Praca: Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Biura


Ogłoszenie numer: 11263339, z dnia 2026-08-06

Klient portalu Praca.pl

Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Biura

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek.
  • Przygotowywanie pism, dokumentów i innych materiałów administracyjnych.
  • Prowadzenie i porządkowanie obiegu dokumentów w biurze, w tym archiwizacja.
  • Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości.
  • Bieżąca obsługa nieruchomości oraz kontakt z najemcami.
  • Podejmowanie działań związanych z usuwaniem awarii i ich skutków.
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w biurze.
  • Zamawianie materiałów biurowych i artykułów niezbędnych do codziennego funkcjonowania biura.
  • Obsługa klientów przychodzących na spotkania.
  • Kontakt telefoniczny z urzędami i innymi instytucjami.
  • Obsługa urządzeń biurowych.
  • Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, marketing lub pokrewne.
  • Umiejętność redagowania pism urzędowych.
  • Znajomość pakietu MS Office.
  • Dobra obsługa urządzeń biurowych.
  • Dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność.
  • Bardzo dobra komunikacja oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Gotowość do pracy samodzielnej w obszarze sekretariatu.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.

Oferujemy

  • Umowę o pracę.
  • Stałe godziny pracy.
  • Narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków.
  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Możliwość rozwoju i podejmowania nowych wyzwań.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz miasta (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Radzyń Podlaski

1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowania urzędu miasta;2) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;3) koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;4) nadzorowanie przestrzegania przez...

Pracownik/pracownica sekretariatu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: AP GRACZYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kompleksowa obsługa sekretariatu,przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),prowadzenie rejestru umów i teczek umów,obsługa centrali telefonicznej,wydawanie i przyjmowanie dokumentacji...

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne:

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne:

Stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w gabinecie starosty

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-08-04, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Lesznie

1) Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty, w szczególności:- prowadzenie kalendarza służbowego Starosty i Wicestarosty,- organizowanie i koordynowanie spotkań służbowych,- przyjmowanie, łączenie i przekazywanie rozmów telefonicznych,- przygotowywanie i organizowanie wyjazdów służbowych,-...


Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Asystentka Stomatologiczna (K/M)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Asystent osoby niepełnosprawnej (K/M)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Higienista Stomatologiczny (K/M)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Specjalistka / Specjalista ds. Rejestracji i Koordynacji w Przychodni

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Zakres obowiązków i opis roli Poszukujemy osoby, która połączy umiejętności bezpośredniego kontaktu z pacjentami z zdolnościami organizacyjnymi i liderskimi. W tej roli będziesz sercem naszej przychodni - z jednej strony dbając o profesjonalną i empatyczną obsługę pacjentów na pierwszej linii, z drugiej...

Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Biura

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek. Przygotowywanie pism, dokumentów i innych materiałów administracyjnych. Prowadzenie i porządkowanie obiegu dokumentów w biurze, w tym archiwizacja. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości. Bieżąca obsługa...

Asystent / Asystentka Działu Serwisowego (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Toyota Okęcie

Opis stanowiska Bieżąca obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne prowadzenie korespondencji z kontrahentami firmy. Organizacyjne wsparcie doradców technicznych w sprawnym procesie przyjmowania i wydawania pojazdów. Prowadzenie ewidencji dokumentacji biurowej, wprowadzanie danych do systemu oraz...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Planowania Wysyłek i Logistyki

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Planowanie i monitorowanie harmonogramów wysyłek oraz zamówień klientów Organizacja transportu, współpraca z przewoźnikami i kontakt z klientami Przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej, w tym listów przewozowych i dokumentów eksportowych Współpraca z działami produkcji, magazynu i...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trust Investment S.A.

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni...