Praca: Asystentka / Asystent działu administracji


Firma Vimap Sp. z o.o. zajmuje się pozyskiwaniem danych GIS przy użyciu lotniczej oraz naziemnej technologii mobilnego mapowania 3D.
Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twój zakres obowiązków
  • bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim,
  • wstępna obsługa dokumentacji księgowej,
  • obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej),
  • organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,
  • bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy.
Nasze wymagania
  • dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych - pakiet MS Office, w szczególności narzędzi Excel i Word, Google Workspace,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie,
  • samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji zadań,
  • komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
  • sumienność, rzetelność, skrupulatność i terminowość.
Mile widziane
  • doświadczenie w pracy w dziale administracji.
To oferujemy
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • wynagrodzenie adekwatne do kompetencji,
  • ubezpieczenie grupowe,
  • dofinansowanie pakietu prywatnego ubezpieczenia medycznego,
  • dofinansowanie karty multisport.
Benefity
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • ubezpieczenie na życie
  • elastyczny czas pracy
  • owocowe i warzywne dni
  • brak dress codeu
  • kawa, herbata
  • program rekomendacji pracowników
  • premiowanie pomysłów usprawniających pracę
  • spotkania integracyjne
Informacje dodatkowe
  • dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek),
  • godziny pracy: 8:00-16:00,
  • w razie pytań zachęcamy do kontaktu telefonicznego.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.
APLIKUJ TERAZ

Pomoc administracyjna (kobieta/mężczyzna)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku

Wykonywanie prac administracyjno-biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc administracyjna/pomocnik administracyjny - staż

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-07-30, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu

Pomoc przy prowadzeniu dokumentacji socjalnej mieszkańców, zapoznanie się z obowiązującym systemem obiegów dokumentów w jednostkach samorządowych, zapoznanie się z procedurą przekazywania dokumentów do archiwizacji, obsługa urządzeń biurowych, udzielanie informacji telefonicznychWymagania: wykształcenie...

Pomoc administracyjna k/m

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-07-29, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu

Pomoc administracyjna K/M Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta stażu skierowana jest wyłącznie do osób bezrobotnych, które w 2026 roku utraciły zatrudnienie w wyniku rozwiązania stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn...

Pomoc biurowa

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-07-29, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pucku

Przeszkolenie na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz przepisów przeciwpożarowych.Pomoc w prowadzeniu akt osobowych pracowników.Pomoc w prowadzeniu ewidencji czasu pracy pracowników.Przygotowywanie projektów pism administracyjnych, kadrowych,...

Pracownik Recepcji / Pracowniczka Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-29, Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Co będziesz robić: Przyjmować gości, obsługiwać telefon, korespondencję oraz przesyłki Organizować spotkania biznesowe i zarządzać salami konferencyjnymi Dbać o zaopatrzenie biura i wspierać działy w codziennych zadaniach administracyjnych Przygotowywać raporty,...


Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA"

Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i kasowej oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji, raportów, prezentacji i...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN. Organizowanie spotkań,...

Asystentka / Asystent działu administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,...

Statystyk Medyczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ

Dział Dokumentacji Medycznej, Statystyki i Kontraktowania z NFZ Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zgłoszeń

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przyjmowanie i obsługa zgłoszeń dotyczących awarii oraz innych zdarzeń wymagających interwencji. Koordynowanie realizacji zgłoszeń z uwzględnieniem priorytetów i dostępnych zasobów. Prowadzenie ewidencji zgłoszeń oraz aktualizacja dokumentacji. Organizowanie zakupów niezbędnych do realizacji zgłoszeń...

Personal & Executive Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie zaangażowany jest...

Młodszy Specjalista ds. Planowania i Analiz Produkcyjnych (M/K/N)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przygotowywanie oraz aktualizacja planów produkcyjnych. Monitorowanie terminowej realizacji zleceń produkcyjnych. Współpraca z działami produkcji, logistyki, zakupów oraz jakości. Analiza danych produkcyjnych oraz przygotowywanie raportów i zestawień. Planowanie zapotrzebowania...