Praca: Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych


Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM

Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.40.2026
Zakres obowiązków:
  • prowadzenie spraw administracyjnych związanych z przebiegiem studiów medycznych prowadzonych w języku angielskim;
  • przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych;
  • koordynowanie kalendarzy akademickich i organizacji procesu dydaktycznego;
  • obsługa procesu rejestracji studentów na zajęcia fakultatywne (electives);
  • weryfikacja oraz aktualizacja sylabusów przedmiotów;
  • bieżąca obsługa dokumentacji i danych wymagających dużej dokładności;
  • wprowadzanie i obsługa faktur w systemie SAP;
  • prowadzenie korespondencji w języku angielskim ze studentami, absolwentami, nauczycielami akademickimi oraz pracownikami administracji;
  • bieżący kontakt mailowy i telefoniczny ze społecznością akademicką;
  • wsparcie administracyjne w organizacji procesu kształcenia.
Wymagania:
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Outlook;
  • umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
  • zdolność szybkiego uczenia się i dostosowywania do zmieniających się potrzeb organizacyjnych;
  • wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy;
  • bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie;
  • dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy zespołowej;
  • umiejętność działania pod presją czasu i rozwiązywania problemów;
  • doświadczenie w planowaniu harmonogramów, analizie danych i koordynacji złożonych procesów organizacyjnych.
Mile widziane:
  • znajomość systemu USOS;
  • znajomość systemu SAP;
  • doświadczenie w pracy z osobami z zagranicy;
  • doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego lub placówkach edukacyjnych;
  • doświadczenie w koordynacji projektów lub organizacji harmonogramów.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w renomowanej uczelni w centrum Krakowa;
  • umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • stałe godziny pracy;
  • pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Multisport, pakiet medyczny, dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci oraz pożyczki mieszkaniowe;
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum Kraków Nowy Sącz Tarnów
APLIKUJ TERAZ

Starszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: 2026-08-20, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw związanych z opłatami za...

Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale ds. Koordynacji Skarg i Wniosków w Krajowym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-08-18, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: bieżący monitoring i obsługę skrzynek podawczych administrowanych przez Wydział, w tym dokonywanie kwalifikacji korespondencji wpływającej pod kątem właściwości merytorycznej, obsługę interesantów w zakresie skarg, wniosków, petycji i innych zgłoszeń...

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-08-18, Pracodawca: Komenda Miejska Policji w Lublinie

Warunki pracy Miejsce pracy w siedzibie urzędu: I piętro skrzydła A obiektu KMP w Lublinie. Wejście do budynku głównego - posiada stosowny podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, drzwi główne otwierają się automatycznie, natomiast wewnątrz budynek nie jest dostosowany do swobodnego...

Specjalista (k/m) w Wydziale Informacji, Skarg i Wniosków w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-31, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami, przygotowywanie projektów odpowiedzi i innych dokumentów w tym zakresie; przyjmowanie interesariuszy zewnętrznych w sprawach skarg i wniosków oraz sporządzanie protokołów przyjęcia skargi lub wniosku złożonego ustnie; udzielanie informacji...

Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-07-29, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne, prowadzenie baz danych i ewidencji, w...


Pracowniczka / Pracownik Administracyjny (K/M/N)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie operacyjne kierownictwa oraz komunikacja ze Stacjami Dializ Kontrola budżetu, weryfikacja kosztów i praca w SAP SRM Przygotowywanie materiałów analitycznych, raportów i prezentacji Realizacja zadań w projektach lokalnych, regionalnych i compliance Koordynacja współpracy z...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego infrastrukturze....

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

monitorowanie, weryfikacja oraz aktualizacja danych w systemie rejestracji czasu pracy (RCP), kontrola zgodności zapisów systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami pracy, analiza i wyjaśnianie rozbieżności dotyczących ewidencji czasu pracy, współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie korekt i...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji: dbałość o poprawny...

Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Zakres obowiązków: prowadzenie spraw administracyjnych związanych z przebiegiem studiów medycznych prowadzonych w języku angielskim; przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych; koordynowanie kalendarzy akademickich i organizacji procesu dydaktycznego; obsługa...

Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie standardów HACCP i IFS....

Koordynator / Koordynatorka Zespołu Obsługi Pacjentów

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Opis stanowiska: koordynowanie pracy zespołu obsługi klienta oraz wspieranie pracowników w codziennych zadaniach, dbanie o wysoką jakość obsługi i realizację wyznaczonych celów, rozpatrywanie reklamacji oraz rozwiązywanie bieżących problemów, monitorowanie efektywności pracy zespołu i organizacja działań...

Pracownik biurowy - Dział HR

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Praca stacjonarna w Krakowie (dzielnica: Swoszowice Centrum), czas pracy: pn-pt w godz. 8:00-16:00 Zatrudnianie Pracowników Tymczasowych oraz wsparcie w trakcie całego okresu zatrudnienia Obsługa informatycznego systemu - baza Pracowników Obsługa korespondencji mailowej Bieżący kontakt...