Praca: Sekretarz/sekretarka


Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Legnicy
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Legnica
Ogłoszenie o naborze Nr 166689

Warunki pracy

Charakter pracy:


- Praca administracyjno-biurowa oraz w archiwum zakładowym,


- bardzo różnorodna, często związana z bezpośrednią obsługą klienta,


- obsługa komputera powyżej 4 godzin, wymaga znajomości programu Word i Excel,


- przygotowywanie sprawozdań do GUS, GUNB, itp.


- wymaga wysiłku fizycznego przy przenoszeniu akt oraz kartonów archiwizacyjnych, wymaga sprawności fizycznej w zakresie sięgania do odpowiednich regałów archiwum zakładowego,


- praca w zespole,


- może być konieczność wyjazdu w teren w godzinach pracy.


 

Zakres zadań

  • Prowadzenie kancelarii - skanowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, wysyłanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism i sprawozdań
  • Obsługa klienta - przyjmowanie, weryfikacja i wydawanie dokumentów
  • Prowadzenie archiwum zakładowego - zakładanie teczek, porządkowanie archiwum, obsługa materiałów archiwalnych i niearchiwalnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku biurowym
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w gabinecie starosty

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Lesznie

1) Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty, w szczególności:- prowadzenie kalendarza służbowego Starosty i Wicestarosty,- organizowanie i koordynowanie spotkań służbowych,- przyjmowanie, łączenie i przekazywanie rozmów telefonicznych,- przygotowywanie i organizowanie wyjazdów służbowych,-...

Sekretarka medyczna

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zambrowie

-wprowadzanie dokumetów do komputera Wymagania inne:

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer

Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej....

Sekretarka k/m

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-08-03, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:Prowadzenie sekretariatu i koordynację pracy personelu, przyjmowanie interesantów oraz udzielanie informacji ogólnych, rejestrację, selekcjonowanie i przygotowywanie korespondencji (również elektronicznej), obsługę telefonów, recepcji i poczty e-mail,...

Osoba zajmująca się obsługą sekretariatu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: 2026-08-03, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wschowie

prowadzenie-obsługa sekretariatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Umiejętności obsługi pakietu MS Office Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: Wymagane doświadczenie zawodowe minimum 6 miesięcy


Specjalista ds. Administracji (K/M)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji. Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek. Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu. Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie raportów i prezentacji w...

Koordynator / Koordynatorka Pracy Oddziału

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji...

Koordynator / Koordynatorka Pracy Oddziału

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji...

Koordynator / Koordynatorka Pracy Oddziału

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji...

Młodszy pracownik działu sprzedaży (Junior Sales Specialist / Assistant)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: EMS SYSTEM INTERNATIONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opis stanowiska: Obsługa klienta drogą telefoniczną i mailową Pozyskiwanie klientów biznesowych Prowadzenie korespodencji Kompleksowa obsługa reklamacji (prowadzenie dedykowanej skrzynki mailowej, rejestracja zgłoszeń w Excelu, monitorowanie statusów, kontakt z klientem oraz współpraca z działem serwisowym)...

Technik administracji (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu

1. Obsługa archiwum porządkowanie teczek w archiwum, zakładanie teczek archiwalnych, wpis w rejestr spisów archiwalnych,2. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących,3. Obsługa urządzeń biurowych,4. Obsługa interesantów, 5. Przygotowywanie projektów pism,6. Przygotowywanie danych do sprawozdawczości,7....

Stanowisko urzędnicze ds. rejestracji pojazdów (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W KROŚNIE

1) weryfikacja raportów generowanych z systemu CEPiK zawierających naruszenia w zakresie rejestracji pojazdu lub zawiadomienia starosty o zbyciu pojazdu w wymaganym terminie;2) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do prowadzenia postępowań w ww. zakresie;3) podejmowanie decyzji administracyjnych nakładających...

Stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w gabinecie starosty

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Lesznie

1) Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty, w szczególności:- prowadzenie kalendarza służbowego Starosty i Wicestarosty,- organizowanie i koordynowanie spotkań służbowych,- przyjmowanie, łączenie i przekazywanie rozmów telefonicznych,- przygotowywanie i organizowanie wyjazdów służbowych,-...