Praca: Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM


Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM

Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.40.2026
Wymagane kwalifikacje:
  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook),
  • umiejętność logicznego i analitycznego myślenia,
  • umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniających się potrzeb organizacyjnych,
  • wysokie kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy, w tym studentami, nauczycielami akademickimi i administracją,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
  • dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy zespołowej,
  • umiejętność działania pod presją czasu oraz skutecznego rozwiązywania problemów,
  • umiejętność planowania i koordynowania złożonych harmonogramów obejmujących wiele grup, prowadzących i lokalizacji,
  • zdolność analizowania danych oraz identyfikowania i rozwiązywania konfliktów harmonogramowych,
  • umiejętność pracy z dokumentacją i danymi wymagającymi wysokiej dokładności oraz dbałość o szczegóły,
  • umiejętność przewidywania skutków zmian organizacyjnych i ich wpływu na proces dydaktyczny, przy jednoczesnym zachowaniu perspektywy całościowej organizacji studiów..
Dodatkowym atutem kandydata będą:
  • znajomość systemu USOS,
  • znajomość systemu SAP,
  • doświadczenie w pracy w instytucjach współpracujących z osobami z zagranicy,
  • doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego lub placówkach edukacyjnych,
  • doświadczenie w planowaniu harmonogramów lub koordynacji projektów.
Zakres obowiązków:
  • prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów na programach medycznych prowadzonych w języku angielskim,
  • przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych dla programów MD,
  • koordynacja i prowadzenie kalendarzy akademickich,
  • organizacja i obsługa procesu rejestracji na przedmioty fakultatywne (electives),
  • weryfikacja i aktualizacja sylabusów,
  • doraźne wprowadzanie i obsługa FV w systemie SAP
  • prowadzenie korespondencji w języku angielskim ze studentami, absolwentami i absolwentkami oraz pracownikami i pracowniczkami UJ CM,
  • bieżący kontakt telefoniczny i mailowy ze społecznością akademicką UJ CM,
  • wsparcie administracyjne związane z organizacją procesu dydaktycznego.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa,
  • umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • stałe godziny pracy,
  • pakiet świadczeń socjalnych m.in. karta Multisport, pakiet medyczny, dofinansowanie
    do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe,
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM Tarnów Kraków
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracyjno-Handlowych (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Konsorcjum Stali S.A.

Twój zakres obowiązków zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów przygotowanie korespondencji obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów informatycznych wykorzystywanych w firmie organizacja pracy...

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres obowiązków:...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu

Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.Obsługa centrali telefonicznej i przekazywanie rozmów zgodnie z właściwością.Bieżąca obsługa poczty e-mail. e-Doręczeń.Dokonywanie zamówień, zakupów w sklepach internetowych lub...

Specjalista w wydziale administracyjno-technicznym pracownik kancelarii (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH

Obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), e-doręczeń odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz platformy KSeF w zakresie odbierania i rejestrowania faktur. Wdrażanie i kontrola nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu EZD RP na poziomie Kancelarii i Biura Podawczego oraz wsparcie...


Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VENITA Fabryka Kosmetyków Sp. z o.o.

Twoja Rola: Kompleksowa obsługa administracyjna procesu sprzedaży (od zamówienia po awizację dostaw), Wystawianie wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych (faktury, zlecenia), Aktywna korespondencja i kontakty z klientami, Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby Działu Sprzedaży. Oczekujemy:...

Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Wymagane kwalifikacje: biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook), umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniających się potrzeb organizacyjnych, wysokie...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Asystent osoby niepełnosprawnej (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Asystentka/ Asystent Działu Obsługi Klienta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEW APPROACH sp. z o.o.

Zakres obowiązków Wsparcie działu obsługi klienta w bieżących zadaniach: obsługa zamówień, przekazywanie zleceń do magazynu, nadzór nad procesem logistycznym, wystawianie faktur Telefoniczny oraz mailowy kontakt z klientem Podstawowe prace administracyjne Tworzenie raportów i zestawień Przygotowywanie ofert...

Specjalista ds. Administracyjno-Handlowych (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Konsorcjum Stali S.A.

Twój zakres obowiązków zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów przygotowanie korespondencji obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów informatycznych wykorzystywanych w firmie organizacja pracy...

Pracownik Recepcji / Pracownica Recepcji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Impuls Medical Fitness Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Bezpośrednia i profesjonalna obsługa klienta na miejscu. Obsługa komputera, kasy fiskalnej, terminali płatniczych i telefonów. Prowadzenie bieżącej dokumentacji. Nadzorowanie grafików instruktorskich oraz organizowanie zastępstw. Prowadzenie i obsługa firmowego profilu na Facebooku....

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne....

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres obowiązków:...