Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Umów i Rozliczeń w Dziale Personalnym


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Umów i Rozliczeń w Dziale Personalnym
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/24/2026
Zakres obowiązków:
  • Obsługa procesów administracyjnych związanych z zatrudnianiem i rozliczaniem pracowników dydaktycznych.
  • Przygotowywanie umów cywilnoprawnych oraz dokumentów związanych z ich realizacją.
  • Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrola danych w systemach informatycznych.
  • Przygotowywanie rozliczeń wynagrodzeń za zajęcia dydaktyczne, egzaminy, praktyki oraz nadgodziny.
  • Sporządzanie zaświadczeń, raportów i zestawień dotyczących umów oraz wypłat.
  • Weryfikacja poprawności danych oraz współpraca z innymi działami w zakresie rozliczeń.
  • Bieżąca obsługa pracowników dydaktycznych i wsparcie działań działu personalnego.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
  • Co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy rozliczeniach.
  • Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz pakietu MS 365.
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego i funkcjonowania uczelni wyższych.
  • Skrupulatność, odpowiedzialność i umiejętność organizacji pracy.
  • Komunikatywność, terminowość oraz nastawienie na wysoką jakość obsługi.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na pełny etat.
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i udział w projektach.
  • Dofinansowanie do nauki i podnoszenia kwalifikacji.
  • Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie.
  • Dodatkowe dni wolne oraz przyjazną atmosferę pracy.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Administrator w Dziale HR Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Umów i Rozliczeń w Dziale Personalnym Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk Słupsk
APLIKUJ TERAZ

Starszy asystent/starsza asystentka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-22, Pracodawca: Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu, praca w systemie ośmiogodzinnym, dwuzmianowym (7.00.do 15.00, 14.00-22.00), zagrożenie korupcją, zagrożenia naciskami grup przestępczych, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub...

Operator wprowadzania danych

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-07-18, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

zgodnie z programem stażu Wymagania inne:

Stażysta / Stażystka ds. Zarządzania Ryzykiem

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-15, Pracodawca: Rezon Bio

Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem. Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz dashboardów. Aktualizacja dokumentacji i katalogu ryzyk. Zarządzanie oraz porządkowanie repozytorium dokumentów. Wsparcie pracy w SharePoint oraz innych narzędziach...

Stażysta / Stażystka ds. Zarządzania Ryzykiem

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-15, Pracodawca: Rezon Bio

Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem. Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz dashboardów. Aktualizacja dokumentacji i katalogu ryzyk. Zarządzanie oraz porządkowanie repozytorium dokumentów. Wsparcie pracy w SharePoint oraz innych narzędziach...

Operator wprowadzania danych (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-07-13, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

- zapoznanie się z działaniem i zakresem działania Państwowej Inspekcji Sanitarnej;- sporządzanie dokumentacji związanej z graniczną kontrolą;- praca przy komputerze;- umiejętność wykonywania czynności na stanowisku operatora wprowadzania danych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...


Menedżer ds. Finansów, Administracji i Rozwoju Organizacji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NAT.travel Sp. z o.o.

Szukamy osoby, która chce współtworzyć firmę, a nie tylko wykonywać obowiązki. Od 25 lat rozwijamy NAT.travel, realizując projekty incentive travel, podróże biznesowe oraz wyprawy na całym świecie. Dziś rozpoczynamy kolejny etap rozwoju naszej organizacji. Nie szukamy kolejnego pracownika...

Statystyk Medyczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ

Dział Dokumentacji Medycznej, Statystyki i Kontraktowania z NFZ Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie...

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra znajomość pakietu MS...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Umów i Rozliczeń w Dziale Personalnym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych związanych z zatrudnianiem i rozliczaniem pracowników dydaktycznych. Przygotowywanie umów cywilnoprawnych oraz dokumentów związanych z ich realizacją. Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrola danych w systemach informatycznych. Przygotowywanie rozliczeń...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia w Pionie Sprzedaży i Marketingu​

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Pionie Sprzedaży i Marketingu​ oraz operacyjne wsparcie Dyrektora Sprzedaży. Zadania: Koordynacja obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami Organizacja spotkań, szkoleń i...

Asystent / Asystentka ds. Księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów Wymagania: Dobra znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS Office Umiejętności...

Personal & Executive Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie zaangażowany jest...

Kierownik / Kierowniczka Administracji Osiedla

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

wymiar pracy: cały etat Wymagania: wykształcenie wyższe (preferowane techniczne); co najmniej pięcioletni staż pracy; obywatelstwo polskie; znajomość prawa budowlanego i przepisów wykonawczych; znajomość funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych; dobra znajomość obsługi komputera; posiadanie pełnej...