Praca: Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu


Ogłoszenie numer: 11289577, z dnia 2026-07-28

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Warszawa, Wawer

 

Opis stanowiska

  • Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami.
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej.
  • Zarządzanie kalendarzem dyrektora.
  • Redagowanie pism i prezentacji oraz protokołów spotkań dyrektora.
  • Organizowanie i nadzór nad sprawnym przebiegiem spotkań dyrektora.
  • Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy dyrektorem a nadzorowanymi komórkami organizacyjnymi.
  • Koordynowanie działań wymagających współpracy pomiędzy działami.
  • Koordynowanie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Dbanie o właściwy obieg dokumentów.
  • Archiwizowanie dokumentacji i korespondencji w wymaganym zakresie.
  • Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa.
  • Dbanie o dobry wizerunek SZPZLO Warszawa-Wawer.
  • Organizowanie i obsługa spotkań z Radą Społeczną oraz kadrą kierowniczą.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe.
  • Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca tworzenie profesjonalnej korespondencji i dokumentacji.
  • Profesjonalne podejście do obowiązków oraz wysoka kultura osobista, reprezentująca firmę na zewnątrz.
  • Udowodnione umiejętności w organizacji pracy własnej, planowaniu zadań i efektywnym zarządzaniu priorytetami.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) na poziomie bardzo dobrym.
  • Zdolność do efektywnej koordynacji wielu spraw jednocześnie oraz utrzymania porządku w dokumentacji.

Oferujemy

  • Stabilność zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe benefity (m.in. dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych).
  • Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez realizację ciekawych zadań.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trust Investment S.A.

Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami...

Sekretarka (k/m/x)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

Prowadzenie kancelarii szkoły. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarz szkoły

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA IM. ADAMA MICKIEWICZA W SKOKACH

- prowadzenie zasobów kancelaryjnych,- załatwianie spraw uczniowskich,- przyjmowanie telefonów i poczty elektronicznej.Praca na 3/4 etatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio...

Osoba zajmująca się obsługą sekretariatu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wschowie

prowadzeni-obsługa sekretariatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Uprawnienia: Umiejętności obsługi pakietu MS Office Wymagania inne: Wymagane doświadczenie zawodowe minimum 6 miesięcy

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu sekretarz sądowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer

Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej....

Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEW APPROACH sp. z o.o.

Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trust Investment S.A.

Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami...

Specjalistka / Specjalista ds. Inwestycyjno-Majątkowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy nieruchomości...

Technik administracji (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

Prowadzenie spraw kancelaryjno- biurowych związanych z obiegiem dokumentów poczty przychodzącej i wychodzącej. Obsługa programu poczty elektronicznej, przyjmowanie, segregowanie i przekazywanie dokumentów do poszczególnych pracowników wydziału. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Starszy legalizator

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Okręgowy Urząd Miar we Wrocławiu

- legalizauje przyrządy pomiarowe,- sprawuje nadzór nad przepisami ustawy Prawo o miarach, ustawy o towarach paczkowanych, ustawy o systemie oceny zgodności i nadzoru rynku,- bierze udział w kontrolach miejsc stosowania przyrządów pomiarowych,- wykonuje czynności wzorcowania i ekspertyz przyrządów pomiarowych,-...

Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji k/m

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM INSPEKTORAT W RAWICZU

Zapoznanie się z obowiązujacymi przepisami, realizacja wniosków, wydawanie decyzji,przygotowywanie dokumentacji emerytalno-rentowej do merytorycznego opracowania Wymagania inne: znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznychznajomość Ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń...

Staż - pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon-pt 8:00-16:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wykształcenie średnie z maturą, ysoka kultura osobista, komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów, bardzo dobra organizacja pracy własnej, podzielność uwagi i wielozadaniowość, umiejętność pracy...