Praca: Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta


Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/20/2026
Twój zakres obowiązków:
  • Bieżące wsparcie studentów przez telefon, e-mail oraz w kontakcie bezpośrednim
  • Sprawna obsługa administracyjna: procedowanie podań, przedłużanie legitymacji i wydawanie zaświadczeń
  • Pomoc studentom w codziennych sprawach i szybkie reagowanie na ich potrzeby
  • Dbanie o standardy obsługi w celu podnoszenia zadowolenia i budowania świetnego wizerunku BOS
  • Realizacja bieżących celów operacyjnych działu
Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie min. średnie i co najmniej rok praktyki w obsłudze klienta
  • Swobodne posługiwanie się pakietem MS365 oraz komunikatywny język angielski
  • Otwartość, wysoka kultura osobista i nastawienie na pomoc drugiemu człowiekowi
  • Umiejętność organizacji pracy, dokładność i zachowanie spokoju w stresujących momentach
  • Gotowość do pracy weekendowej według ustalonego grafiku
Co zyskujesz:
  • Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin w stabilnej, ogólnopolskiej grupie edukacyjnej
  • Jasną ścieżkę podnoszenia kwalifikacji dzięki szkoleniom i dofinansowaniu do edukacji
  • Pakiet benefitów (MultiSport, OK System, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie) z dopłatą pracodawcy
  • Więcej odpoczynku dzięki dodatkowym dniom wolnym
  • Świetną atmosferę, spotkania świąteczne oraz wyjazdy integracyjne
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zadania: Bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa obsługa studentów Przygotowywanie zaświadczeń, legitymacji oraz obsługa podań studenckich Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji przebiegu studiów oraz praktyk studenckich Koordynacja zapisów do grup zajęciowych i seminaryjnych oraz współpraca z opiekunami...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-06-23, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa bezpośrednia, telefoniczna i e-mailowa studentów, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów i obsługa podań, prowadzenie dokumentacji potwierdzającej przebieg studiów, zapełnianie grup studenckich i seminaryjnych, rozliczenie sesji egzaminacyjnej, obsługa...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-06-23, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: koordynacja, przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, obsługa studentów poprzez trzy kanały komunikacji, rozwiązywanie bieżących spraw studenckich, zaangażowanie w działania mające...

Pracownik biura obsługi – Doradca ds. ubezpieczeń (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-11, Pracodawca: Ursyn Car

Opis stanowiska: Sprzedaż ubezpieczeń komunikacyjnych, w tym monitorowanie terminów wygasających polis i przygotowywanie kalkulacji ofertowych. Obsługa finansowa transakcji (przyjmowanie płatności, obsługa kasy fiskalnej i terminala) oraz wystawianie dokumentów sprzedażowych. Zarządzanie przepływem klientów,...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: 2026-06-09, Pracodawca: RAFKO

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa zamówień i kontrola ich poprawnej realizacji w systemach koordynowanie procesu zamówień oraz współpraca z działami zaangażowanymi w realizację wysyłek obsługa reklamacji i kontakt z klientami w sprawach zgłoszeń monitorowanie stanów magazynowych oraz przygotowywanie...


Specjalista / Specjalistka ds. raportów i analiz

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

Twój zakres obowiązków monitorowanie kosztów oraz przedstawianie obiektywnej i rzeczywistej sytuacji finansowej oddziału estymacja obrotu oddziału na podstawie danych z systemu WMS, przygotowywanie danych do faktury dla klienta oraz wprowadzanie ich do systemu księgowego SAP przygotowywanie raportów...

Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert przetargowych zgodnie z...

Asystent / Asystentka ds. logistyki - planowanie sprzedaży

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Obowiązki: ustalanie harmonogramu wysyłek na podstawie zamówień klientów kontrola realizacji dostaw do kontrahentów: terminowość przygotowywanie harmonogramu sprzedaży na bazie planów krótko- i długoterminowych klientów opracowywanie cyklicznych raportów (miesięcznych) Wymagania: wykształcenie wyższe...

Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie studentów przez telefon, e-mail oraz w kontakcie bezpośrednim Sprawna obsługa administracyjna: procedowanie podań, przedłużanie legitymacji i wydawanie zaświadczeń Pomoc studentom w codziennych sprawach i szybkie reagowanie na ich potrzeby Dbanie o standardy obsługi...

Pracownik obsługi biurowej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie

Obsługa interesantów.Obsługa urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Uprawnienia: Obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne:

Pracownik rejestracji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Wielkopolskiej

rejestracja pacjentów do poradni lub pracowni;weryfikacja/rejestracja pacjentów do aplikacji raportowych;kompletowanie pełnej dokumentacji pacjenta przed wykonaniem usługi;organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami bhp, ochroną ppoż, ergonomii i ochrony środowiska;przestrzeganie tajemnicy dokumentacji...

Pracownik/ca obsługi biurowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Zapoznanie się z usługami i ofertami firmy.Nauka sprzedaży oferowanych przez firmę usług i towarów.Zapoznanie się i obsługa urządzeń i programów biurowych.Zapoznanie się i obsługa strony internetowej firmy.Nauka pisania pism oraz ofert sprzedażowych.Nauka i obsługa poczty elektronicznej.Nauka organizacji...

Pracownik/pracownica sekretariatu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: AP GRACZYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kompleksowa obsługa sekretariatu,przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),prowadzenie rejestru umów i teczek umów,obsługa centrali telefonicznej,wydawanie i przyjmowanie dokumentacji...