Praca: Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziale Promocji i Komunikacji CM


UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU
Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy
zatrudni osobę na stanowisko
referenta/specjalisty (k/m/n)
w Dziale Promocji i Komunikacji CM
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Główne obowiązki:
  • obsługa wniosków w systemie Workflow związanych z usługami promocyjnymi oraz ich realizacja,
  • prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz obsługa obiegu dokumentów,
  • prowadzenie ewidencji magazynu materiałów promocyjnych oraz wyposażenia eventowego,
  • przygotowywanie i wydawanie materiałów promocyjnych,
  • wsparcie w organizacji wydarzeń, udział w targach edukacyjnych i innych inicjatywach uczelnianych,
  • bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołu,
  • wsparcie w obsłudze sklepu i magazynu materiałów promocyjnych.
Wymagania konieczne:
  • wykształcenie co najmniej średnie,
  • doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, w szczególności w zakresie prowadzenia dokumentacji i obsługi obiegu dokumentów,
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
  • znajomość środowiska administracyjnego Uczelni,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • dobra organizacja pracy, w tym pracy pod presją czasu,
  • samodzielność i elastyczność oraz sumienność i dokładność,
  • odpowiedzialność, zaangażowanie w realizację powierzonych zadań,
  • komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz pozytywne nastawienie,
  • gotowość podejmowania nowych wyzwań i rozwoju zawodowego.
Dodatkowym atutem będzie:
  • wykształcenie wyższe,
  • znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
  • znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz ustawy o finansach publicznych,
  • doświadczenie w organizacji wydarzeń lub działań promocyjnych.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
  • stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy – wspieramy work-life balance,
  • stanowisko otwarte dla wszystkich osób, niezależnie od płci (k/m/n),
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
  • dodatkowe dni wolne:
    • w Święto Uniwersytetu,
    • wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
  • możliwość tworzenia indywidualnych planów rozwojowych w oparciu o wyniki ocen pracowniczych,
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
  • możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
  • możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
    • dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
    • dofinansowania do karty PZU Sport,
    • dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
    • dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
    • preferencyjnych pożyczek.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka da. Zarządzania Projektami Szkoleniowymi

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym koordynowanie rezerwacji...

Specjalista (m/k) w Wydziale Nadzoru Rynku

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transportowy Dozór Techniczny

Obowiązki: Prowadzenie czynności wyjaśniających, Sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z działalności nadzoru rynku, Obsługa unijnych systemów Safety Gate (RAPEX) i ICSMS na potrzeby prowadzonych spraw, Współpraca z organami administracji publicznej (rządowej i samorządowej) oraz Krajową...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trust Investment S.A.

Zakres obowiązków Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z...

Pracownik administracyjny (K/M/N)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Opis stanowiska: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów Uczestnictwo w realizacji...

Pracownik administracyjno -szkoleniowy

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinku

Praca administracyjno- biurowa związana z obsługą działalnościszkoleniowej, prowadzeniem dokumentacji, przygotowaniem materiałów szkoleniowych, obsługa komputera Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: minimum wykszt. średniemile widziane doświadczenie w pracy...


Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)....

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra znajomość pakietu MS...

Specjalista / Specjalistka ds. ESG i ochrony środowiska

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie zgodności działalności firmy z wymaganiami prawnymi oraz realizację działań związanych z ochroną środowiska. Opis stanowiska Nadzór nad realizacją wymogów prawnych w zakresie ochrony...

Koordynator / Koordynatorka Administracji i Projektów Biznesowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SNOWBALL sp. z o.o.

Lubisz, kiedy sprawy są uporządkowane, terminy dopilnowane, a rozpoczęte tematy naprawdę zamknięte? Potrafisz połączyć informacje od kilku osób, ustalić właściwą kolejność działań i przejąć odpowiedzialność za cały proces, nawet jeśli nie wykonujesz osobiście każdego jego elementu? Szukamy...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Wykładowcy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów informatycznych,...

Specjalista / Specjalistka da. Zarządzania Projektami Szkoleniowymi

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym koordynowanie rezerwacji...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu,...

Asystent / Asystentka ds. Księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów Wymagania: Dobra znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS Office Umiejętności...