Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej


Ogłoszenie numer: 11322640, z dnia 2026-08-22

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • monitorowanie, weryfikacja oraz aktualizacja danych w systemie rejestracji czasu pracy (RCP),
  • kontrola zgodności zapisów systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami pracy,
  • analiza i wyjaśnianie rozbieżności dotyczących ewidencji czasu pracy,
  • współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie korekt i prawidłowego rozliczania czasu pracy,
  • przygotowywanie raportów oraz zestawień dotyczących danych z systemu RCP na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
  • prowadzenie szkoleń dla użytkowników z obsługi systemów RCP oraz narzędzi do planowania grafików.

Wymagania

  • minimum rok doświadczenia w pracy z systemami rejestracji czasu pracy (RCP),
  • bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących czasu pracy, szczególnie w sektorze ochrony zdrowia,
  • bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel, w tym pracy na dużych zbiorach danych,
  • umiejętność analizy informacji i wyciągania wniosków,
  • dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły,
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji,
  • wykształcenie minimum średnie (wykształcenie wyższe w obszarze HR, administracji lub ekonomii będzie dodatkowym atutem).

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • pracę w renomowanej instytucji medycznej,
  • dobowy wymiar czasu pracy 7 godzin i 35 minut,
  • możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne,
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dofinansowanie wypoczynku,
  • możliwość skorzystania z pakietu sportowego oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach,
  • możliwość pracy hybrydowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ


Pracownik administracyjno – techniczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych Przygotowywanie harmonogramów przeglądów Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania realizacji zadań Obsługa...

Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska Koordynowanie dokumentacji związanej z działalnością techniczną firmy. Sporządzanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Planowanie terminów przeglądów oraz kontrola ich realizacji. Współpraca z zespołem technicznym i innymi działami organizacji. Obsługa...

Pracowniczka / Pracownik Administracyjny (K/M/N)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie operacyjne kierownictwa oraz komunikacja ze Stacjami Dializ Kontrola budżetu, weryfikacja kosztów i praca w SAP SRM Przygotowywanie materiałów analitycznych, raportów i prezentacji Realizacja zadań w projektach lokalnych, regionalnych i compliance Koordynacja współpracy z...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego infrastrukturze....

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

monitorowanie, weryfikacja oraz aktualizacja danych w systemie rejestracji czasu pracy (RCP), kontrola zgodności zapisów systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami pracy, analiza i wyjaśnianie rozbieżności dotyczących ewidencji czasu pracy, współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie korekt i...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji: dbałość o poprawny...

Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Zakres obowiązków: prowadzenie spraw administracyjnych związanych z przebiegiem studiów medycznych prowadzonych w języku angielskim; przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych; koordynowanie kalendarzy akademickich i organizacji procesu dydaktycznego; obsługa...

Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie standardów HACCP i IFS....