Praca: Osoba do obsługi sekretariatu


Ogłoszenie numer: 11325046, z dnia 2026-08-14

WARSZAWSKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA
RAKOWIEC”
02-118 Warszawa, ul. Pruszkowska 4d
zatrudni na stanowisko

Osoba do obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie sekretariatu,
  • obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
  • wysyłanie korespondencji pocztowej,
  • pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
  • redagowanie pism,
  • udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie,
  • monitorowanie terminowości odpowiedzi udzielanych przez innych pracowników,
  • współpraca ze wszystkimi działami w firmie,
  • zgłaszanie zapotrzebowania na artykuły biurowe, zakup i rozliczanie,
  • protokołowanie Posiedzeń Zarządu oraz zebrań - Walnych Zgromadzeń Członków, Rad Kolonii itp.

Wymagania

  • wykształcenie minimum średnie,
  • dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność, dokładność,
  • utrzymywanie porządku w dokumentacji,
  • umiejętność oraz chęć szybkiego przyswajania wiedzy,
  • umiejętność działania pod presją czasu,
  • komunikatywność,
  • dobra obsługa komputera (Microsoft Office),
  • doświadczenie w pobieraniu faktur z KSeF będzie dodatkowym atutem.
  • mile widziana znajomość zagadnień o spółdzielczości mieszkaniowej.

Oferujemy

  • umowę o pracę na pełen etat,
  • możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie,
  • możliwość skorzystania z ZFŚS.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego

Podstawowymi zadaniami będą:• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji• Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu• Prowadzenie rejestru korespondencji• Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym• Prowadzenie bieżących spraw...

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Jarosławiu

Sporządzanie wezwań i zawiadomień na rozprawy i posiedzeniaDoręczanie dowodów doręczeń pism do akt sprawPrzygotowanie akt do Archiwum ZakładowegoInne czynności pomocnicze wynikające ze specyfiki pracy na danym stanowiskuO przyjęcie może starać się osoba: posiadająca wykształcenie minimum średnie...

Pracownik w sekretariacie wydziału (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.21.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości Wydziału,2. wykonywanie prac biurowych - sporządzanie pism, czynności związane z prowadzeniem w systemie informatycznym,3....

Sekretarka

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NADLEŚNICTWO WYMIARKI

-Kompleksowa obsługa sekretariatu nadleśnictwa w szczególności z wykorzystaniemsystemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,-Obsługa poczty elektronicznej,-Odbieranie połączeń telefonicznych - przyjmowanie i łączenie rozmów,-Prowadzenie rozliczenia opłat za telefony stacjonarne, komórkowe i Internet...

Sekretarka (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

- szkolenie BHP i PPoż., - zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,- zapoznanie się ze specyfiką pracy w Dziale Organizacyjnym,- zapoznanie się ze strukturą organizacyjną Powiatowego Urzędu Pracy,- wysyłanie korespondencji,- przyjmowanie korespondencji,- pomoc w...


Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia klienta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ENADIS Sp. z o.o.

Opis stanowiska udzielanie wsparcia klientom firmy, przygotowywanie materiałów szkoleniowo/edukacyjnych dla klientów. Wymagania wykształcenie co najmniej średnie, znajomość programów Word, Excel, Power Point, dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, chęć rozwoju i poszerzania swojej wiedzy,...

Asystent / Asystentka Działu Księgowo-Kadrowego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Geneva Trust Polska sp. z o.o.

Wsparcie bieżących procesów księgowo-kadrowych. Wprowadzanie faktur do systemu oraz przygotowywanie ich do płatności. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Rozliczanie delegacji służbowych pracowników. Prowadzenie rozliczeń pracowniczych, w tym ewidencja i rozliczanie zaliczek oraz wydatków służbowych....

Pracownik biurowy w Dziale Kontroli Jakości (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WKS DUNA POLSKA Sp. z o.o.

Poszukujemy dokładnej i odpowiedzialnej osoby do pracy biurowej w Dziale Kontroli Jakości w firmie produkcyjnej z branży konstrukcji stalowych. Zakres obowiązków: sporządzanie zestawień materiałowych, list i map wbudowania materiałów, sprawdzanie zgodności dokumentów z zamówieniami i wymaganiami...

Asystent Działu Blacharsko-Lakierniczego (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Toyota Okęcie

Nasze wymagania Wykształcenie min. średnie (mile widziane techniczne) Zaangażowanie, entuzjazm i silna motywacja w osiąganiu zamierzonych celów Zorientowanie na Klienta Gotowość do pracy w systemie zmianowym Znajomość narzędzi: Pakiet MS Office Doskonałe umiejętności organizacyjne Wysokie umiejętności...

Asystent / Asystentka projektanta branża telekomunikacyjna

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosty Katowice Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: udział w opracowywaniu dokumentacji technicznej z zakresu branży telekomunikacyjnej na każdym stadium projektowania, pod nadzorem projektanta opracowywanie rysunków i schematów w programie AutoCAD dla projektów przebudowy sieci telekomunikacyjnych pomoc w przygotowywaniu dokumentacji do...

Osoba do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”

prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, wysyłanie korespondencji pocztowej, pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), redagowanie pism, udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie, monitorowanie terminowości odpowiedzi udzielanych...

Asystentka / Asystent działu administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim. Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową. Wstępna obsługa dokumentów księgowych. Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań Zarządu. Administracyjne...

Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego

Podstawowymi zadaniami będą:• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji• Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu• Prowadzenie rejestru korespondencji• Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym• Prowadzenie bieżących spraw...