Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. organizacji / Specjalista / Specjalistka ds. organizacji szkoleń


Koordynator / Koordynatorka ds. organizacji / Specjalista / Specjalistka ds. organizacji szkoleń
Miejsce pracy: Warszawa, Ochota
Zadania:
  • Kompleksowe zarządzanie projektami edukacyjnymi i szkoleniowymi od strony operacyjnej, zapewniając ich płynną realizację.
  • Samodzielna organizacja szkoleń i warsztatów na terenie całego kraju, w tym planowanie logistyczne.
  • Koordynacja logistyki i ścisła współpraca z podwykonawcami, obejmująca rezerwację sal, kontakt z hotelami oraz harmonogramowanie pracy trenerów i ekspertów.
  • Skuteczne zarządzanie budżetem projektu oraz rygorystyczne pilnowanie harmonogramów realizacji.
  • Przygotowywanie, archiwizacja i nadzór nad pełną dokumentacją szkoleniową, zgodnie z wewnętrznymi standardami.
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia w organizacji lub koordynacji projektów, preferowane w sektorze szkoleniowym, edukacyjnym lub doradczym.
  • Doskonała umiejętność samodzielnego planowania i realizacji zadań, z dbałością o szczegóły.
  • Rozwinięte zdolności interpersonalne oraz umiejętność budowania efektywnych relacji z partnerami i podwykonawcami.
  • Zdolność do efektywnego zarządzania czasem i priorytetami w dynamicznym środowisku projektowym.
  • Praktyczna znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Asana, Trello) będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, lidera w branży szkoleniowej.
  • Realny wpływ na kształt i sukces ogólnopolskich, prestiżowych projektów edukacyjnych.
  • Wsparcie w adaptacji do roli poprzez dedykowany program wdrożeniowy i mentoring doświadczonych ekspertów.
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii wspierających zarządzanie projektami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Szkoleń

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-07-15, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej prowadzonej przez ośrodki, Wsparcie OSK w zakresie organizacji i dbałości o jakość procesu szkolenia, infrastrukturę Ośrodka oraz w poszukiwaniu nowych odbiorców świadczonych usług, Koordynowanie i nadzór działań ośrodków szkolenia kierowców,...


Asystent w Dziale Księgowości

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Twój zakres obowiązków: Bieżące sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym. Dekretowanie oraz księgowanie faktur zakupowych. Kontrola utargów kasjerskich oraz uzgadnianie różnych form płatności (gotówka, karty, bony). Zgłaszanie reklamacji dotyczących rozliczeń kart płatniczych oraz...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA

Kluczowe wymagania: min. 2 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta Zarządu, Executive Assistant lub Office Managera, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint), znajomość języka angielskiego na...

Stażystka / Stażysta ds. Finansów i Rachunkowości

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

realizacja operacji finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, dekretowanie oraz księgowanie dokumentów księgowych, kontrola i nadzór nad obiegiem faktur oraz innych dokumentów finansowych, wystawianie faktur sprzedażowych, archiwizacja dokumentacji finansowej, tworzenie oraz księgowanie...

Asystent ds. rozliczeń (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów Przygotowywanie raportów, rozliczeń, specyfikacji do faktur Uzgadnianie rozliczeń z...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi organów spółki i zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kierowanej do organów statutowych firmy (Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia). Sporządzanie projektów uchwał, sprawozdań, raportów korporacyjnych oraz pełnomocnictw na potrzeby kierownictwa. Koordynowanie sprawnej wymiany informacji między dyrekcją a...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia w Pionie Sprzedaży i Marketingu​

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Pionie Sprzedaży i Marketingu​ oraz operacyjne wsparcie Dyrektora Sprzedaży. Zadania: Koordynacja obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami Organizacja spotkań, szkoleń i...

Koordynator / Koordynatorka ds. organizacji / Specjalista / Specjalistka ds. organizacji szkoleń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Zadania: Kompleksowe zarządzanie projektami edukacyjnymi i szkoleniowymi od strony operacyjnej, zapewniając ich płynną realizację. Samodzielna organizacja szkoleń i warsztatów na terenie całego kraju, w tym planowanie logistyczne. Koordynacja logistyki i ścisła współpraca z podwykonawcami, obejmująca...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Karier

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia, mailowa i telefoniczna obsługa studentów, kontakt z firmami w ramach współpracy podmiotów zewnętrznych z Uczelnią, przygotowywanie dokumentów (umowy, programy, skierowania, zaświadczenia), archiwizowanie dokumentów (umowy, programy, skierowania,...