzanie danych do programów komputerowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie...

Referent ds. obsługi sekretariatu (k/m/x)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Czerwonka

wg stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Sekretarz sądowy (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Łomży

Nabór kandydatów na staż urzędniczy- docelowo na stanowisko sekretarza sądowego (K/M). Sygnatura konkursu: AdmR.1101.6.2026Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy:Wykonywanie czynności wynikających z zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania...

Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny w RZGW (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie spotkań i dbałość o...


Asystent w Dziale Księgowości

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Twój zakres obowiązków: Bieżące sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym. Dekretowanie oraz księgowanie faktur zakupowych. Kontrola utargów kasjerskich oraz uzgadnianie różnych form płatności (gotówka, karty, bony). Zgłaszanie reklamacji dotyczących rozliczeń kart płatniczych oraz...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA

Kluczowe wymagania: min. 2 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta Zarządu, Executive Assistant lub Office Managera, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint), znajomość języka angielskiego na...

Stażystka / Stażysta ds. Finansów i Rachunkowości

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

realizacja operacji finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, dekretowanie oraz księgowanie dokumentów księgowych, kontrola i nadzór nad obiegiem faktur oraz innych dokumentów finansowych, wystawianie faktur sprzedażowych, archiwizacja dokumentacji finansowej, tworzenie oraz księgowanie...

Asystent ds. rozliczeń (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów Przygotowywanie raportów, rozliczeń, specyfikacji do faktur Uzgadnianie rozliczeń z...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi organów spółki i zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kierowanej do organów statutowych firmy (Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia). Sporządzanie projektów uchwał, sprawozdań, raportów korporacyjnych oraz pełnomocnictw na potrzeby kierownictwa. Koordynowanie sprawnej wymiany informacji między dyrekcją a...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia w Pionie Sprzedaży i Marketingu​

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Pionie Sprzedaży i Marketingu​ oraz operacyjne wsparcie Dyrektora Sprzedaży. Zadania: Koordynacja obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami Organizacja spotkań, szkoleń i...

Koordynator / Koordynatorka ds. organizacji / Specjalista / Specjalistka ds. organizacji szkoleń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Zadania: Kompleksowe zarządzanie projektami edukacyjnymi i szkoleniowymi od strony operacyjnej, zapewniając ich płynną realizację. Samodzielna organizacja szkoleń i warsztatów na terenie całego kraju, w tym planowanie logistyczne. Koordynacja logistyki i ścisła współpraca z podwykonawcami, obejmująca...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Karier

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia, mailowa i telefoniczna obsługa studentów, kontakt z firmami w ramach współpracy podmiotów zewnętrznych z Uczelnią, przygotowywanie dokumentów (umowy, programy, skierowania, zaświadczenia), archiwizowanie dokumentów (umowy, programy, skierowania,...