Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Wykładowców


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Wykładowców
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/23/2026
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa administracyjna wykładowców.
  • Obsługa zgłoszeń telefonicznych oraz czatu.
  • Wsparcie wykładowców w kontaktach ze studentami w sprawach organizacyjnych.
  • Pomoc w korzystaniu z wewnętrznych systemów informatycznych.
  • Rezerwowanie sal dydaktycznych oraz koordynowanie zmian w harmonogramie zajęć.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta.
  • Minimum rok doświadczenia w obsłudze klienta.
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft 365.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność, terminowość i asertywność.
  • Dyspozycyjność do pracy również w wybrane weekendy zgodnie z grafikiem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach.
  • Dofinansowanie do nauki i udział w projektach rozwojowych.
  • Pakiet benefitów, obejmujący prywatną opiekę medyczną, kartę MultiSport, pakiet sportowy oraz ubezpieczenie na życie.
  • Dodatkowe dni wolne od pracy.
  • Spotkania integracyjne i wydarzenia firmowe.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Specjalista ds. Telefonicznej Obsługi Klienta Gdańsk Gdańsk Słupsk Uniwersytet WSB Merito Gdynia
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. Szkoleń

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Twoje obowiązki: Współpraca z ośrodkami szkolenia kierowców w celu podnoszenia standardów i pozyskiwania nowych klientów Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej oraz czuwanie nad prawną poprawnością realizowanych kursów Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury ośrodków szkoleniowych Planowanie...

Pracownik / Pracownica Administracyjno-Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę klientów Praca w trybie...

Pracownik / pracownica obsługi biurowej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestrów obowiązujących w komórce organizacyjnej, monitorowanie prawidłowego obiegu dokumentów, wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Pracownik administracyjno- biurowy (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

Odbieranie/wysyłanie/rejestrowanie korespondencji przychodzącej/wychodzącej.Dbanie o obieg dokumentów w biurze.Sporządzanie korespondencji handlowej, pism i ofert.Utrzymywanie dobrych relacji z klientami (kontakt mailowy/telefoniczny z klientami z Polski i zagranicy).Wprowadzanie dokumentów dostaw do...

Pracownik administracyjno-biurowy/ pracownica administracyjno-biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Obsługa klienta w biurze - bezpośrednia i telefoniczna.Przygotowanie dokumentacji ubezpieczeniowej.Wprowadzanie danych do systemów komputerowych.Archiwizacja dokumentów.Przygotowanie ofert ubezpieczeniowych.Obsługa korespondencji mailowej.Umawianie spotkań z klientami.Sporządzanie zestawień i raportów. Wymagania...


Executive Assistant

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA

Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań, Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych, Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw, Przygotowywanie prezentacji,...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi dyspozytorni

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie zgłoszeniami awarii oraz wsparcie Działu Inwestycji Remontów w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań na Politechnice Wrocławskiej. Zakres obowiązków: przyjmowanie zgłaszanych awarii i innych zdarzeń o charakterze...

Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i koordynowanie spotkań,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Wykładowców

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna wykładowców. Obsługa zgłoszeń telefonicznych oraz czatu. Wsparcie wykładowców w kontaktach ze studentami w sprawach organizacyjnych. Pomoc w korzystaniu z wewnętrznych systemów informatycznych. Rezerwowanie sal dydaktycznych oraz koordynowanie zmian w...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu,...

Asystent / Asystentka w Dziale Zamówień Publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych postępowań...

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Młodszy specjalista ds. rozliczania i planowania produkcji (M/K/N)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Opis stanowiska: Tworzenie i aktualizacja planów produkcyjnych Monitorowanie realizacji zleceń produkcyjnych Współpraca z działami: produkcji, logistyki, jakości i zakupów Analiza danych produkcyjnych oraz przygotowywanie raportów i zestawień Planowanie zapotrzebowania w celu zachowania ciągłości produkcji...